Em contrapartida, a fatura é um instrumento não negociável, elaborado pelo vendedor e enviado ao cliente, contendo os detalhes da mercadoria, como quantidade, qualidade, data de entrega, condições de pagamento, preço, impostos, etc.
Esses dois instrumentos comerciais são úteis para mostrar a imagem correta do lucro e da posição da entidade, no final do período contábil. Agora, aprenda as diferenças entre comprovante e fatura, com a ajuda de determinado artigo.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Comprovante | Fatura |
|---|---|---|
| Significado | O voucher é denominado como documento interno escrito usado para registrar um passivo ou dívida para efetuar o pagamento ao fornecedor ou vendedor de bens ou serviços. | Uma fatura é denominada como um documento comercial escrito emitido a um comprador pelo vendedor, indicando os detalhes da transação da venda de bens ou serviços. |
| Tipos | Recibo, pagamento, compra, vendas, jornal, contra etc. | Fatura do imposto especial, factura comercial, factura fiscal, fatura de Proforma etc. |
| Descrição | Nome, endereço e outros detalhes do beneficiário, detalhes da transação, valor, data, etc. | Itens e suas quantidades, preços, quantidade, detalhes de desconto (se fornecidos), data, condições de crédito e detalhes de pagamento, etc. |
Definição de Voucher
Um voucher é um documento escrito usado pelo departamento de contas a pagar de qualquer organização. Representa um passivo ou dívida contra qualquer parte externa que deve ser paga pela própria entidade. O voucher é gerado após a correspondência com três documentos diferentes Viz. Pedido de compra, fatura e relatório de recebimento.
Depois de combinar com os três documentos acima, o voucher é anexado a eles. O voucher deve ser assinado pela empresa para que o processo possa ser feito. Esses vouchers são muito benéficos para fins de auditoria, pois a empresa mantém registros adequados de todas as transações.
Definição de fatura
Uma fatura é um documento comercial que ainda não é negociável para qualquer outra pessoa. É fornecido pelo vendedor ao comprador de bens ou serviços, indicando as quantidades de itens comprados, preços acordados, descontos, condições de crédito e detalhes de pagamento. É uma fatura de venda para o fornecedor, enquanto uma fatura de compra para o comprador.
Quando a venda de bens ou serviços é feita em crédito, a fatura torna-se uma conta a receber pelo vendedor, enquanto uma transação deve ser paga ao comprador.
Principais diferenças entre comprovante e fatura
- O voucher é um documento para registrar a responsabilidade, enquanto a Fatura é uma lista de mercadorias vendidas ou serviços prestados, emitida pelo fornecedor para o cliente quando as vendas são feitas.
- Existem seis tipos de cupons, enquanto existem quatro tipos de faturas.
- Os vouchers contêm detalhes das quantidades totais, do montante total das mercadorias compradas e do razão em que foram registradas. Pelo contrário, uma fatura inclui detalhes das mercadorias adquiridas de uma determinada empresa.
Semelhanças
- Documento Escrito.
- Retido pela empresa para futuras referências.
- Detalhes da transação.
- Atua como uma evidência no momento da auditoria.
Conclusão
Hoje em dia, devido ao surgimento de um sistema eletrônico, esses documentos também estão disponíveis em formato eletrônico ou em papel ou ambos, dependendo das políticas da organização. O voucher depende da fatura, porque ela só pode ser feita quando é correspondida com os três documentos discutidos acima e a fatura é uma delas. Portanto, eles não são contraditórios por natureza, mas se completam. Com a ajuda desses dois documentos, uma empresa pode acompanhar todas as transações realizadas até o momento, o que atua como uma prova no momento da auditoria. Além disso, tanto o voucher quanto a fatura são um documento escrito e autorizado, que funciona como evidência no momento da auditoria.
