11 melhores dicas e truques do Evernote

2019

O Evernote passou de uma simples anotação e coleta de aplicativos para “o espaço de trabalho para o trabalho da sua vida”. Nos meus anos de uso, eu peguei várias dicas e truques para acelerar o meu fluxo de trabalho e aqui estão 11 das melhores dicas e truques do Evernote.

1. Usando a sintaxe para classificar automaticamente as notas enviadas por e-mail

O Evernote oferece aos seus usuários a capacidade de criar notas enviando e-mails para um determinado endereço. Ao se inscrever, todos os usuários receberão seu endereço de e-mail especial do Evernote. Se você esquecer seu e-mail, poderá consultá-lo por meio de Informações da conta - Mais configurações da conta - Resumo da conta.

Também é uma boa idéia adicionar o endereço ao seu Catálogo de Contatos / Contatos sincronizado, para que você não precise memorizá-lo e acessá-lo rapidamente de qualquer dispositivo em que esteja.

Mas a maioria dos usuários de "email para o Evernote" raramente usou a capacidade de usar a sintaxe no assunto do email. Existem várias vantagens de usar essas sintaxes:

você pode modificar o título das notas criadas
você pode classificar as notas em cadernos específicos
você também pode adicionar tags relacionadas às notas

O formato básico da sintaxe do email é: Title @Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX

Então, se você quiser que seu item enviado por e-mail seja salvo no Evernote como “Meu Item Salvo” dentro de um bloco de anotações chamado “Recursos”, e você deseja marcá-lo com “E-mail”, “Importante”, “Trabalho”, “Pesquisa”, e “Web”; então o assunto do seu email deve ser: “ Meu item salvo @Resources #Email #Important #Work #Research #Web ” (sem orçamento).

2. Diferentes maneiras de usar o Web Clipper

Outra maneira favorita de adicionar notas ao Evernote é usar o Web Clipper - um complemento / extensão do navegador disponível para Safari, Chrome e Firefox. Depois de instalá-lo, salvar páginas da Web em anotações está a apenas um clique de distância. Outra vantagem de usar o Web Clipper é a capacidade de escolher como você deseja recortar a web.

As opções básicas são:

Artigo - salvar apenas a parte do artigo da página web.

Artigo simplificado - salve a versão limpa do artigo.

Página inteira - exatamente como o nome diz.
Marcador - salve o link com uma breve descrição como um marcador.

Captura de tela - salva parte da página como uma imagem.

Nas primeiras três opções, você pode destacar o elemento importante da página clicando e selecionando parte do texto que deseja destacar. Para remover um destaque, passe o mouse para o canto superior esquerdo da caixa de destaque, um pequeno botão "X" será exibido.

Dica rápida: tente usar o Web Clipper com Gmail, LinkedIn, YouTube e Amazon para obter mais opções de recorte da web.

3. Criando Links de Nota para Ir Entre Notas

Digamos que você esteja escrevendo um artigo e seus materiais de recursos estejam espalhados no Evernote, qual é a maneira mais rápida de classificá-los e abrir o que você precisa? Você pode fazer as idas e voltas para a caixa de pesquisa, mas isso é ineficaz e demorado. Seria mais fácil se você pudesse criar uma nota com o link para cada um dos materiais. O Evernote vem com um recurso chamado links de notas para fazer exatamente isso.

Para criar um link de nota, faça a pesquisa para encontrar a nota que você deseja vincular, clique com o botão direito do mouse na nota e escolha Copiar link de nota.

Em seguida, crie uma nova nota, anote o nome da nota da etapa anterior, selecione o título escrito, clique com o botão direito e escolha Add Link (Command + K) . Insira o link e clique em OK. Repita o processo para outro link.

Mas e se você quiser vincular muitas notas? Basta selecionar várias notas da lista e a área da nota à direita se transformará em uma janela de opções. Escolha Criar Tabela de Conteúdos Nota para continuar.

E aqui vai outra dica: você pode copiar e colar entre notas de índice para coletar seus links.

4. Usando a sintaxe para uma pesquisa de notas mais eficaz

Depois que você pegar o jeito, a web de recorte para o Evernote pode ser muito viciante. Então, de repente, seu Evernote está tão cheio de toneladas de anotações que encontrar um manualmente é quase impossível.

A pesquisa é um recurso muito útil do Evernote, mas os usuários não verão seu verdadeiro poder até começarem a usar e combinar as sintaxes de pesquisa para restringir o resultado. As sintaxes podem ser adicionadas visualmente no menu suspenso na parte inferior da caixa de pesquisa.

Mas você também pode inseri-los manualmente. Essas sintaxes de pesquisa pesquisarão todas as notas :

key1 key2 - com as palavras key1 e key2 ( chave aqui significa palavra-chave )
"Key3 key4" - com key3 e key4 na mesma ordem
-key5 - sem key5
key6 * - que tem palavra (s) começar com key6
qualquer: key7 key8 - com key7 ou key8
tag: key9 - com key9 como tag
Intitle: key10 - com key10 no título
criado: yyyymmdd - criado após essa data
-criado: yyyymmdd - criado antes dessa data

Use a combinação de aspas, sinais de menos e asteriscos com as sintaxes para pesquisas mais avançadas. Você pode ser criativo e experimentar um pouco.

Por exemplo, para pesquisar uma nota relacionada ao Evernote e Dicas com a frase exata "Usuários avançados" no título, você pode usar: Evernote Tips Intitle: "Usuários avançados". Se essa nota foi criada antes de 5 de janeiro de 2015 e usar "truque" como tag, mas sem tag "diversão", adicione : -created: 20150105 tag: trick -tag: divertido para a string.

O Evernote para usuários de Mac tem o privilégio de usar linguagem natural para pesquisa, mas essa habilidade ainda não está disponível para usuários do Windows.

5. Salve Pesquisas Usadas Frequentemente

Quando você se encontra realizando pesquisas semelhantes várias vezes, sabe que precisa tornar o processo mais eficiente. No Evernote, você pode salvar suas pesquisas usadas com frequência.

Primeiro, faça uma pesquisa regular ou uma pesquisa específica usando sintaxes. Em seguida, salve o processo através do menu Editar - Localizar - Salvar Pesquisa .

As pesquisas salvas aparecerão mais tarde na parte inferior das sugestões de pesquisa relacionadas à sua pesquisa.

Quando você passar o mouse sobre um dos itens, um botão Editar aparecerá à direita.

Você pode abrir a janela Editar para modificar o nome da pesquisa, a string de pesquisa e até mesmo adicionar ou remover sintaxes de pesquisa.

6. Dicas divertidas: Classificando visualmente e localizando anotações com base no local

Por padrão, o Evernote marca cada nota com o local onde foi criada. Você pode usar a pesquisa regular para localizar anotações com base no local usando a sintaxe place: location_name ou usando a string de pesquisa natural: criada em location_name.

Mas é mais divertido classificar e encontrá-los visualmente. Para fazer isso, clique no ícone Atlas na barra lateral esquerda.

Ao clicar em um dos mapas, ele será ampliado para o local específico. Semelhante ao Google Maps, você pode usar as setas do teclado para navegar, rolar para cima e para baixo para aumentar e diminuir o zoom. Use Escape para voltar para a página principal.

Se você viaja muito, compartilha notas com pessoas ao redor do mundo, ou apenas tenta encontrar algo para fazer, descobrir a geolocalização das notas pode ser uma maneira interessante de gastar seus poucos minutos de intervalo.

7. Sistema de Marcação Mais Poderoso

Às vezes, aplicamos o senso comum que usamos no mundo real às coisas que usamos no mundo digital. O senso do mundo real de coletar notas é colocá-las em cadernos e agrupamos os cadernos em pilhas. Você pode fazer isso no Evernote, mas usar tags para organizar suas anotações é mais poderoso.

O sistema de marcação tem mais vantagens no empilhamento de notebooks. Eles são:

Uma nota só pode existir em um bloco de anotações por vez, enquanto uma nota pode ter várias marcações e uma marcação pode ser aplicada a várias anotações.
As pilhas do bloco de anotações só podem ter um nível de profundidade, enquanto as marcas podem ser aninhadas em várias hierarquias.
Os notebooks são limitados a 250 por conta pessoal, em comparação com 100.000 tags.

Para gerenciar suas tags, vá para o menu View - Tags ( Command + Option + 3). As tags estão listadas em ordem alfabética. Você pode adicionar novas tags, excluir ou renomear tags existentes e arrastá-las e soltá-las na ordem que melhor se adequa ao seu sistema de trabalho.

E a melhor parte do uso de tags é que elas são tão pesquisáveis quanto os notebooks.

8. Criando páginas da Web simples a partir do Notes

Uma das soluções para compartilhar algo com o público em geral é usar página (s) da web. Você pode criar um site para fazer isso ou usar um desses serviços gratuitos de criação da web. Mas se você é um usuário do Evernote, seria mais fácil e rápido transformar suas anotações em páginas da web.

Para fazer isso, crie ou localize as anotações que você deseja transformar em páginas da Web, clique com o botão direito e escolha Mais Compartilhamento - Copiar Link Público (Command + /). É isso aí; é ao vivo. O próximo passo é compartilhar o link para qualquer um que se importe.

Você pode editar a nota, adicionar links, imagens, qualquer coisa e as alterações serão refletidas na página da web. A página da Web também pode ser compartilhada usando o botão Compartilhar no canto superior direito da página.

Dica rápida: use um dos serviços de encurtamento de URL para obter URLs menos intimidadores para suas anotações.

9. Exportar Notas para PDF

Outra maneira comum de compartilhar notas é transformá-las em PDF. Embora importar PDF para o Evernote seja tão fácil quanto arrastar e soltar, não há uma maneira direta de exportar anotações para PDF.

No Mac, a solução é usar o menu Arquivo - Imprimir Nota (Command + P) e escolher Salvar como PDF no menu suspenso PDF. No Windows, você precisa instalar o aplicativo de impressão em PDF, como o PDF Creator, para poder fazer isso. Existem várias outras alternativas disponíveis no mercado.

Outra opção é usar ferramentas online que podem converter páginas da web em PDF. Apenas certifique-se de que você tenha o link público da sua nota à mão (consulte a dica número 8 acima). Uma vantagem de usar esse método é que você pode fazer isso a partir de seus dispositivos móveis.

10. Transformando Notas em Apresentação Rápida

Para aqueles que precisam fazer uma apresentação, mas não têm tempo para prepará-la, o Evernote oferece aos usuários premium a capacidade de transformar anotações em uma apresentação com apenas alguns cliques.

Você pode entrar no modo de apresentação na versão para desktop e móvel do Evernote, mas a versão desktop oferece mais opções de apresentação.

Há o ícone Configurações No canto superior direito do modo de apresentação. Clicar no ícone permite ajustar o tamanho da fonte, alterar o tema entre o modo dia e noite e escolher uma das três cores de ponteiro disponíveis.

Ao lado de Configurações, está o Layout de apresentação . Essa opção oferece a capacidade de dividir suas anotações em slides menores. Basta clicar no botão de adição (+) nos lugares onde você deseja colocar as quebras.

Dica rápida: Use o recurso de links da nota (número 3) para pular para outra nota dentro do modo de apresentação.

11. Atalhos de Teclado

O que é um aplicativo de produtividade sem atalhos de teclado? O Evernote tem muitos deles, atalhos globais e locais. Você pode usar os atalhos globais, mesmo quando o Evernote estiver escondido em segundo plano, enquanto os atalhos locais são úteis apenas no Evernote.

Você pode procurar os Atalhos Globais nas Preferências do Evernote (Command + Comma) na aba Atalhos .