O orçamento flexível pode ser entendido como o orçamento criado para diferentes níveis de produção ou utilização de capacidade, ou seja, ele muda de acordo com o nível de atividade. Enquanto o orçamento fixo opera apenas no nível de produção e sob apenas um conjunto de condições, o orçamento flexível é composto por vários orçamentos e funciona em diferentes condições.
Quando alguém está trabalhando em um orçamento, ele deve ter um conhecimento profundo das diferenças entre orçamento fixo e orçamento flexível, para obter os resultados desejados.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Orçamento Fixo | Orçamento flexível |
|---|---|---|
| Significado | O orçamento projetado para permanecer constante, independentemente do nível de atividade alcançado, é Orçamento Fixo. | O orçamento projetado para mudar com a mudança nos níveis de atividade é orçamento flexível. |
| Natureza | Estático | Dinâmico |
| Nível de atividade | Apenas um | Múltiplo |
| Avaliação de desempenho | A comparação entre os níveis real e orçado não pode ser feita com precisão, se houver uma distinção em seus níveis de atividade. | Ele fornece uma boa base para fazer uma comparação entre os níveis real e orçado. |
| Rigidez | Orçamento fixo não pode ser modificado de acordo com o volume real. | O orçamento flexível pode ser facilmente modificado de acordo com o nível de atividade atingido. |
| Estimativas | Baseado na suposição | Realista e prático |
Definição de Orçamento Fixo
Para entender o termo orçamento fixo, primeiro, saiba o significado das duas palavras fixo e orçamento. Fixo significa firme ou estável, e orçamento é uma estimativa das atividades econômicas do negócio. Assim, o Orçamento Fixo refere-se a uma estimativa de receitas e despesas pré-determinadas, que, uma vez preparadas, não se altera com as variações nos níveis de atividade alcançados. Também é conhecido como Orçamento estático.
Orçamento fixo é mais adequado para as organizações onde há menos chances de flutuações nas condições vigentes ou se a organização não é influenciada pela mudança nos fatores externos e a previsão pode ser feita facilmente para dar resultados próximos. Também funciona como um parâmetro para controlar os custos.
Orçamento fixo ajuda a administração a definir as receitas e despesas para o período, mas falta precisão porque nem sempre é possível determinar corretamente as necessidades e os requisitos futuros. Além disso, ele opera somente em um único nível de atividade sob apenas uma condição. Ao enquadrar o orçamento fixo, assume-se que as condições existentes não serão alteradas em breve, o que não é verdade. Assim, é difícil medir o desempenho, a eficiência ou a capacidade.
Definição de orçamento flexível
Flexível significa facilmente ajustável, e Orçamento refere-se a um plano antecipado feito para as atividades financeiras da entidade. Portanto, o orçamento flexível é um plano financeiro criado para diferentes níveis de atividade. Pode ser livremente ajustado ou re-lançado com base na saída produzida. É lógico e prático porque o custo pode ser facilmente determinado em vários níveis de atividade.
Ao preparar um orçamento flexível, em primeiro lugar, os custos são divididos em três segmentos principais, a saber: fixo, variável e semi-variável, onde os custos semivariáveis são classificados em custo fixo e variável, e então o orçamento é projetado de acordo. Alguns orçamentos são preparados para níveis de saída alternativos para mostrar a quantidade de despesa a ser alcançada em cada nível de atividade.
Orçamento flexível é mais adequado para a organização onde há um alto grau de variabilidade nas vendas e produções, ou as indústrias que podem ser facilmente afetadas pelos fatores externos ou flutuações nas condições de mercado são relativamente altas, etc.
Principais diferenças entre orçamento fixo e orçamento flexível
A seguir estão as principais diferenças entre orçamento fixo e orçamento flexível:
- O orçamento, que permanece constante, independentemente dos níveis reais de saída, é conhecido como Orçamento fixo. O orçamento flexível é um orçamento que pode ser facilmente ajustado de acordo com os níveis de saída.
- O orçamento fixo é de natureza estática, enquanto o orçamento flexível é dinâmico.
- O orçamento fixo opera em apenas um nível de atividade, mas o orçamento flexível pode ser operado em vários níveis de produção.
- Orçamento fixo baseia-se no pressuposto, enquanto o orçamento flexível é realista.
- O orçamento fixo é inelástico, pois não pode ser re-lançado conforme a saída real. Por outro lado, o orçamento flexível é elástico porque pode ser facilmente ajustado de acordo com o volume da produção.
- O orçamento flexível é mais preciso para avaliar o desempenho, a capacidade e a eficiência do nível de atividade em comparação com o orçamento fixo.
Conclusão
Orçamento fixo baseia-se principalmente em suposições que são irrealistas e, portanto, isso não é aplicável a preocupações de negócios, mas se falamos de orçamento flexível, é mais praticável. A primeira não ajuda a fazer uma comparação se os resultados reais e orçados diferirem, mas a segunda prova útil para julgar o desempenho comparando a produção real com as metas orçamentadas. A determinação de custos também não é possível em caso de orçamento fixo se os níveis de atividade reais e orçados variarem e o mesmo puder ser facilmente determinado no caso de um orçamento flexível.
