Google Sheets vs Microsoft Excel - Quais são as diferenças?

• 2019

Anteriormente, escrevemos sobre as diferenças entre o Google Docs e o Microsoft Word e, nesse post, vamos falar sobre planilhas.

Planilhas são os pilares da nossa sociedade moderna. As planilhas são úteis para o trabalho, manutenção de registros, colaboração ou apenas organização pessoal. No momento, temos dois principais candidatos no mundo da planilha: o Planilhas Google e o Microsoft Excel.

Dentre esses dois aplicativos de planilhas, queríamos mergulhar mais profundamente entre os dois para descobrir suas diferenças e entender qual é a melhor. Em uma rápida visão geral, os dois têm seus prós e contras, mas a diferença entre o Excel e o Planilhas Google está diminuindo a cada dia. Aqui está o que você precisa saber sobre as diferenças que permanecem.

Funcionalidade - Excel ganha

Quando o Google Sheets foi lançado pela primeira vez, ficava muito atrás do Excel. Não foi surpresa também. O Excel existe há décadas e a Microsoft tem promovido iterações regulares por mais tempo do que eu estou vivo.

O problema para a Microsoft é que não demorou muito para o Google se atualizar. Hoje, a funcionalidade entre o Excel e o Planilhas Google é muito semelhante. Ambos os programas têm interfaces fáceis de entender, extensas bases de conhecimento e uma infinidade de ferramentas e funções.

No entanto, se você precisar de funções mais avançadas ou trabalhar com grandes quantidades de dados, descobri que o Excel é mais adequado. O Planilhas Google está bem otimizado até certo ponto - à medida que sua planilha é preenchida com mais colunas, linhas e tabulações de dados, descobri que ela começa a desacelerar em comparação com o Excel.

Se você precisar de uma experiência sem dor de cabeça para acessar e gerenciar milhares de células de dados, o Excel é o vencedor. No entanto, se você precisar apenas criar planilhas simples com uma pequena seleção de comandos, o Planilhas Google será tão bom quanto.

Colaboração - Google Sheets Ganha

A Microsoft está trabalhando mais para criar uma experiência mais colaborativa para o conjunto de aplicativos do Office, mas não supera o compartilhamento perfeito que acompanha o Google Docs, o Planilhas e assim por diante desde o primeiro dia.

As configurações de compartilhamento disponíveis no Planilhas Google são incríveis - você tem controle sobre quem pode ver seu documento, quem pode editá-lo e quem pode comentá-lo. Você pode enviar convites específicos ou apenas criar um link para compartilhar. Como alternativa, você pode criar planilhas disponíveis para exibição ao público.

Todas as edições e comentários feitos podem ser vistos em tempo real e você pode ver rapidamente quais células os outros usuários estão usando. Você também pode acompanhar todas as alterações feitas clicando no texto "última edição ..." na parte superior da barra de ferramentas.

O Microsoft Excel permite compartilhar e colaborar, mas não na medida em que o Planilhas Google o faz. Você está restrito a compartilhar arquivos por e-mail e não consegue o mesmo nível de colaboração que o Sheet. Agora você pode obter acesso a uma página de edição de acompanhamento semelhante se estiver usando o Office 365 e opções semelhantes para ver a atividade de outros usuários. A lacuna na colaboração está diminuindo, mas, por enquanto, o Planilhas Google ganha.

Nuvem e sincronização - o Google Sheets ganha

Mais uma vez, o Planilhas Google aparece no topo e faz sentido o motivo. O Planilhas Google foi criado desde o início para ser uma alternativa baseada na nuvem para o Microsoft Excel. Tudo é acessível a partir da sua conta do Google e você poderá ver e acessar todos os seus arquivos no Google Drive.

A sincronização é fácil porque tudo é feito automaticamente. Se você criar um arquivo, ele será salvo no seu Google Drive, tornando-o imediatamente acessível em outro lugar.

Se você estiver usando o Office 365, obterá o mesmo nível de sincronização instantânea entre os dispositivos, mas o Excel no Office 2019 ou anterior exigirá um pouco de configuração. Essa é outra área em que o Planilhas Google sai na frente, mas a Microsoft está diminuindo a diferença.

Acesso Offline - Vitórias do Excel

O acesso off-line está disponível para o Planilhas Google, mas você terá dificuldade em acessar os arquivos criados anteriormente enquanto estiver on-line. Você precisa instalar uma extensão off-line para poder trabalhar em arquivos extensivamente off-line, e a extensão não funciona corretamente o tempo todo, deixando o Planilhas Google em uma posição complicada para atender aos usuários off-line.

Se você precisar de acesso off-line, recomendo o Excel - o pacote do Microsoft Office funcionou perfeitamente offline por décadas e agora você pode configurá-lo para que seus arquivos sejam sincronizados automaticamente pelo OneDrive assim que você recuperar o acesso à Internet.

Funções e Fórmulas - Vitórias do Excel

O Google está rapidamente se atualizando nessa área e está constantemente adicionando novas funções e fórmulas, mas o Excel teve um avanço muito maior. Isso significa que os usuários do Excel obtêm duas vantagens sobre os usuários do Planilhas Google.

Em primeiro lugar, o número de funções e fórmulas disponíveis é muito maior - se você precisar realizar algo em uma planilha, provavelmente haverá um comando para ele no Excel. No Planilhas Google, ainda faltam algumas fórmulas.

A próxima coisa é que a documentação para o Excel é muito maior. Tem sido em torno de muito mais tempo e tem sido o padrão da indústria no local de trabalho por um longo tempo. Por causa disso, o material gratuito de aprendizado para o Excel é muito maior do que o Planilhas Google.

Preços - Google Planilhas

Este é bom e simples: o Planilhas Google é totalmente gratuito, enquanto o Excel exige um pagamento único do Microsoft Office ou uma assinatura do Office 365. Por fim, se você precisar de dinheiro, o Planilhas Google é a resposta.

Resumo

Resumindo, eu diria que o Excel é a melhor escolha por enquanto, mas o Google está lançando atualizações para o software Google Sheets muito mais rápido do que a Microsoft. Como resultado, a diferença entre as duas opções está diminuindo muito rapidamente. No entanto, o Planilhas Google também pode ser a escolha certa para colaboração em larga escala e compartilhamento de arquivos públicos, e você não pode ganhar de graça.

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