Por outro lado, contas a pagar é uma conta de passivo corrente, indicando o dinheiro devido pela empresa aos fornecedores, e como um passivo no Balanço Patrimonial da empresa. Muitos estudantes de contabilidade se confundem em meio a esses dois termos, mas há uma linha tênue de diferença entre conta a receber e conta a pagar.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Contas recebíveis | Contas a pagar |
|---|---|---|
| Significado | Dinheiro esperado para ser recebido pela empresa no futuro para os bens vendidos e serviços prestados aos clientes a crédito. | Dinheiro esperado para a empresa no futuro para os bens comprados e serviços recebidos dos fornecedores a crédito. |
| Status | Ativos | Responsabilidades |
| Conceito | Montante detido pela entidade para devedores. | Valor devido pela empresa em relação aos credores. |
| Representa | Dinheiro a ser recolhido | Uma dívida a ser descarregada |
| Resultado de | Vendas a crédito | Compras de crédito |
| Resulta em | Entradas de caixa | Saídas de caixa |
| Componentes | Contas a Receber e Devedores. | Contas a Pagar e Credores. |
Definição de contas a receber
Contas a Receber refere-se ao valor a ser recebido pela entidade na data futura especificada para a venda de mercadorias aos clientes a crédito. Ele reflete o dinheiro devido pelos clientes em relação à empresa. Ele aparece no lado do ativo do Balanço Patrimonial, sob o ativo circulante principal. Contas Recebíveis e Devedores constituem os Contas a Receber.
Toda empresa vende bens a crédito para outras entidades, para ter um melhor relacionamento com o cliente, mantendo uma posição vantajosa no mercado e aumentando o volume de negócios também. Embora todos os devedores não provem ser bons, o padrão no pagamento é feito também por alguns devedores que conduzem aos débitos maus. Por esse motivo, uma provisão é sempre criada pela empresa para lidar com as dívidas incobráveis. A provisão é conhecida como Provisão para Devedores Duvidosos. Poucos pontos são considerados antes de permitir bens a crédito para qualquer cliente. Eles são:
- Política de Crédito : Inclui decisões relativas a período de crédito, taxa de desconto, pagamento antecipado, etc.
- Análise de crédito : inclui decisões sobre se um determinado cliente pode ou não ter um período de crédito estendido. As técnicas utilizadas a este respeito são a avaliação das classificações de crédito, histórico de crédito passado, etc.
- Política de Cobrança : A cobrança oportuna de contas a receber permite reduzir o risco de perdas.
- Controle de Recebíveis : Isso inclui o acompanhamento de devedores e cobrança mais rápida de dívidas.
Definição de contas a pagar
Uma obrigação de curto prazo, precisa ser descarregada no futuro, decorrente da compra de bens ou serviços recebidos ou despesas feitas é conhecido como Contas a Pagar. Inclui o pagamento a pagar, isto é, contas a pagar e credores, e despesas a pagar como uma despesa de propaganda, despesas de eletricidade ou despesas com suprimentos, etc. Representa o dinheiro devido pela empresa para fornecedores e credores. Contas a Pagar aparece no lado do passivo do Balanço, sob o head passivo circulante.
É bastante natural que as entidades de crédito comprem bens. Eles são uma das principais fontes de financiamento para a empresa, que surge com muita frequência, no curso normal dos negócios. É dever da empresa pagar os credores a tempo porque o pagamento lento das dívidas prejudicará todo o ciclo de fornecimento, que por sua vez estraga o ciclo de capital de giro da empresa. Isso também terá um efeito negativo sobre a reputação da empresa.
Isso deve ser mantido em mente que a empresa deve efetivamente utilizar o período de crédito, permitido pelos credores. Além disso, eles devem usar letras de câmbio para pagar a dívida no lugar dos cheques.
Principais diferenças entre contas a receber e contas a pagar
As diferenças significativas entre contas a receber e contas a pagar são explicadas abaixo:
- Contas a Receber mostra o caixa esperado para ser recebido no futuro, para as vendas feitas na base de crédito. Contas a pagar é o dinheiro a ser pago dentro de um curto período, aos credores pela venda de bens e serviços.
- Contas a Receber é mostrado sob os ativos circulantes da cabeça, enquanto Contas a Pagar aparece sob o head passivo circulante no balanço patrimonial.
- Contas a Receber representa um valor de propriedade da empresa, enquanto Contas a Pagar representa o valor devido pela entidade.
- Contas a Receber reflete o montante a ser cobrado em uma data futura especificada, mas o Contas a Pagar divulga a dívida a ser paga em uma data posterior.
- Contas a Receber aumenta o caixa, mas é exatamente o oposto em Contas a Pagar.
- Contas a Receber é o resultado de vendas a crédito. Em contraste com, Contas a pagar, que é o resultado de compras de crédito.
- Os dois principais componentes das contas a receber são as contas a receber e os devedores. Por outro lado, contas a pagar e credores são os elementos essenciais das contas a pagar.
Conclusão
Como todos sabemos, cada moeda tem dois aspectos e o mesmo acontece com as contas a receber e com as contas a pagar. Se houver contas a receber por uma empresa em particular, isso certamente será o pagamento de uma outra empresa. Ambos são importantes para uma empresa pela sua sobrevivência e bom funcionamento. O controle total sobre as contas a receber e as contas a pagar deve estar lá, para uma gestão eficiente do capital de giro.
