O Gmail é um dos provedores de serviços de e-mail mais populares disponíveis na Internet. Definitivamente se tornou o principal provedor de serviços de e-mail, deixando para trás outros gigantes como o Yahoo! e Outlook na corrida. O Gmail ser um dos serviços de e-mail mais simples e fáceis de usar não significa que ele não tenha recursos avançados. Existem muitos recursos surpreendentes que estão escondidos à vista. Se você quiser melhorar sua experiência com o Gmail, definitivamente precisa conhecer todos os incríveis recursos ocultos que o serviço oferece. Trazemos para você 19 truques legais do Gmail que definitivamente aliviarão sua experiência de e-mail ao usar o Gmail.
1. Ativar indicadores de nível pessoal
Se você quiser saber se um email foi enviado somente a você, a um grupo de pessoas ou a uma lista de discussão completa, será necessário ativar o recurso "Indicador de nível pessoal" na sua conta do Gmail. Para ativar o indicador de nível pessoal, siga as etapas abaixo.
- Clique no ícone de roda dentada no canto superior direito e selecione Configurações.
- Na guia Geral, role para baixo até encontrar indicadores pessoais de nível.
- Clique em Mostrar indicadores para ativar o recurso em sua conta.
(>) Seta simples significa que o email foi enviado para você e para um grupo de outras pessoas. (>>) Seta dupla significa que o email foi enviado apenas para o seu endereço de email. Nenhuma seta significa que o email foi enviado para uma lista de discussão.
2. Anular os emails enviados
Este é um dos recursos mais surpreendentes que o Google introduziu para as contas do Gmail. Agora você pode desfazer o envio no Gmail. Isso significa que, depois de enviar um e-mail, você pode cancelá-lo para que o destinatário não receba seu e-mail. Isso é muito útil quando você envia um e-mail para a pessoa errada ou quando você cometer um erro dentro do seu e-mail e quiser corrigi-lo. Habilitar esse recurso pode evitar que você faça qualquer erro. Anular envio dá-lhe até 30 segundos para cancelar o email enviado. Siga as etapas abaixo para ativar o recurso Desfazer envio no seu Gmail.
- Clique no ícone de roda dentada e vá para Configurações.
- Na guia Geral, localize o recurso Desfazer envio e ative-o.
- Você também pode escolher o período de cancelamento adequado para você.
- Salve as alterações para ativar o recurso no seu Gmail.
3. Adicione seus e-mails às tarefas
Às vezes você simplesmente não sente vontade de responder imediatamente aos e-mails. Se esse for o seu caso, então você precisa ter certeza de que responderá aos e-mails dentro de um período de tempo adequado, caso contrário, você corre o risco de nunca mais responder ao e-mail. Você não precisa de um despertador para lembrá-lo de que um e-mail exige sua atenção. Você pode adicionar o email às tarefas que o lembrarão regularmente de todos os emails que estão na sua lista de tarefas. Para adicionar um email à lista de tarefas, siga os passos abaixo.
- Selecione qualquer email (ou vários emails).
- Clique no botão "Mais" no topo.
- Clique em "Adicionar às tarefas" e seus e-mails serão adicionados à lista de tarefas.
- Para verificar sua lista de tarefas, clique no menu suspenso "Gmail" no canto superior esquerdo e selecione Tarefas para abrir a lista.
4. Leia o Gmail Offline
Quantas vezes você desejou ler seus e-mails mesmo quando não tem uma conexão ativa com a Internet? Se você desejou isso em muitas ocasiões, então você ficará feliz em saber que você pode realmente ler todos os seus e-mails offline. Tudo o que você precisa fazer é instalar a extensão do Gmail off-line no Google Chrome e começar a ler todos os seus e-mails off-line. Para instalar e ativar o Gmail off-line, siga as etapas abaixo.
- Vá para Configurações e clique na guia Offline.
- Clique em Instalar o Gmail Off-line e deixe-o instalar.
- Uma vez instalado, deixe sincronizar todos os seus e-mails para visualização off-line e está tudo pronto para o Gmail off-line.
5. Importar email e contatos de outras contas
Se você quiser usar apenas uma conta do Gmail para todas as suas necessidades de e-mail, ficará surpreso ao saber que pode realmente dispensar todas as outras contas de e-mail em favor do Gmail. Você também pode importar todos os e-mails e contatos de suas outras contas antes de descartá-los. Para importar e-mails e contatos, siga as etapas abaixo.
- Vá para Configurações> Contas e Importar
- Clique em Importar email e contatos
- Siga as instruções para diferentes provedores de serviços de email
- Desfrute de todos os seus e-mails e contatos em um só lugar
6. Limpe as respostas mais longas
Quando você continua enviando e recebendo e-mails em um único segmento, as respostas podem ficar muito confusas rapidamente. Um thread mais longo de respostas pode ser muito irritante quando você deseja encontrar uma resposta específica e citá-la. No entanto, o Gmail tem um novo recurso que permite selecionar frases específicas e citá-las em sua resposta, em vez de todo o e-mail. Apenas destaque o texto ao qual você está se referindo e clique em responder para enviar um e-mail com o texto citado. Para ativar o recurso de texto Quote Selected, siga as etapas abaixo.
- Vá para Configurações> Labs
- Ativar citar o texto selecionado clicando nele
- Salve as alterações e pronto.
7. Respostas enlatadas tornam mais fácil responder rapidamente
Se você estiver enviando o mesmo e-mail repetidas vezes, não deverá fazê-lo manualmente. O Gmail tem um ótimo recurso chamado "Respostas predefinidas" que permite adicionar modelos de e-mail personalizados à biblioteca e enviá-los para qualquer pessoa com apenas um clique. Você não precisa escrever os mesmos e-mails repetidas vezes quando puder enviá-los apenas com um único clique.
- Vá para Configurações> Labs
- Ative as respostas automáticas clicando nele.
- Salve suas alterações.
Ao compor um e-mail, basta clicar no botão mais opções e selecionar sua resposta preferida. Você também pode configurar filtros para enviar respostas automáticas.
8. Envie e-mail de outros endereços de e-mail
Com esse truque do Gmail, você também pode enviar e-mails de várias outras contas de e-mail diretamente de dentro do Gmail sem precisar abrir outros serviços de e-mail individualmente. Siga as etapas abaixo para ativar esse recurso.
- Vá até Configurações> Contas e Importar
- Clique em "Adicionar outro endereço de e-mail que você possui"
- Adicione seu endereço de e-mail e você poderá enviar e-mails através do novo endereço.
9. Programe e acompanhe seus e-mails
Isso deveria ter sido um recurso interno do Gmail, mas infelizmente não é. No entanto, você pode instalar o incrível plugin Boomerang para ajudá-lo a agendar seus e-mails e também manter o controle de seus e-mails. Você pode agendar seus e-mails e o Boomerang o enviará exatamente na data e hora que você especificar.
Você também pode solicitar recibos, o que significa que você receberá uma notificação quando seu e-mail for aberto e lido pelo destinatário. Uma vez instalado, você receberá um botão "Enviar mais tarde" para agendar seus e-mails e um botão "Solicitar recibo e rastrear cliques". se seus e-mails foram lidos ou abertos.
Você também pode usar o SideKick by Hubspot para rastrear as aberturas de e-mail.
10. Ativar o botão Enviar e arquivar
Se você deseja organizar sua caixa de entrada e arquivar todos os e-mails aos quais já respondeu, ative o recurso Enviar e arquivar no Gmail. Isso moverá todos os e-mails que você respondeu aos arquivos. Mantém sua caixa de entrada limpa.
- Vá para Configurações> Geral
- Clique em "Mostrar botão Enviar e Arquivar nas respostas"
- Salve suas alterações.
11. Pesquisa Avançada
Se você quiser pesquisar algo específico na sua caixa de entrada do Gmail, poderá usar o recurso de pesquisa avançada. Basta clicar na seta suspensa cinza na frente da caixa de pesquisa e um novo menu com recursos avançados de pesquisa será exibido. Agora você pode pesquisar e-mails específicos incluindo as palavras-chave nas caixas. Existem outras palavras-chave de pesquisa que ajudarão você a restringir sua pesquisa.
- Para pesquisar um email da palavra-chave 1 ou da palavra-chave 2, você pode digitar a palavra-chave 1 OU a palavra-chave 2 na caixa de pesquisa. Por exemplo: de: Dilawar OU de: Devinder . Ele trará para você todos os e-mails e conteúdo que correspondam às suas palavras-chave.
- " Has: Attachment " irá mostrar todos os emails que têm um anexo. Você pode restringir ainda mais essa pesquisa adicionando o e-mail de outra pessoa para encontrar todos os e-mails com um anexo como " Has: attachment from: [email protected]" . Isso trará todos os emails da Dilawar que tenham um anexo.
Existem várias outras palavras-chave que você pode adicionar às suas pesquisas para restringi-las e identificar o e-mail específico que está procurando. Saiba mais sobre todas as palavras-chave aqui .
12. Adicione belos temas à sua caixa de entrada
Se apenas alterar a sensação da sua caixa de entrada não for suficiente, você também poderá alterar o tema completo da sua caixa de entrada do Gmail. Clique no ícone de engrenagem e escolha Temas. Você pode escolher entre centenas de belos temas ou carregar sua própria foto e usá-la como tema da caixa de entrada.
13. Use atalhos de teclado para economizar tempo
Você pode economizar muito tempo usando atalhos de teclado no Gmail para agilizar e simplificar as coisas. Pressione Shift +? para abrir um pop-up com todos os atalhos de teclado e clique em Ativar para usar todos esses atalhos na sua caixa de entrada do Gmail.
14. Ícone de Autenticação para Remetentes Verificados
Muitos golpistas e spammers tentam enviar e-mails falsificando fontes confiáveis. Se você quiser ter certeza de que seus e-mails são realmente de fontes autênticas, ative "Ícone de autenticação para remetentes verificados". Vá para Configurações> Labs e ative esse recurso para a sua caixa de entrada do Gmail.
1 5. Última atividade da conta
Se você suspeitar que outra pessoa possa ter acesso à sua conta e ler seus e-mails, poderá verificar facilmente a atividade de sua conta para ver se alguém acessou sua conta sem o seu conhecimento. Role para baixo na página principal e você encontrará " Última atividade da conta: x minutos atrás ", clique em " Detalhes " para abrir uma nova janela pop-up onde você pode ver todos os IP e dispositivos que foram usados para acessar sua conta. Você também pode sair de todos os outros dispositivos nesta janela.
16. Livrar-se de e-mails ocupando espaço extra
Se você estiver com pouco espaço de armazenamento no Gmail e não quiser investir em armazenamento extra, poderá recuperar parte do seu espaço de armazenamento, excluindo e-mails com anexos maiores. Você pode iniciar uma pesquisa “ has: attachment size: 5mb ” para encontrar todos os e-mails com um anexo de 5 MB ou maior. Você pode excluir todos esses e-mails em massa para economizar algum espaço de armazenamento em sua conta.
17. Ativar o Respondente Automático de Férias
Quando você estiver fora da cidade ou não tiver acesso à Internet por algum motivo, poderá ativar o recurso Atendedor automático no Gmail para responder a todos os e-mails com um modelo simples especificado por você. Para ativar a resposta automática de férias, siga as etapas abaixo.
- Vá até Configurações> Geral
- Role para baixo para encontrar a resposta automática de férias e ligue-a
- Insira sua mensagem de e-mail personalizada que será enviada para todos os e-mails recebidos como resposta.
- Salve suas alterações e pronto.
18. Deixe que outros acessem sua conta do Gmail
Quando você está muito ocupado para verificar seus e-mails e responder a eles, pode permitir que outras pessoas acessem sua conta e executar essas tarefas sem precisar fornecer seus dados pessoais (senha). Você pode adicionar outras contas de e-mail ao Gmail para permitir que eles leiam todos os seus e-mails e respondam em seu nome. Esse truque do Gmail é muito útil quando você está ocupado demais para verificar sua caixa de entrada.
- Vá para Configurações> Contas e Importar
- Clique em "Adicionar outra conta" ao lado de "Conceder acesso à sua conta"
- Siga as etapas para adicionar outra conta e dar acesso ao seu Gmail.
19. Mala Direta do Gmail
Quando você quiser enviar a mesma mensagem para todos os seus destinatários, mas também quiser dar um toque personalizado ao endereçar cada destinatário com o nome e sobrenome, terá que fazê-lo manualmente. No entanto, você pode usar o Yet Another Mail Merge para enviar e-mails personalizados para todos os seus destinatários automaticamente. Tudo o que você precisa fazer é criar uma planilha no Planilhas Google com o prefixo, nome, sobrenome e endereço de e-mail dos destinatários. Essa incrível extensão personalizará automaticamente seu e-mail para cada pessoa, buscando os dados do Planilhas Google.
Espero que todos esses truques legais do Gmail ajudem você a melhorar sua experiência e aproveitar ao máximo sua caixa de entrada. Informe-nos se você tiver algum truque extra para o Gmail. Compartilhe-os na seção de comentários.
