Diferença entre fatura e recibo

2019

Tanto a fatura quanto o recibo são instrumentos comerciais não negociáveis, que são usados durante a transação. Enquanto uma fatura é um documento, feito pelo vendedor e emitido para o comprador, de modo a autorizar a venda. Ele contém os detalhes das mercadorias e contém o nome e endereço das partes da transação, preço, desconto, data e local de entrega.

Em contraste, recebimento, é um simples reconhecimento oficial, que os bens ou serviços foram recebidos. Ele é preparado pelo fornecedor e entregue ao consumidor e é usado para mostrar a propriedade do item. Esses termos são amplamente utilizados em linguagem comercial, pois estão relacionados a atividades operacionais. Muitos não entendem o significado e a diferença entre fatura e recibo e acabam justapondo os dois. Então, este artigo irá limpar todas as suas dúvidas, faça uma leitura.

Gráfico de comparação

Base para Comparação	Fatura	Recibo
Significado	Uma fatura é um documento comercial emitido pelo fornecedor para o comprador solicitar o pagamento	Um recibo é um documento emitido pelo fornecedor para o comprador após o pagamento final ser feito.
Tempo de emissão	Antes do pagamento.	Após o pagamento.
Importância	Para registrar os detalhes da mercadoria vendida, mas o pagamento ainda é devido contra ela.	Para atuar como prova de que o pagamento por mercadorias compradas foi feito.
Detalhes	Quantidade, preço unitário, número da fatura, desconto, impostos e total devido.	Quantidade, preço unitário, número de recibo, desconto, impostos, valor total pago e modo de pagamento.

Definição de fatura

Uma fatura é uma confirmação emitida pelo fornecedor ao comprador de bens ou serviços para solicitar o pagamento de mercadorias vendidas ou serviços prestados por ele. É um documento legal não negociável que identifica o comprador e o vendedor das coisas. Ele contém detalhes sobre quantidade, preço, desconto, impostos, o valor total devido pelo pagamento, número da fatura, data de emissão da fatura e assinatura do vendedor. O instrumento é entregue antes do pagamento das mercadorias para indicar o montante devido em relação à mercadoria.

Definição de Recibo

Um recibo é um instrumento legal comercial usado para declarar que alguns bens ou serviços de valor foram recebidos. É emitido pelo fornecedor para o comprador para atuar como prova de que o pagamento foi feito. O recibo é emitido após o pagamento das coisas. O documento contém detalhes do comprador e da mercadoria, como quantidade, preço, impostos, descontos, modo e data de pagamento, o valor total pago, o número do recibo e a assinatura do vendedor ou de seu agente autorizado.

Principais diferenças entre fatura e recibo

Uma fatura é uma solicitação de pagamento e o recebimento é uma confirmação de pagamento.
A diferença significativa entre os dois é que a fatura é emitida antes do pagamento, enquanto o recebimento é emitido após o pagamento.
A fatura é usada para rastrear a venda de mercadorias ou serviços. Pelo contrário, o recebimento atua como documentação para o comprador de que o valor da mercadoria foi pago.
A fatura indica o valor total devido, enquanto o recibo indica a quantia total paga juntamente com a forma de pagamento.

Semelhanças

Ambos são documentos comerciais.
Ambos fazem parte do ciclo de compra.
Ambos contêm detalhes sobre comprador e vendedor.
Ambos são instrumentos legalmente inegociáveis.

Conclusão

A fatura de vendas e o recebimento oficial são uma parte importante do ciclo de compra. A fatura ajuda o vendedor a manter o registro de venda e a determinar se a quantidade de mercadorias foi recebida ou não. O comprador também pode acompanhar e combinar os detalhes dos bens ou serviços listados na fatura são recebidos. O recibo pode ajudar os clientes a rastrear os pagamentos das coisas e os vendedores também podem identificar o valor em que as faturas são recebidas e quais ainda estão pendentes.