O sistema de gerenciamento de estoques deve ser escolhido pelo departamento da loja, tendo em mente o planejamento e controle do estoque. Muitas pessoas expressam confusão na compreensão dos dois métodos, portanto, neste artigo, fornecemos a você todas as diferenças importantes entre o sistema Perpétuo e o Inventário Periódico, em forma de tabela.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Sistema de inventário perpétuo | Sistema de Inventário Periódico |
|---|---|---|
| Significado | O sistema de estoque que rastreia todos os movimentos do estoque, como e quando eles surgem, é conhecido como Sistema de Inventário Perpétuo. | O Sistema de Inventário Periódico é um método de registro de estoque pelo qual os registros de estoque são atualizados em intervalos periódicos. |
| Base | Registros do livro | Verificação Física |
| Atualizações | Continuamente | No final do período contabilístico. |
| Informação sobre | Inventário e custo de vendas | Inventário e custo de mercadorias vendidas |
| Figura de Balanceamento | Inventário | Custo de bens vendidos |
| Possibilidade de Controle de Inventário | sim | Não |
| Afetar na operação de negócios | Este método não influencia a operação comercial. | Nesse sistema, as operações de negócios precisam ser interrompidas durante a avaliação. |
Definição do Sistema de Inventário Perpétuo
O método de controle de estoque, no qual todo fluxo de entrada e saída de estoque é constantemente atualizado, através de um sistema de ponto de venda eletrônico, é conhecido como Sistema de Estoque Perpétuo. Os registros mantidos sob este sistema estão sempre atualizados. Nesse sistema, um ledger de estoque é mantido para manter um registro completo e contínuo dos recebimentos e emissão de estoque, no qual o saldo final é o estoque em estoque. O cálculo do estoque final pode ser feito como abaixo:
Inventário no início + recibos - problemas = estoque no final
Os registros de estoque são mantidos em Bin Card (Stores Keeper) e Stores Ledger (Cost Accounting Department). Para garantir a precisão, a verificação física do estoque ocorre em intervalos regulares e eles são comparados com os valores registrados. Se houver alguma falta devido a perda ou roubo, ela pode ser facilmente localizada e ações corretivas também podem ser tomadas imediatamente. Embora o sistema seja caro e complicado.
Definição do Sistema de Inventário Periódico
O sistema de registro de estoque, no qual o movimento do estoque é capturado em um intervalo regular, digamos uma vez ou duas vezes em um ano, somente após a verificação física do estoque é conhecido como Sistema de inventário periódico. Normalmente, no final do exercício, a contagem física de estoque ocorre após o qual os registros são ajustados e atualizados de acordo. A fórmula a seguir é usada para rastrear o custo das mercadorias vendidas durante o ano:
Inventário no início + compras - estoque no final = custo de mercadorias vendidas
Existem várias deficiências deste sistema, pois o valor do custo das mercadorias vendidas pode incluir os bens perdidos ou roubados durante o ano. No entanto, com a ajuda da receita de vendas, uma estimativa pode ser feita em relação ao estoque perdido, mas esse valor não é exato. Se a avaliação física do estoque for feita mais de uma vez em um ano, esse sistema também poderá custar mais caro. As discrepâncias podem ser detectadas apenas no final do período contábil.
Principais diferenças entre o sistema de estoque periódico e perpétuo
A seguir estão as principais diferenças entre o sistema de estoque perpétuo e periódico:
- O sistema de estoque no qual há registro em tempo real das entradas e saídas do estoque é conhecido como Sistema de estoque permanente. O Sistema de Inventário Periódico rastreia os detalhes do movimento do estoque em intervalos periódicos.
- O Sistema de Inventário Perpétuo é baseado em registros contábeis enquanto o Sistema de Inventário Periódico, toma a verificação física como base.
- No Sistema de Inventário Perpétuo, os registros são atualizados continuamente, ou seja, conforme a transação de estoque ocorre. Por outro lado, no Sistema de Inventário Periódico, os registros são atualizados após um breve período.
- No Sistema de Inventário Perpétuo, as informações em tempo real sobre Estoque e Custo de vendas são fornecidas, enquanto o Sistema de Inventário Periódico fornece informações sobre Estoque e Custo das mercadorias vendidas.
- No sistema de estoque permanente, a perda de mercadorias é incluída no estoque final. Por outro lado, no Sistema de Inventário Periódico, o mesmo é incluído no Custo dos Produtos Vendidos.
- No Sistema de Inventário Perpétuo, não há interferência no fluxo de trabalho regular no momento da coleta e verificação de estoque, enquanto no Sistema de Inventário Periódico, as operações comerciais regulares podem ter que ser interrompidas.
Conclusão
O Sistema de Inventário Periódico é menos dispendioso do que o Sistema de Inventário Perpétuo, mas fornece informações mais precisas, porque a gravação contínua e a verificação atempada do estoque são feitas. Além disso, as demonstrações contábeis também são preparadas rapidamente, pois os registros de estoque são atualizados adequadamente no Sistema de Inventário Perpétuo, o que não é possível no caso do Sistema de Inventário Periódico. O Sistema de Inventário Perpétuo é mais adequado para grandes empresas, enquanto pequenas empresas podem ir para o Sistema de Inventário Periódico
