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12 melhores ferramentas do Gmail para melhorar sua experiência com e-mail

O Gmail é um dos principais clientes de e-mail disponíveis atualmente e oferece recursos confiáveis ​​para atender às necessidades diárias de e-mail. No entanto, se você estiver procurando por mais recursos, há muitas ferramentas de terceiros que podem melhorar o envio de e-mails no Gmail. Você pode acompanhar e-mails, impedir que outras pessoas rastreiem seus e-mails, recuperem sua privacidade, personalizem e-mails e muitas outras coisas para serem mais produtivas no Gmail. Nesta postagem, compartilharemos as 12 melhores ferramentas do Gmail que certamente melhorarão sua experiência no Gmail:

1. Unroll.me

O Unroll.me é a minha opção de ir ao serviço sempre que a minha conta do Gmail começa a ficar cheia de lixo eletrônico. O Unroll.me é um serviço gratuito que mostra todas as suas assinaturas de e-mail em uma interface fácil de engolir e permite cancelar sua inscrição com um único clique. Basta acessar o Unroll.me com sua conta do Gmail e começar a desinscrever de newsletters de lixo .

Além de cancelar a assinatura, ele também lhe dá controle total sobre como você deseja receber boletins informativos por email. Você pode agendar o horário em que receberá todas as newsletters e também ajustará a frequência com que você gostaria de ser atualizado por um serviço.

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2. Boomerang

O Boomerang é basicamente uma ferramenta de agendador e rastreador de e-mail que vem com vários recursos para tornar o envio por e-mail perfeito. Falando sobre seus principais recursos, o Boomerang permite que você agende um e-mail para ser enviado em qualquer hora ou data, e você pode ser notificado quando o destinatário abrir o e-mail ou clicar em qualquer um dos links dentro dele. Ele também tem um AI integrado para escanear seus e-mails e avaliar a eficácia do tom que você está usando, incluindo polidez, nível de leitura, positividade, contagem de perguntas e muito mais. Ele também pode lembrá-lo de escrever um e-mail em um horário específico ou acompanhar um cliente se você não recebeu uma resposta.

Alguns de seus outros recursos incluem enviar e-mails recorrentes, atrasar e-mails, resposta automática e e-mail de acompanhamento automático. Você só pode enviar 10 e-mails usando a conta gratuita do Boomerang. Você precisará fazer upgrade para assinaturas pagas a partir de US $ 4, 99 / mês para ter acesso ilimitado .

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3. Rapportive

Se você não gosta de ser surpreendido toda vez que receber um email de uma pessoa desconhecida, experimente o Rapportive. O Rapportive é um add-on do LinkedIn que fornece informações básicas sobre a pessoa que o enviou por e-mail . O Gmail também mostra uma foto junto com outros detalhes do perfil do LinkedIn.

Além disso, também mostrará se você tem alguma conexão mútua com eles para obter um melhor entendimento. Se disponível, é capaz de informar a localização atual do remetente para que você possa encontrá-lo pessoalmente, se necessário. Embora o Rapportive também tenha suportado dados de outros canais de mídia social, mas o LinkedIn os removeu recentemente devido a alguns problemas. Se você usa o Gmail para fins comerciais, o Rapportive ainda é uma ótima opção.

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4. Encontre o Big Mail

Se você tiver menos espaço para armazenar e-mails no Gmail e não estiver planejando comprar mais espaço, a exclusão de alguns dos e-mails maiores pode ajudar. Encontre o Big Mail é um serviço on-line que encontrará todos os grandes e-mails em sua conta do Gmail e os mostrará em rótulos diferentes. Você pode então excluir os e-mails que não servem mais para você.

Basta fornecer as informações da sua conta de e-mail e permitir o acesso a ela. O Find Big Mail irá escanear e criar três rótulos mostrando os 20 principais arquivos e arquivos com menos de 10 MB. Os rótulos serão mostrados no painel esquerdo da sua conta do Gmail. Consegui encontrar e-mails grandes com mais de 250 MB e a maioria deles não me servia de nada. O Find Big Mail também confirma que eles nunca exibem suas senhas e sempre excluem as informações digitalizadas em menos de 31 dias.

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5. Charlie App

Charlie é necessário ter um aplicativo para quem precisa conhecer novos clientes para fins comerciais de vez em quando. Ele tira grande proveito da sua conta do Gmail e do Google Agenda para entender suas interações e agendas, para fornecer insights sobre as pessoas que você está prestes a conhecer. Ele irá criar um briefing de pessoas que estão no seu horário de reunião e que você saiba sua presença social, hobbies, interesses e o que eles tweetam ou postam.

Se houver alguma conexão mútua entre você e os clientes, ela também será listada. Você também pode solicitar instruções manuais sobre todos os seus contatos do Google e receber o briefing em menos de 10 minutos. Além disso, ele também informa automaticamente quando a reunião está prestes a começar (seguindo o cronograma do Google Agenda).

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6. Correio Seguro para o Gmail

Privacidade é uma grande preocupação nos dias de hoje e criptografia é geralmente a melhor resposta para manter sua privacidade. O Secure Mail for Gmail da Streak é uma extensão do Chrome de código aberto que permite enviar e - mails criptografados para outros usuários do Gmail que só podem ser vistos pelo destinatário após fornecer uma senha. O e-mail criptografado não pode ser visto por ninguém bisbilhotando seus e-mails, até mesmo o Google não pode visualizá-lo.

Depois de instalar a extensão do Secure Mail para Gmail, você verá um ícone de "Cadeado" ao lado do botão "Escrever" no Gmail. Clique no botão para redigir um email criptografado e enviá-lo para qualquer usuário do Gmail que você goste. Você terá que fornecer a senha por qualquer outro meio (como uma ligação telefônica, talvez) e o destinatário pode usar essa senha para descriptografar e ler o email. É a ferramenta gratuita perfeita para enviar e-mails com conteúdo sigiloso.

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7. E-mail feio

Há muitas ferramentas disponíveis hoje que permitem rastrear quando o destinatário abre seu e-mail ou clica nos links internos. Isso é perfeito para entender o comportamento do receptor e criar estratégias de acordo com ele. No entanto, essa tecnologia também pode funcionar contra você quando você é o destinatário e o remetente está rastreando o email. É aí que o e-mail feio entra em jogo. A ferramenta do Gmail ajuda você a identificar todos os e-mails que estão sendo rastreados pelo remetente .

E-mail feio irá adicionar um ícone de "olho" ao lado de cada e-mail que está sendo rastreado. Você pode usar essas informações para abrir apenas emails rastreados quando estiver pronto para responder a eles. E-mail feio funciona como uma extensão do Chrome e integra-se bem no Gmail. Infelizmente, ele não pode rastrear e-mails de todos os aplicativos de rastreamento, alguns dos aplicativos compatíveis incluem Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp e alguns outros populares.

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8. Todoist

Todoist é um dos melhores aplicativos de lista de tarefas que você pode encontrar em qualquer dispositivo. E o melhor de tudo, pode funcionar diretamente da sua caixa de entrada do Gmail. Você pode transformar seus e-mails em tarefas e colaborar com eles com facilidade. Todoist tem uma interface muito leve e intuitiva e facilita muito a criação de tarefas. Você pode compartilhar tarefas, adicionar lembretes, prazos, criar notificações personalizadas, criar tarefas recorrentes, fazer comentários e usar rótulos e filtros para organizar todas as tarefas.

Além disso, Todoist usa linguagem natural para criar tarefas, por exemplo, você pode digitar “às 19h de segunda-feira” para agendar a tarefa para segunda-feira às 19h. Além do plugin do Gmail, Todoist tem aplicativos e extensões para mais de 10 sistemas operacionais e todos os dados são sincronizados sobre eles. Embora seu aplicativo gratuito funcione bem, para usar ferramentas avançadas, como comentários, rótulos e filtros, etc., você terá uma assinatura paga.

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9. Sortd

O Sortd é uma lista de tarefas e um aplicativo de organização de e-mail exclusivamente para o Gmail. Mas, em vez de trabalhar como um aplicativo separado no Gmail, ele reformula completamente o design do Gmail para se concentrar no que é importante . Todos os seus e-mails são deslocados para o lado esquerdo com três colunas no meio onde você pode arrastar e soltar e-mails ou criar tarefas. Você pode renomear as colunas para o que quiser, por padrão, são Para Fazer, Acompanhar e Listar.

O Sortd tentará automaticamente adivinhar seus parceiros de trabalho e solicitará que você os convide também. Você e sua equipe podem criar tarefas, colaborar com eles e agendar tarefas. Se você é um usuário Trello, com certeza irá adorar o Sortd.

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10. Snapmail

O Snapmail é semelhante ao Snapchat, mas funciona para e-mails. O Snapmail adicionará um botão ao lado do botão "Enviar" na janela de composição de e-mail. Quando você usa esse botão para enviar um e-mail, todo o texto do e-mail será criptografado e enviado com uma contagem regressiva de 60 segundos para a autodestruição . A contagem regressiva começará quando o leitor abrir o link para ler o email. Após 60 segundos, o e-mail será excluído da conta do leitor e dos servidores do Snapmail. Por enquanto, o Snapmail só pode criptografar o texto dentro de um email e os anexos não são criptografados.

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11. Gmail off-line

Como o nome sugere, o Gmail Offline é um aplicativo do Chrome que permite usar todos os recursos do Gmail sem uma conexão ativa com a Internet. Quando você instala e inicia o aplicativo, ele cria um banco de dados offline completo do seu conteúdo do Gmail, para que você possa acessar tudo off-line. Você também pode fazer alterações e enviar e-mails off-line e eles serão colocados em ação assim que o seu PC estiver conectado à Internet. O Gmail Offline tenta sincronizar todos os dados do Gmail para uso off-line e todas as alterações feitas off-line entrarão em vigor somente quando você estiver on-line.

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12. GMass

O GMass é uma ferramenta de email em massa que funciona diretamente a partir da sua conta do Gmail. O GMass permite que você envie e-mails personalizados para seus clientes com a devida saudação com o nome deles. Todos os e-mails em massa enviados podem ser importados no Planilhas Google para facilitar a visualização. Você também pode acompanhar e-mails abertos e agendar e-mails com base no tempo e nas ações.

Ele também tem um excelente recurso de acompanhamento que permite que você acompanhe automaticamente as pessoas que não respondem. Além disso, ele também pode criar listas de e-mail a partir de seus e-mails e permite enviar e-mails para mais de 10.000 pessoas por vez. O GMass é um serviço de assinatura com pacotes a partir de $ 6.95 / mês .

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Experimente estas ferramentas do Gmail para melhorar a sua experiência de email

Tanto os indivíduos quanto as pessoas que trabalham em uma empresa podem aproveitar essas ferramentas do Gmail. Eu pessoalmente uso Unroll.me e Find Big Mail de vez em quando quando preciso decretter pela conta do Gmail. Embora eu esteja pensando em manter o Charlie App comigo para obter informações valiosas que ele pode fornecer em todos os meus contatos do Gmail. Qual dessas ferramentas do Gmail você gosta? Compartilhe conosco na seção de comentários abaixo.

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