Apenas sobre cada conta de e-mail corporativa está usando o Outlook e o Exchange Server para lidar com o e-mail do usuário e há uma enorme quantidade de dados armazenados nesses arquivos PST. Meu próprio arquivo PST de trabalho para o Outlook é próximo de 2 Gb, e é por isso que escrevi um post sobre como otimizar seu arquivo PST para que os Outlooks sejam executados mais rapidamente.
Antes de mudar para o Gmail completamente, meu arquivo de e-mail pessoal tinha mais de 10 GB! Agora isso é enorme! Foi basicamente 8 anos de e-mails. Mesmo que o Outlook permita que você organize seu e-mail em pastas, etc., ele realmente não possui estatísticas sobre o uso do seu e-mail.
Quem é a pessoa para quem você mais escreveu e-mails? Quem é a pessoa de quem você recebeu mais e-mails? Quem acabou enviando o máximo de dados via e-mail? Qual foi a primeira e última mensagem que você recebeu de uma pessoa em particular?
É aí que você precisa de programas de terceiros para analisar seu arquivo PST e contar todos os tipos de estatísticas úteis. Anteriormente, escrevi sobre como você pode pesquisar seus e-mails por tamanho, data, remetente etc., mas é muito trabalhoso.
A pesquisa é realmente útil para encontrar e-mails, anexos, etc. de pessoas específicas. Se você quiser algumas estatísticas básicas em seu email, confira um programa chamado OutlookStatView da Nirsoft.
OutlookStatView - Estatísticas para o Outlook
O OutlookStatView é um programa simples que verifica seu arquivo PST do Outlook e fornece algumas estatísticas básicas sobre as pessoas com as quais você se comunica.
Basicamente, para cada pessoa que você já enviou por e-mail ou que enviou um e-mail para você, você obtém o seguinte conjunto de informações:
- Número de e-mails enviados enviados para a pessoa detalhados por TO / CC / BCC
- Número de e-mails recebidos que a pessoa enviou para você
- Tamanho total de todos os e-mails enviados para você pela pessoa
- O cliente de email que foi usado pela pessoa
- O intervalo de tempo que você enviou / recebeu e-mails da pessoa
O legal do programa é que você não precisa instalar o OutlookStatView no Outlook como um complemento. É um programa independente que irá verificar automaticamente o seu arquivo PST se o Outlook está aberto ou não.
Se você tiver vários perfis do Outlook, registre-se no que deseja ver antes de iniciar o OutlookStatView. Você também pode exportar tudo como um relatório HTML para visualização posterior.
Não leva muito tempo para o programa escanear uma caixa de e-mail muito grande, cerca de 2 minutos para um arquivo de 1, 5 GB. Não é ruim! No geral, é bastante simplista, mas é útil se você quiser saber mais sobre quem você se comunica com mais frequência via e-mail.
Se você estiver interessado em mais dados analíticos sobre seu e-mail, há vários suplementos pagos adicionais que podem gerar gráficos e fornecer muito mais métricas.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Sinos e assobios para o Outlook
Eu não usei nenhum desses, mas depois de rever seus sites, todos parecem ser boas opções. Espero que isso lhe dê estatísticas suficientes sobre o seu email! Apreciar!
