Enquanto o MOA define a constituição da empresa, e por isso é a pedra fundamental sobre a qual a empresa é construída. Por outro lado, a AOA é composta por leis societárias que regem os assuntos internos, gerenciamento e conduta da empresa. Ambos, MOA e AOA, exigem registro, com o Registro de Empresas (ROC), quando a empresa vai para a incorporação.
Para compreender melhor a diferença entre o memorando de associação e os estatutos, leia o artigo em questão.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Memorando de associação | Artigos de associação |
|---|---|---|
| Significado | Memorando de Associação é um documento que contém todas as informações fundamentais que são necessárias para a incorporação da empresa. | Artigos de associação é um documento que contém todas as regras e regulamentos que regem a empresa. |
| Definido em | Secção 2 (56) | Seção 2 (5) |
| Tipo de informação contida | Poderes e objetos da empresa. | Regras da empresa. |
| Status | Está subordinado ao Companies Act. | Está subordinado ao memorando. |
| Efeito Retrospectivo | O memorando de associação da empresa não pode ser alterado retroativamente. | Os estatutos podem ser alterados retrospectivamente. |
| Conteúdo principal | Um memorando deve conter seis cláusulas. | Os artigos podem ser elaborados de acordo com a escolha da empresa. |
| Obrigatório | Sim, para todas as empresas. | Uma empresa pública limitada por ações pode adotar a Tabela A no lugar de artigos. |
| Registro obrigatório no momento do registro | Requeridos | Não é necessário em tudo. |
| Alteração | A alteração pode ser feita após a aprovação da Resolução Especial (SR) na Assembleia Geral Anual (AGM) e aprovação prévia do Governo Central (CG) ou do Conselho do Direito das Sociedades (CLB). | A alteração pode ser feita nos Artigos através da aprovação da Resolução Especial (SR) na Assembléia Geral Anual (AGM). |
| Relação | Define a relação entre empresa e outsider. | Regula a relação entre empresa e seus membros e também entre os membros inter se. |
| Atos feitos além do escopo | Absolutamente vazio | Pode ser ratificado pelos acionistas. |
Definição de Memorando de Associação
Memorando de Associação (MOA) é o documento público supremo que contém todas as informações que são necessárias para a empresa no momento da incorporação. Pode-se dizer também que uma empresa não pode ser incorporada sem memorando. No momento do registro da empresa, ela precisa ser registrada no ROC (Registrar of Companies). Ele contém os objetos, poderes e escopo da empresa, além do qual uma empresa não tem permissão para trabalhar, ou seja, limita a gama de atividades da empresa.
Qualquer pessoa que lida com a empresa como acionistas, credores, investidores, etc., presume-se que leu a empresa, ou seja, deve conhecer os objetos da empresa e sua área de operações. O Memorando também é conhecido como o estatuto da empresa. Existem seis condições do Memorando:
Cláusulas do Memorando de Associação
- Cláusula de Nome - Qualquer empresa não pode se registrar com um nome que a CG possa achar inadequado e também com um nome que quase se assemelha ao nome de qualquer outra empresa.
- Cláusula de Situação - Toda empresa deve especificar o nome do estado no qual a sede da empresa está localizada.
- Cláusula Objeto - Objetos principais e objetos auxiliares da empresa.
- Cláusula de Responsabilidade - Detalhes sobre as responsabilidades dos membros da empresa.
- Cláusula de capital - O capital total da empresa.
- Cláusula de Assinatura - Detalhes dos assinantes, ações tomadas por eles, testemunhas, etc.
Definição dos estatutos
Artigos de associação (AOA) é o documento secundário, que define as regras e regulamentos feitos pela empresa para sua administração e gestão do dia a dia. Além disso, os artigos contêm os direitos, responsabilidades, poderes e deveres dos membros e diretores da empresa. Inclui também as informações sobre as contas e auditoria da empresa.
Toda empresa deve ter seus próprios artigos. No entanto, uma empresa pública limitada por ações pode adotar a Tabela A em vez de Artigos de Associação. É composto por todos os detalhes necessários sobre os assuntos internos e a gestão da empresa. Ele é preparado para as pessoas dentro da empresa, ou seja, membros, funcionários, diretores, etc A governança da empresa é feita de acordo com as regras nele estabelecidas. As empresas podem enquadrar seus estatutos de acordo com suas necessidades e escolhas.
Principais diferenças entre o Memorando de Associação e os Artigos de Associação
As principais diferenças entre memorandos de associação e estatutos são as seguintes:
- Memorando de Associação é um documento que contém todas as condições necessárias para o registro da empresa. Artigos de associação é um documento que contém as regras e regulamentos para a administração da empresa.
- O Memorando de Associação é definido na seção 2 (56), enquanto os Artigos de Associação são definidos na seção 2 (5) da Lei das Empresas Indígenas de 1956.
- O Memorando de Associação é subsidiário do Companies Act, enquanto os Artigos de Associação são subsidiários tanto do Memorando de Associação como do Ato.
- Em qualquer contradição entre o Memorando e os Artigos relativos a qualquer cláusula, o Memorando de Associação prevalecerá sobre os Artigos de Associação.
- Memorando de Associação contém as informações sobre os poderes e objetos da empresa. Por outro lado, os estatutos contêm informações sobre as regras e regulamentos da empresa.
- Memorando de Associação deve conter as seis cláusulas. Por outro lado, os estatutos são enquadrados de acordo com o critério da empresa.
- O Memorando de Associação é obrigatório para ser registrado no ROC no momento do registro da Companhia. Ao contrário dos Artigos de Associação, não é exigido que seja arquivado no registrador, embora a empresa possa arquivá-lo voluntariamente.
- Memorando de associação define a relação entre empresa e parte externa. Pelo contrário, os estatutos regulam a relação entre a empresa e os seus membros e também entre os próprios membros.
- Quando se trata de escopo, os atos realizados além do escopo do memorando são absolutamente nulos e sem efeito. Em contrapartida, os atos realizados além do escopo dos artículos podem ser ratificados por votação unânime de todos os acionistas.
Conclusão
Memorando e artigos são os dois documentos muito importantes da empresa, que devem ser mantidos por eles como eles guiam a empresa em vários assuntos. Eles também ajudam na boa gestão e funcionamento da empresa ao longo de sua vida. É por isso que toda empresa é obrigada a ter seu próprio memorando e artigos.
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