De todas as aplicações de software consideradas “obrigatórias” para qualquer PC, uma suite de escritório é sem dúvida uma das mais importantes. De alunos que precisam enviar sua lição de casa, para os freqüentadores do escritório que precisam criar apresentações de negócios, todos precisam de uma suíte de escritório. E não há dúvidas de que, quando se trata de suítes de escritório, o Microsoft Office não é apenas o líder de mercado, mas também o padrão ouro.
Mas, por mais impressionante que seja o MS Office, há pessoas que preferem usar outra coisa, por várias razões. Se você está entre os muitos, este artigo é para você. Portanto, vamos começar descrevendo brevemente as razões pelas quais os usuários podem querer alternativas do Microsoft Office e, em seguida, passar para a listagem das melhores suítes de escritório que você pode usar em seu lugar.
Por que você precisa de uma alternativa do Microsoft Office?
Pode haver muitas razões para querer alternativas ao MS Office. Aqui estão alguns deles:
- Preços altos da versão licenciada do Microsoft Office
- MS Office sendo muito recursos intensivo, levando a um desempenho mais lento em PCs de baixo custo.
- Um número esmagadoramente grande de recursos, a maioria dos quais é um exagero, especialmente para aqueles que precisam apenas de funcionalidades básicas.
- Não disponibilidade na plataforma do sistema operacional (por exemplo, Linux) que você usa principalmente.
Melhores alternativas do Microsoft Office
1. Apache OpenOffice
Provavelmente a alternativa mais popular para o MS Office, o Apache OpenOffice é carregado com recursos. É totalmente gratuito e de código aberto, e inclui o trio padrão de aplicativos de escritório (processador de texto, programa de planilha eletrônica, software de apresentação), além de um editor gráfico e um aplicativo DBMS. Além de ser compatível com os formatos de arquivo do MS Office, o OpenOffice também suporta um grande número de outros formatos (por exemplo, SWF, PPT). Ele também pode ser estendido com uma variedade de extensões para download, e seus sub-módulos constituintes incluem todos os recursos padrão, como ferramentas de diagramação, preenchimento automático e fórmulas de linguagem natural.
Disponibilidade da plataforma: Windows 10, 8, 7, Vista e XP, Mac OS X 10.4 - 10.8, Linux
Preço: Gratuito
Baixar
2. LibreOffice
Embora seja essencialmente um fork do anteriormente discutido OpenOffice, o LibreOffice tem recursos suficientes para se manter como uma das melhores alternativas do MS Office que você pode encontrar. Ele inclui aplicativos para tudo, desde a edição de documentos até a criação de apresentações e, além das diferenças de interface do usuário, possui um conjunto de recursos idêntico ao OpenOffice. No entanto, o que dá ao LibreOffice a vantagem é que seu código é muito melhor otimizado , tornando-o um pouco mais rápido. Além disso, o LibreOffice é desenvolvido mais ativamente e é o pacote de escritório padrão incluído na maioria das distros do Linux . Ele ainda permite que você incorpore fontes em seus documentos e tenha um aplicativo de visualização de arquivos (em beta) para Android.
Disponibilidade da plataforma: Windows 10, 8, 7 e Vista, Mac OS X 10.8 e posterior, Linux
Preço: Gratuito
Baixar
3. Escritório WPS
Se os seus requisitos são básicos e você não precisa de um pacote completo de escritório, o WPS Office é exatamente o que você precisa. Embalando apenas os três aplicativos padrão (processador de texto, software de apresentação e programa de planilha eletrônica), é leve (menos de 100 MB), mas rico em recursos. Além de ter todas as habilidades essenciais de criação / edição de documentos, o WPS Office inclui centenas de modelos e fontes gratuitos . A versão gratuita permite criar e editar documentos em formatos compatíveis com o MS Office. No entanto, para salvar em formatos do MS Office, você precisa atualizar para a versão paga, que também adiciona outros recursos, como suporte a VBA / Macro.
Disponibilidade da plataforma: Windows, Linux (Desktop); iOS, Android (Celular)
Preço: Grátis (alguns recursos restritos), versão comercial paga custa US $ 44, 99 (cobrado anualmente)
Baixar
4. SoftOffice FreeOffice
Pode não ser a melhor coisa que existe, mas como uma alternativa leve do MS Office, o Softmaker FreeOffice funciona surpreendentemente bem. Ele inclui os três programas de escritório padrão e, entre eles, fornece uma série de recursos, como substituição de texto inteligente, formatação de célula granular e apresentações automatizadas. O Softmaker FreeOffice possui suporte robusto para formatos de arquivo do MS Office e melhor compatibilidade com o Office XML . Dito isso, há também uma versão paga que inclui extras, como vários dicionários de idiomas, para uma verificação ortográfica mais eficiente.
Disponibilidade da plataforma: Windows, Linux (Desktop); Android (celular)
Preço: Gratuito, Versões pagas a partir de $ 69.95
Baixar
5. NeoOffice
Se você está procurando uma alternativa sólida ao Microsoft Office especificamente para o seu Mac, o NeoOffice vai atendê-lo perfeitamente. É um fork comercial do OpenOffice mencionado anteriormente, embora o código-fonte ainda esteja disponível gratuitamente. Como tal, o NeoOffice inclui todos os recursos padrão do OpenOffice e vem com um processador de texto, um programa de planilha eletrônica e um software de apresentação, além de um programa gráfico. Além disso, ele também adiciona alguns extras nativos do Mac OS X, como verificação gramatical, realce de texto e integração com as funções de arrastar e soltar do OS X, para o mix. No entanto, não é compatível com os formatos mais recentes do MS Office, o que é um pouco chato.
Disponibilidade da plataforma: Mac OS X 10.8 e posterior
Preço: Versões pagas a partir de $ 10
Baixar
Suítes de escritório alternativas online (bônus)
Se as suas necessidades de produtividade são relativamente básicas e você não quer se incomodar com o download de aplicativos pesados de suíte de escritório para uso ocasional, não é necessário. Isso porque existem muitas suítes de escritório on-line que você pode usar para trabalhar com documentos, planilhas, apresentações e muito mais diretamente de seu navegador da web. Tudo o que você precisa é de uma conexão com a Internet, e você tem uma alternativa do MS Office. Aqui estão alguns deles:
- Office Online: é o mais próximo que você pode obter de uma versão gratuita do Microsoft Office padrão da indústria. O Office Online permite criar e editar documentos, apresentações e planilhas com facilidade. Há suporte completo para arquivos PDF, colaboração em tempo real e todos os seus documentos são salvos automaticamente em sua conta do OneDrive.
- Google Docs : se você usa regularmente os serviços do Google (por exemplo, o Gmail) como parte de seu fluxo de trabalho diário, o Google Docs é fácil. Totalmente integrado com outros serviços do Google, o Google Docs tem suporte robusto para arquivos no formato MS Office. Os aplicativos da web constituintes podem ser usados para trabalhar com os documentos off-line, e as alterações são sincronizadas posteriormente à sua conta do Google.
- iWork (via iCloud): Vindo da Apple, a versão baseada na web do iWork suite é perfeita para trabalhar com documentos leves, planilhas e apresentações, tendo aplicativos nativos (completos com modelos) para o mesmo . Tudo o que você precisa é de uma conta gratuita do iCloud e todas as alterações serão salvas em tempo real.
- Zoho Office Suite : Para algo que é executado no navegador, o Zoho Office Suite tem muitos recursos. Basta criar uma conta gratuita e você recebe 5 GB de armazenamento para criar / editar tudo, desde documentos até apresentações e planilhas. Formatos do MS Office são totalmente suportados.
Vantagens de usar as suítes on-line do Office
- Perfeito para criar e editar documentos leves, com intercompatibilidade.
- Compartilhamento em tempo real e colaboração em documentos.
- Todos os documentos são salvos automaticamente nos respectivos serviços de armazenamento na nuvem.
- Trabalhe em todas as plataformas, pois apenas um navegador e uma conexão com a Internet são necessários.
O Microsoft Office não é a única escolha
Há poucas dúvidas sobre o fato de que o Microsoft Office é o portador padrão de suítes de produtividade de escritório, tendo um caminhão de recursos impressionantes. Mas, como discutido acima, se suas necessidades são limitadas e você não quer gastar muito dinheiro, existem algumas alternativas do Microsoft Office (desktop e baseadas na web) que você pode usar. Então experimente todos e nos conte seus favoritos nos comentários abaixo.
