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Diferença entre fatura proforma e fatura

A fatura pode ser definida como um documento que fornece uma descrição precisa do material enviado ou enviado e seus preços, emitidos pelo exportador / fornecedor a pedido do importador / comprador antes da colocação do pedido. Não é exatamente o mesmo que a fatura proforma, que é apenas para o formulário, ou seja, nem é registrada nos livros nem cobrada na conta do destinatário. Ele é usado para solicitar ao comprador o pagamento das mercadorias enviadas a ele a crédito.

Enquanto uma fatura declara o valor total devido, para a conveniência do comprador, a fatura proforma é usada como cotação ou uma demanda para pagamento, quando a empresa está negociando com uma nova parte ou com a parte, a quem a empresa não tem nenhum crédito. arranjo. Dê uma olhada neste artigo para saber as diferenças significativas entre fatura proforma e fatura.

Gráfico de comparação

Base para ComparaçãoFatura proformaFatura
SignificadoA fatura pró-forma é semelhante a uma fatura normal, fornece informações ao agente / comprador sobre os detalhes das mercadorias ainda a serem entregues.Um instrumento comercial entregue ao comprador contendo os detalhes dos produtos ou serviços fornecidos pelo vendedor é conhecido como fatura.
Mais ou menoscotaçãoConta
Tempo de emissãoAntes da colocação do pedido.Antes do pagamento é feito.
AceitaçãoCriação de vendaConfirmação de venda
ObjetivoPara ajudar o comprador na tomada de decisões, sobre se deve fazer um pedido ou não.Para informar o comprador, o valor real devido pelo pagamento.
Postando no livro de contaNenhuma entrada é feita, pois a fatura não é uma fatura verdadeira.Uma entrada é feita nos livros de contas.

Definição de Fatura Proforma

Uma fatura proforma é um documento de pré-embarque comercial preparado pelo vendedor e entregue ao comprador / agente, para transmitir as informações dos bens a serem entregues. O instrumento contém uma descrição de mercadorias, ou seja, quantidade, preço, peso, tipo e outras especificações. É uma declaração do vendedor para fornecer os produtos e serviços ao comprador na data e no preço especificados.

Como o documento não constitui vendas reais, nenhuma entrada é feita sobre a emissão da fatura proforma nos livros do vendedor para contas a receber e o recebimento do comprador para contas a pagar.

Definição de fatura

Fatura refere-se a um instrumento não negociável levantado pelo vendedor e entregue ao comprador contendo os detalhes dos produtos ou serviços fornecidos a ele. O documento é usado para solicitar pagamento ao comprador de mercadorias. Mostra o endividamento do comprador em relação ao vendedor. A palavra fatura é indicada na parte superior da face do documento. Ele contém os seguintes detalhes:

  • Número único
  • Data de emissão da fatura
  • Data em que as mercadorias são entregues
  • Detalhes do produto, ou seja, produtos, quantidade e preços acordados.
  • Desconto, se houver, fornecido pelo vendedor.
  • Detalhes de contato do vendedor e comprador
  • Condições de pagamento, ou seja, data e modo.
  • Termos de crédito
  • Valor total devido para pagamento.

Principais diferenças entre fatura proforma e fatura

As diferenças entre fatura proforma e fatura podem ser elaboradas claramente pelos seguintes motivos:

  1. Um documento semelhante à fatura normal, que fornece informações ao agente sobre os detalhes das mercadorias a serem entregues, é conhecido como fatura proforma. Por outro lado, fatura refere-se a um instrumento comercial entregue ao comprador contendo os detalhes dos produtos ou serviços fornecidos pelo vendedor.
  2. Fatura pro forma é um tipo de cotação, contendo um compromisso do vendedor em fornecer mercadorias na data e taxa especificadas. Por outro lado, a fatura é uma espécie de fatura, exibindo o valor devido ao comprador.
  3. A fatura proforma é usada para a criação de vendas, enquanto a fatura é usada para confirmação de venda.
  4. A factura pró-forma é fornecida pelo vendedor, a pedido do comprador, antes da colocação da encomenda. Ao contrário de fatura, que é emitida pelo vendedor para o comprador para solicitar o pagamento das mercadorias entregues.
  5. Como fatura proforma é uma fatura fictícia e usada para fins de criação de vendas, portanto, nenhuma entrada é feita nos livros de contas para a transação financeira. Ao contrário da fatura, que é uma fatura verdadeira e como isso resulta em uma transação financeira, portanto, ela serve como base para a entrada contábil a ser feita nos livros de ambas as partes.
  6. O objetivo básico da fatura pró-forma é ajudar o comprador a tomar decisões sobre se deve fazer um pedido ou não. Ao contrário, uma fatura é levantada por um vendedor para solicitar o pagamento ao comprador.

Conclusão

Devido à semelhança nas informações de ambos os documentos, as pessoas facilmente se confundem entre si. Mas o fato é que eles são diferentes no sentido de que uma fatura exige pagamento do comprador pelas mercadorias entregues a ele, enquanto uma fatura proforma é enviada ao comprador a pedido dele, antes do embarque das mercadorias.

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