Diferença entre contas a receber e contas a pagar

2019

Os dois principais elementos do capital de giro de uma empresa são ativos circulantes e passivos circulantes. Os ativos que são prontamente convertidos em caixa são considerados como ativo circulante, enquanto os passivos circulantes são as dívidas que vencem para pagamento em um curto período. Conta a receber é uma conta de ativo circulante, que representa o dinheiro a ser recebido pela empresa, contra os bens entregues ou serviços prestados aos clientes.

Por outro lado, contas a pagar é uma conta de passivo corrente, indicando o dinheiro devido pela empresa aos fornecedores, e como um passivo no Balanço Patrimonial da empresa. Muitos estudantes de contabilidade se confundem em meio a esses dois termos, mas há uma linha tênue de diferença entre conta a receber e conta a pagar.

Gráfico de comparação

Base para Comparação	Contas recebíveis	Contas a pagar
Significado	Dinheiro esperado para ser recebido pela empresa no futuro para os bens vendidos e serviços prestados aos clientes a crédito.	Dinheiro esperado para a empresa no futuro para os bens comprados e serviços recebidos dos fornecedores a crédito.
Status	Ativos	Responsabilidades
Conceito	Montante detido pela entidade para devedores.	Valor devido pela empresa em relação aos credores.
Representa	Dinheiro a ser recolhido	Uma dívida a ser descarregada
Resultado de	Vendas a crédito	Compras de crédito
Resulta em	Entradas de caixa	Saídas de caixa
Componentes	Contas a Receber e Devedores.	Contas a Pagar e Credores.

Definição de contas a receber

Contas a Receber refere-se ao valor a ser recebido pela entidade na data futura especificada para a venda de mercadorias aos clientes a crédito. Ele reflete o dinheiro devido pelos clientes em relação à empresa. Ele aparece no lado do ativo do Balanço Patrimonial, sob o ativo circulante principal. Contas Recebíveis e Devedores constituem os Contas a Receber.

Toda empresa vende bens a crédito para outras entidades, para ter um melhor relacionamento com o cliente, mantendo uma posição vantajosa no mercado e aumentando o volume de negócios também. Embora todos os devedores não provem ser bons, o padrão no pagamento é feito também por alguns devedores que conduzem aos débitos maus. Por esse motivo, uma provisão é sempre criada pela empresa para lidar com as dívidas incobráveis. A provisão é conhecida como Provisão para Devedores Duvidosos. Poucos pontos são considerados antes de permitir bens a crédito para qualquer cliente. Eles são:

Política de Crédito : Inclui decisões relativas a período de crédito, taxa de desconto, pagamento antecipado, etc.
Análise de crédito : inclui decisões sobre se um determinado cliente pode ou não ter um período de crédito estendido. As técnicas utilizadas a este respeito são a avaliação das classificações de crédito, histórico de crédito passado, etc.
Política de Cobrança : A cobrança oportuna de contas a receber permite reduzir o risco de perdas.
Controle de Recebíveis : Isso inclui o acompanhamento de devedores e cobrança mais rápida de dívidas.

Definição de contas a pagar

Uma obrigação de curto prazo, precisa ser descarregada no futuro, decorrente da compra de bens ou serviços recebidos ou despesas feitas é conhecido como Contas a Pagar. Inclui o pagamento a pagar, isto é, contas a pagar e credores, e despesas a pagar como uma despesa de propaganda, despesas de eletricidade ou despesas com suprimentos, etc. Representa o dinheiro devido pela empresa para fornecedores e credores. Contas a Pagar aparece no lado do passivo do Balanço, sob o head passivo circulante.

É bastante natural que as entidades de crédito comprem bens. Eles são uma das principais fontes de financiamento para a empresa, que surge com muita frequência, no curso normal dos negócios. É dever da empresa pagar os credores a tempo porque o pagamento lento das dívidas prejudicará todo o ciclo de fornecimento, que por sua vez estraga o ciclo de capital de giro da empresa. Isso também terá um efeito negativo sobre a reputação da empresa.

Isso deve ser mantido em mente que a empresa deve efetivamente utilizar o período de crédito, permitido pelos credores. Além disso, eles devem usar letras de câmbio para pagar a dívida no lugar dos cheques.

Principais diferenças entre contas a receber e contas a pagar

As diferenças significativas entre contas a receber e contas a pagar são explicadas abaixo:

Contas a Receber mostra o caixa esperado para ser recebido no futuro, para as vendas feitas na base de crédito. Contas a pagar é o dinheiro a ser pago dentro de um curto período, aos credores pela venda de bens e serviços.
Contas a Receber é mostrado sob os ativos circulantes da cabeça, enquanto Contas a Pagar aparece sob o head passivo circulante no balanço patrimonial.
Contas a Receber representa um valor de propriedade da empresa, enquanto Contas a Pagar representa o valor devido pela entidade.
Contas a Receber reflete o montante a ser cobrado em uma data futura especificada, mas o Contas a Pagar divulga a dívida a ser paga em uma data posterior.
Contas a Receber aumenta o caixa, mas é exatamente o oposto em Contas a Pagar.
Contas a Receber é o resultado de vendas a crédito. Em contraste com, Contas a pagar, que é o resultado de compras de crédito.
Os dois principais componentes das contas a receber são as contas a receber e os devedores. Por outro lado, contas a pagar e credores são os elementos essenciais das contas a pagar.

Conclusão

Como todos sabemos, cada moeda tem dois aspectos e o mesmo acontece com as contas a receber e com as contas a pagar. Se houver contas a receber por uma empresa em particular, isso certamente será o pagamento de uma outra empresa. Ambos são importantes para uma empresa pela sua sobrevivência e bom funcionamento. O controle total sobre as contas a receber e as contas a pagar deve estar lá, para uma gestão eficiente do capital de giro.