Em contraste, recebimento, é um simples reconhecimento oficial, que os bens ou serviços foram recebidos. Ele é preparado pelo fornecedor e entregue ao consumidor e é usado para mostrar a propriedade do item. Esses termos são amplamente utilizados em linguagem comercial, pois estão relacionados a atividades operacionais. Muitos não entendem o significado e a diferença entre fatura e recibo e acabam justapondo os dois. Então, este artigo irá limpar todas as suas dúvidas, faça uma leitura.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Fatura | Recibo |
|---|---|---|
| Significado | Uma fatura é um documento comercial emitido pelo fornecedor para o comprador solicitar o pagamento | Um recibo é um documento emitido pelo fornecedor para o comprador após o pagamento final ser feito. |
| Tempo de emissão | Antes do pagamento. | Após o pagamento. |
| Importância | Para registrar os detalhes da mercadoria vendida, mas o pagamento ainda é devido contra ela. | Para atuar como prova de que o pagamento por mercadorias compradas foi feito. |
| Detalhes | Quantidade, preço unitário, número da fatura, desconto, impostos e total devido. | Quantidade, preço unitário, número de recibo, desconto, impostos, valor total pago e modo de pagamento. |
Definição de fatura
Uma fatura é uma confirmação emitida pelo fornecedor ao comprador de bens ou serviços para solicitar o pagamento de mercadorias vendidas ou serviços prestados por ele. É um documento legal não negociável que identifica o comprador e o vendedor das coisas. Ele contém detalhes sobre quantidade, preço, desconto, impostos, o valor total devido pelo pagamento, número da fatura, data de emissão da fatura e assinatura do vendedor. O instrumento é entregue antes do pagamento das mercadorias para indicar o montante devido em relação à mercadoria.
Definição de Recibo
Um recibo é um instrumento legal comercial usado para declarar que alguns bens ou serviços de valor foram recebidos. É emitido pelo fornecedor para o comprador para atuar como prova de que o pagamento foi feito. O recibo é emitido após o pagamento das coisas. O documento contém detalhes do comprador e da mercadoria, como quantidade, preço, impostos, descontos, modo e data de pagamento, o valor total pago, o número do recibo e a assinatura do vendedor ou de seu agente autorizado.
Principais diferenças entre fatura e recibo
- Uma fatura é uma solicitação de pagamento e o recebimento é uma confirmação de pagamento.
- A diferença significativa entre os dois é que a fatura é emitida antes do pagamento, enquanto o recebimento é emitido após o pagamento.
- A fatura é usada para rastrear a venda de mercadorias ou serviços. Pelo contrário, o recebimento atua como documentação para o comprador de que o valor da mercadoria foi pago.
- A fatura indica o valor total devido, enquanto o recibo indica a quantia total paga juntamente com a forma de pagamento.
Semelhanças
- Ambos são documentos comerciais.
- Ambos fazem parte do ciclo de compra.
- Ambos contêm detalhes sobre comprador e vendedor.
- Ambos são instrumentos legalmente inegociáveis.
Conclusão
A fatura de vendas e o recebimento oficial são uma parte importante do ciclo de compra. A fatura ajuda o vendedor a manter o registro de venda e a determinar se a quantidade de mercadorias foi recebida ou não. O comprador também pode acompanhar e combinar os detalhes dos bens ou serviços listados na fatura são recebidos. O recibo pode ajudar os clientes a rastrear os pagamentos das coisas e os vendedores também podem identificar o valor em que as faturas são recebidas e quais ainda estão pendentes.
