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Verificar todos os hiperlinks em um documento do MS Word em segundos

Ao escrever um documento de longo prazo, manual da empresa ou outro documento longo no Word, é quase impossível evitar a inserção de hiperlinks. Os hiperlinks para páginas da Web relevantes podem tornar o conteúdo de um documento mais poderoso.

O problema é que, quanto mais longo o documento, mais difícil é fazer uma verificação final de cada hiperlink antes de enviar um documento para os responsáveis. Um link morto pode ser um grande embaraço!

Além disso, se você recebeu um documento de alguém e precisa revisar todos os links, isso pode ser uma tarefa demorada.

Verificar links no documento do Word

Felizmente, há um suplemento do Word que pode extrair todos os hiperlinks do documento do Word e verificá-los todos de uma vez, independentemente de quantos links houver ou por quanto tempo o documento estiver. É chamado, ironicamente, de Hyperlink Checker for Word.

Uma vez instalado, o Verificador de Hiperlink para Word aparece na barra de ferramentas Word ao lado da aba Add-ins em uma nova aba para AbleBits.com, o criador do add-in.

Depois de clicar na guia, clique no ícone à direita do Verificador de Hiperlink para Word.

O add-in, em seguida, verifica todos os links em seu documento, com pontos de interrogação próximos aos links que podem estar incorretamente rotulados ou mortos.

Para ver apenas os links que podem ter problemas, clique no botão Suspeito .

Os hiperlinks rotulados como suspeitos terão uma nota do suplemento anexado a eles que você pode ver clicando no nome do link. A nota aparece na parte inferior da janela.

Se você quiser ver apenas hiperlinks em um determinado intervalo de páginas, poderá especificar isso. Você também pode selecionar texto no documento e fazer com que o Verificador de Hiperlink verifique apenas essa área.

Portanto, a verificação de hiperlinks não precisa ser uma tarefa durante todo o dia. O Hyperlink Checker pode restringir os links que precisam de sua atenção imediata em segundos, reduzindo as horas de rolagem para links em documentos realmente longos.

O Hyperlink Checker for Word está disponível no AbleBits.com. Apreciar!

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