O controle é uma das necessidades humanas mais proeminentes, presente em quase todas as atividades humanas. Assim, nos negócios também, o controle tem um grande papel a desempenhar para garantir o melhor uso possível dos recursos e aumentar os lucros. A maioria das atividades comerciais é realizada por computadores, indivíduos e outros equipamentos, o que exige um exame periódico, para garantir que não ocorram perdas e desperdícios.
O controle interno e a auditoria interna ajudam as empresas a ficarem de olho nas atividades regulares. Estes são comumente usados de forma intercambiável, mas possuem diferentes significados. Faça uma leitura deste artigo para aprender a diferença entre o controle interno e a auditoria interna.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Controle interno | Auditoria interna |
|---|---|---|
| Significado | Controle Interno refere-se aos métodos e procedimentos implementados pela administração para controlar as operações, de forma a auxiliar na consecução do objetivo do negócio. | A Auditoria Interna alude ao programa de auditoria adotado pela empresa, para revisar suas atividades financeiras e operacionais pelo profissional. |
| O que é isso? | Sistema | Atividade |
| Verificação | O trabalho de uma pessoa é verificado por outra. | Todo e qualquer componente do trabalho é verificado. |
| Tempo de verificação | Assim que a transação é registrada, a verificação é executada. | A verificação é feita após o trabalho ser executado. |
| Objetivo | Para garantir a conformidade com as políticas de gerenciamento. | Para detectar fraude e erro. |
Definição de Controle Interno
O Controle Interno pode ser entendido como um sistema desenvolvido, implementado e mantido pela administração da empresa, a fim de garantir o alcance dos objetivos relativos a:
- Eficácia e eficiência das operações,
- Protegendo ativos,
- Prevenção e detecção de fraudes e erros,
- Precisão e integridade dos relatórios financeiros,
- Adesão às leis relevantes.
É composto por cinco elementos, que são interligados entre si e se aplicam a todas as empresas, mas sua implementação depende do tamanho da empresa. Os elementos são ambiente de controle, avaliação de risco, atividades de controle, informação e comunicação e monitoramento.
Elementos de Controle Interno
Objetivos do Controle Interno
- Examinando se as transações são executadas de acordo com a autorização da administração.
- Verificar o registro imediato de transações, em quantidade e conta corretas e também no período contábil, ao qual pertence.
- Verificar se os ativos estão protegidos contra acesso e uso não autorizados.
- Comparando os ativos registrados com os existentes, em vários intervalos de tempo e realizando ações caso as diferenças sejam descobertas.
Reveja
Métodos de Revisão de Controle Interno
A parte mais importante do sistema de controle interno é sua revisão, para a qual o auditor pode usar qualquer um dos métodos: Registros Narrativos, Lista de Verificação, Questionário e Fluxograma.
Definição de Auditoria Interna
A auditoria interna é definida como uma função imparcial e racional de garantia e consultoria, desenvolvida pela gerência, para manter uma verificação das atividades da organização. Envolve análise crítica e regular das funções de uma organização, com o objetivo de recomendar melhorias. Destina-se a auxiliar os membros da empresa no desempenho de suas responsabilidades de maneira efetiva.
Processo de Auditoria Interna
A tarefa é executada pelo auditor interno, que é nomeado pela administração da empresa. Ele / ela relata a gerência sobre a análise, avaliação, recomendação e todas as informações relevantes relacionadas às atividades em estudo.
Objetivos da Auditoria Interna
- Verificar a exatidão e autenticidade dos registros contábeis, os quais são reportados aos responsáveis pela governança.
- Identificar se as práticas contábeis-padrão, que são consideradas perseguidas pela entidade, são cumpridas ou não.
- Para garantir a detecção e prevenção de fraudes.
- Examinar que existe uma autoridade apropriada para a aquisição e alienação de ativos.
- Verificar se os passivos são incorridos apenas para causas comerciais e não para qualquer outra finalidade.
- Revisar as atividades do sistema de controles internos, de modo a reportar a administração sobre desvios e não conformidades.
Principais diferenças entre o controle interno e a auditoria interna
A diferença entre o controlo interno e a auditoria interna pode ser claramente estabelecida pelos seguintes motivos:
- Os métodos e procedimentos implementados pela gerência para controlar as operações, de modo a ajudar a organização a alcançar os fins desejados, são chamados de controle interno. O programa de auditoria adotado pela empresa, para revisar suas atividades financeiras e operacionais pelo especialista, é chamado de auditoria interna.
- Enquanto o controle interno é um sistema projetado, implementado e mantido em uma organização. A Auditoria Interna é uma função de auditoria projetada pelos responsáveis pela governança, para manter uma verificação das atividades da empresa.
- No controle interno, o trabalho de uma pessoa é verificado por outra, enquanto no caso de uma auditoria interna, cada componente do trabalho é verificado.
- No sistema de controle interno, a verificação é realizada simultaneamente durante a execução do trabalho. Pelo contrário, no sistema de auditoria interna, o trabalho é verificado após a sua execução.
- O objetivo básico do sistema de controle interno é garantir a conformidade com as políticas de gerenciamento. Em contraste, a auditoria interna visa a detecção de fraudes.
Conclusão
Em geral, tanto o controle interno quanto a auditoria interna são importantes para todas as organizações, para avaliar o funcionamento geral. O escopo do controle interno é mais amplo do que o da auditoria interna, pois o primeiro inclui o segundo.
