O sistema manual e computadorizado é baseado nos mesmos princípios, convenções e conceitos de contabilidade. No entanto, diferem apenas em seu mecanismo, no sentido de que a contabilidade manual usa caneta e papel, para registrar transações, enquanto a contabilidade computadorizada faz uso de computadores e internet para inserir transações eletronicamente.
Neste artigo, você pode encontrar as diferenças substanciais entre contabilidade manual e informatizada.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Contabilidade Manual | Contabilidade Informatizada |
|---|---|---|
| Significado | Contabilidade manual é um sistema de contabilidade que utiliza registros físicos e livros contábeis, para manter registros financeiros. | A Contabilidade Informatizada é um sistema contábil que utiliza um software contábil para registrar transações financeiras eletronicamente. |
| Gravação | A gravação é possível através do livro de entrada original. | O conteúdo dos dados é registrado no banco de dados personalizado. |
| Cálculo | Todo o cálculo é realizado manualmente. | Apenas a entrada de dados é necessária, os cálculos são realizados pelo sistema do computador. |
| Rapidez | Lento | Comparativamente mais rápido. |
| Ajustando entradas | É feito para retificação de erros. | Não pode ser feito para correção de erros. |
| Cópia de segurança | Não é possivel | Entradas de transações podem ser salvas e armazenadas em backup |
| Balancete | Preparado quando necessário. | O saldo de teste instantâneo é fornecido diariamente. |
| Demonstração Financeira | É preparado no final do período, ou trimestre. | É fornecido no clique do botão. |
Definição de Contabilidade Manual
Contabilidade manual, como o nome significa, é o sistema de contabilidade baseado em papel, no qual registros contábeis e diários, vouchers, livros contábeis são usados para armazenar, classificar e analisar transações financeiras de uma organização. É frequentemente utilizado por pequenos empresários, como proprietários únicos, lojistas, etc., para manter o registro das transações comerciais, devido ao menor custo.
Uma das vantagens do sistema de contabilidade manual é sua fácil acessibilidade. Também é caracterizado pela confidencialidade, o que torna as informações confidenciais livres de hackers. No entanto, as contas manuais só podem ser preparadas corretamente se o contador possuir bons conhecimentos de contabilidade e contabilidade.
Além disso, é provável que ocorram erros humanos, como o registro incorreto da transação, a omissão da transação, a transposição da figura e assim por diante, durante a preparação de contas manuais que não podem ser ignoradas.
Definição de Contabilidade Informatizada
A Contabilidade Informatizada pode ser descrita como o sistema contábil que utiliza o sistema computacional e o software de contabilidade pré-embalado, customizado ou sob medida, para manter um registro das transações financeiras e gerar demonstrações financeiras, para análise.
Sistema de contabilidade informatizada depende do conceito de um banco de dados. O banco de dados contábil é sistematicamente mantido, com interface ativa na qual os programas de aplicação contábil e o sistema de relatórios são utilizados. Os dois principais fundamentos são:
- Estrutura contábil : A estrutura é composta de princípios e estrutura de agrupamento para manutenção de registros.
- Procedimento operacional : Existe um procedimento adequado para operar o sistema, de modo a armazenar e processar os dados.
Além disso, ele exige interface de front-end, banco de dados de back-end, processamento de banco de dados e sistema de relatórios para armazenar dados em um aplicativo orientado a banco de dados.
Os méritos da contabilidade informatizada dependem de sua velocidade, precisão, confiabilidade, legibilidade, informações atualizadas e relatórios, etc.
Principais diferenças entre contabilidade manual e computadorizada
A diferença entre contabilidade manual e informatizada é explicada abaixo em pontos:
- Contabilidade manual refere-se ao método contábil no qual os registros físicos para o diário e livro-razão, títulos e livros contábeis são usados para manter um registro das transações financeiras. Por outro lado, a contabilidade informatizada implica o método de contabilidade, que usa um software ou pacote de contabilidade, para registrar as transações monetárias, que acontecem a uma organização.
- Na contabilidade manual, a gravação da transação pode ser feita através do livro de entrada original, ou seja, livro diário do diário. Por outro lado, na contabilidade informatizada, as transações são registradas na forma de dados, no banco de dados personalizado.
- Na contabilidade manual, todos os cálculos, isto é, adição, subtração, etc. em relação às transações são realizados manualmente. Em contraste, na contabilidade computadorizada, não há necessidade de realizar cálculos, pois os cálculos são realizados pelo computador automaticamente.
- Na contabilidade manual, uma pessoa permanece envolvida o tempo todo, com as contas, para entrar e atualizar transações, o que também é tedioso e consome tempo. Em contrapartida, na contabilidade informatizada, uma vez que a transação é inserida, ela é atualizada automaticamente em todas as contas às quais se relaciona e, assim, o processo é comparativamente mais rápido.
- No método contábil manual, se ocorrer um erro ao inserir e lançar a transação nos livros contábeis, as entradas de ajuste podem ser passadas para obter resultados precisos. Além disso, as entradas de ajuste também são feitas para cumprir o princípio de equivalência, ou seja, as despesas do período contábil devem corresponder às respectivas receitas. Por outro lado, na contabilidade informatizada, para cumprir os princípios de correspondência, o diário e os comprovantes são preparados, mas as entradas de ajustes não são passadas para a retificação do erro, a menos que o erro seja um erro de princípio.
- Um dos méritos da contabilidade informatizada que falta na contabilidade manual é que, na contabilidade manual, não há como fazer o backup de todas as entradas e demonstrações financeiras, mas na contabilidade informatizada, os registros contábeis podem ser salvos e salvos em backup.
- Na contabilidade manual, o balancete é preparado apenas quando é necessário, enquanto, na contabilidade informatizada, o balancete instantâneo é fornecido diariamente.
- Em um sistema de contabilidade manual, a demonstração financeira é preparada no final do período, ou seja, ano fiscal. Pelo contrário, a demonstração financeira é fornecida no clique de um botão, no sistema de contabilidade informatizado.
Conclusão
À medida que o número de transações comerciais aumenta, é difícil gerenciar contas manualmente, já que leva muito tempo para atualizar uma única transação em todas as contas afetadas. Na contabilidade informatizada, várias limitações da contabilidade manual foram removidas. Sempre que as transações ocorrem, a entrada é feita e é atualizada automaticamente em todas as contas que ela afeta, na contabilidade informatizada.
