Planejamento e previsão são duas funções gerenciais importantes que são relevantes para outras funções. Basicamente, a previsão fala sobre o que praticamente poderia acontecer, dependendo do desempenho da empresa no passado e no presente. Pelo contrário, o planejamento implica pensar antes de agir, ou seja, decidir hoje, o que deve ser feito amanhã. Este artigo tenta eliminar as diferenças entre previsão e planejamento.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Previsão | Planejamento |
|---|---|---|
| Significado | A previsão alude à estimativa do desempenho futuro de uma entidade, considerando o desempenho e os fatos passados e atuais. | O planejamento é um processo de olhar para frente e projetar o curso de ação futuro para a empresa e também para várias outras unidades dentro dela. |
| Baseado em | Postulações e suposições, que envolvem um certo grau de suposição. | Informações relevantes, previsões e objetivos. |
| Preocupado com | Estimando evento ou tendência futura. | Avaliando o futuro e fornecendo para ele. |
| Salienta em | Fatos | Fatos e expectativas |
| Responsabilidade | Níveis diferentes de gerentes ou às vezes especialistas são empregados pela administração. | Gerentes de nível superior |
Definição de previsão
A previsão é usada para significar a análise e elucidação de um estado futuro, concernente às operações do empreendimento. É um processo que leva em conta informações e fatos passados e presentes para antecipar eventos futuros. Simplificando, a previsão refere-se a olhar para frente e predeterminar tendências e eventos futuros, juntamente com seu impacto na organização empresarial.
A previsão é realizada por gerentes que trabalham em vários níveis, no entanto, às vezes especialistas como analistas, economistas e estatísticos são contratados pela empresa para fazer previsões. Existem dois métodos de previsão:
- Método de previsão quantitativa
- Análise de Séries Temporais
- Extrapolação
- Análise econométrica
- Análise de regressão
- Método de previsão qualitativa
- Método Delphi
- Pesquisas com Consumidores
- Opinião Executiva
Não existe uma técnica de previsão que possa prever o curso futuro dos eventos com 100% de precisão, ou seja, alguma quantidade de palpite está sempre presente nela e, portanto, o erro pode ocorrer.
Definição de Planejamento
O planejamento pode ser definido como uma atividade gerencial básica, que decide de antemão, o que, como e quando algo deve ser feito. Refere-se a projetar um curso de ação futuro, que se concentra em alcançar os fins desejados para o empreendimento. É uma atividade voltada para objetivos, intelectual e onipresente.
Planejamento liga a empresa com seu ambiente futuro, pois preenche a lacuna entre o presente e o futuro. Isso implica:
- Verificar a ação futura e
- Fazendo provisões para alcançar o mesmo.
O planejamento é um processo no qual informações e fatos pertinentes são reunidos e analisados, para fazer suposições e premissas para o futuro. Considerando essas premissas e premissas, um plano de ação é formulado para atingir o objetivo da organização.
Em suma, o planejamento se refere a olhar para frente e dar uma olhada no futuro, de modo a destacar eventos aproximados, com um pouco de discrição. O processo ajuda as empresas a combinar seus recursos, com os objetivos e oportunidades.
Principais diferenças entre previsão e planejamento
Os principais pontos de diferença entre previsão e planejamento são descritos abaixo:
- Um processo de pensar antecipadamente no futuro curso de ação para a empresa e também para várias outras unidades, dentro dela, é chamado de planejamento. Ao contrário, a previsão implica prever o desempenho futuro da empresa, levando em conta o desempenho e os fatos passados e atuais.
- A previsão depende de postulações e suposições, o que envolve um certo grau de suposição e, portanto, a possibilidade de erro não pode ser totalmente removida. Por outro lado, o planejamento é baseado em informações, previsões e objetivos relevantes.
- A previsão está relacionada à previsão do curso futuro do evento ou tendência. Em contrapartida, o planejamento está associado à avaliação da ação futura e ao estabelecimento de provisões para alcançar o mesmo.
- A previsão leva em conta fatos com referência ao desempenho passado e presente da entidade. Em contraste, o planejamento considera dados e fatos passados e presentes, bem como aspirações, para decidir antecipadamente o futuro curso de ação.
- A atividade de previsão é executada por diferentes níveis de gerentes, ou às vezes especialistas, como estatísticos, analistas e economistas, são empregados pela gerência. Por outro lado, é responsabilidade dos gerentes de nível superior formular planos para o negócio.
Exemplo
Com base no desempenho passado e presente da empresa, a receita pode ser estimada como:
| Ano | receita |
|---|---|
| Março 2014 | 50, 00, 000 |
| Março de 2015 | 80, 00, 000 |
| Março de 2016 | 1, 25, 00, 000 |
| Março de 2017 | 2, 00, 00, 000 |
| Previsão (para 2018) | 3, 00, 00, 000 |
| Planejamento (para 2018) | 3, 50, 00, 000 |
Então, a previsão para o próximo ano fiscal é de Rs. 3 crores que nada mais são do que uma estimativa que a empresa possa alcançar. Por outro lado, a empresa planeja alcançar Rs. 3, 50 crores, no próximo ano financeiro, que é baseado em previsões e aspirações.
Conclusão
Planejamento e Previsão, ambos exigem habilidades como pensamento reflexivo, clarividência, tomada de decisão, experiência e imaginação, por parte dos gestores, para realizar a tarefa difícil de forma eficaz e eficiente. A previsão tem um grande papel a desempenhar no processo de planejamento, pois as premissas de planejamento dependem de previsões.
