Enquanto uma fatura declara o valor total devido, para a conveniência do comprador, a fatura proforma é usada como cotação ou uma demanda para pagamento, quando a empresa está negociando com uma nova parte ou com a parte, a quem a empresa não tem nenhum crédito. arranjo. Dê uma olhada neste artigo para saber as diferenças significativas entre fatura proforma e fatura.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Fatura proforma | Fatura |
|---|---|---|
| Significado | A fatura pró-forma é semelhante a uma fatura normal, fornece informações ao agente / comprador sobre os detalhes das mercadorias ainda a serem entregues. | Um instrumento comercial entregue ao comprador contendo os detalhes dos produtos ou serviços fornecidos pelo vendedor é conhecido como fatura. |
| Mais ou menos | cotação | Conta |
| Tempo de emissão | Antes da colocação do pedido. | Antes do pagamento é feito. |
| Aceitação | Criação de venda | Confirmação de venda |
| Objetivo | Para ajudar o comprador na tomada de decisões, sobre se deve fazer um pedido ou não. | Para informar o comprador, o valor real devido pelo pagamento. |
| Postando no livro de conta | Nenhuma entrada é feita, pois a fatura não é uma fatura verdadeira. | Uma entrada é feita nos livros de contas. |
Definição de Fatura Proforma
Uma fatura proforma é um documento de pré-embarque comercial preparado pelo vendedor e entregue ao comprador / agente, para transmitir as informações dos bens a serem entregues. O instrumento contém uma descrição de mercadorias, ou seja, quantidade, preço, peso, tipo e outras especificações. É uma declaração do vendedor para fornecer os produtos e serviços ao comprador na data e no preço especificados.
Como o documento não constitui vendas reais, nenhuma entrada é feita sobre a emissão da fatura proforma nos livros do vendedor para contas a receber e o recebimento do comprador para contas a pagar.
Definição de fatura
Fatura refere-se a um instrumento não negociável levantado pelo vendedor e entregue ao comprador contendo os detalhes dos produtos ou serviços fornecidos a ele. O documento é usado para solicitar pagamento ao comprador de mercadorias. Mostra o endividamento do comprador em relação ao vendedor. A palavra fatura é indicada na parte superior da face do documento. Ele contém os seguintes detalhes:
- Número único
- Data de emissão da fatura
- Data em que as mercadorias são entregues
- Detalhes do produto, ou seja, produtos, quantidade e preços acordados.
- Desconto, se houver, fornecido pelo vendedor.
- Detalhes de contato do vendedor e comprador
- Condições de pagamento, ou seja, data e modo.
- Termos de crédito
- Valor total devido para pagamento.
Principais diferenças entre fatura proforma e fatura
As diferenças entre fatura proforma e fatura podem ser elaboradas claramente pelos seguintes motivos:
- Um documento semelhante à fatura normal, que fornece informações ao agente sobre os detalhes das mercadorias a serem entregues, é conhecido como fatura proforma. Por outro lado, fatura refere-se a um instrumento comercial entregue ao comprador contendo os detalhes dos produtos ou serviços fornecidos pelo vendedor.
- Fatura pro forma é um tipo de cotação, contendo um compromisso do vendedor em fornecer mercadorias na data e taxa especificadas. Por outro lado, a fatura é uma espécie de fatura, exibindo o valor devido ao comprador.
- A fatura proforma é usada para a criação de vendas, enquanto a fatura é usada para confirmação de venda.
- A factura pró-forma é fornecida pelo vendedor, a pedido do comprador, antes da colocação da encomenda. Ao contrário de fatura, que é emitida pelo vendedor para o comprador para solicitar o pagamento das mercadorias entregues.
- Como fatura proforma é uma fatura fictícia e usada para fins de criação de vendas, portanto, nenhuma entrada é feita nos livros de contas para a transação financeira. Ao contrário da fatura, que é uma fatura verdadeira e como isso resulta em uma transação financeira, portanto, ela serve como base para a entrada contábil a ser feita nos livros de ambas as partes.
- O objetivo básico da fatura pró-forma é ajudar o comprador a tomar decisões sobre se deve fazer um pedido ou não. Ao contrário, uma fatura é levantada por um vendedor para solicitar o pagamento ao comprador.
Conclusão
Devido à semelhança nas informações de ambos os documentos, as pessoas facilmente se confundem entre si. Mas o fato é que eles são diferentes no sentido de que uma fatura exige pagamento do comprador pelas mercadorias entregues a ele, enquanto uma fatura proforma é enviada ao comprador a pedido dele, antes do embarque das mercadorias.
