Como personalizar a faixa de opções no MS Office

• 2019

O Office 2007 adicionou a barra de faixa de opções à interface, mas não permitiu que você personalizasse as guias na barra de faixa de opções. Você não pode adicionar, remover ou mover botões nas guias sem usar uma ferramenta de terceiros.

A Microsoft mudou isso para o Office 2010, 2013 e 2016. Agora, você pode adicionar comandos às guias da faixa de opções adicionando grupos personalizados a guias existentes e também adicionando suas próprias guias personalizadas a grupos personalizados.

Observação: você não pode alterar as guias padrão e grupos que são internos do Word ou qualquer um dos outros programas do Office 2010. Comandos que você não pode alterar exibem em cinza na lista de guias e grupos ao personalizar a faixa de opções. A personalização da faixa de opções também é específica para o programa do Office no qual você está trabalhando no momento e não se aplica a outros programas do Office. Você deve personalizar a faixa de opções dentro de cada programa do Office separadamente.

Personalize a fita do escritório

Para um exemplo nesta postagem, adicionaremos o botão Soma à guia Layout na guia Ferramentas da Tabela e também à nossa guia e grupo personalizados.

Para adicionar o botão Soma à guia Layout na guia Ferramentas de Tabela, clique na guia Arquivo .

Na lista de opções à esquerda, clique em Opções .

A caixa de diálogo Opções do Word é exibida. Clique na opção Personalizar Faixa de Opções na lista à esquerda.

Selecione Comandos Não na Faixa de Opções na lista suspensa Escolher comandos de .

Role para baixo até encontrar o comando Soma e selecione-o.

Selecione Guias de ferramentas na lista suspensa Personalizar a faixa de opções. Guias de ferramentas são guias que só são exibidas quando necessário. Por exemplo, as guias Ferramentas de Tabela ( Design e Layout ) são exibidas quando o cursor é colocado em uma tabela.

Role para baixo na lista de guias até encontrar a guia Layout em Ferramentas da tabela e selecione-a.

Você só pode adicionar seus próprios botões personalizados a grupos personalizados nas guias. Para adicionar um grupo personalizado, clique em Novo grupo .

Um novo grupo (personalizado) é adicionado em Layout . Certifique-se de que esteja selecionado e clique em Renomear .

Na caixa de diálogo Renomear, insira um nome para o novo grupo na caixa de edição Nome para exibição . Ao renomear um grupo personalizado, você também pode escolher um ícone para representar esse grupo. Para fazer isso, olhe pelos ícones disponíveis e selecione um. Clique em OK

Certifique-se de que Sum esteja selecionado na lista à esquerda e que o novo grupo personalizado renomeado esteja selecionado na lista à direita. Clique no botão Adicionar para adicionar o comando Soma ao novo grupo personalizado.

Você verá o comando Soma listado sob o novo grupo personalizado na guia Layout .

Clique em OK para aceitar suas personalizações e fechar a caixa de diálogo Opções do Word .

Para acessar a guia Layout, seu cursor deve estar em uma tabela. Crie uma tabela pequena, se necessário, e coloque o cursor em qualquer célula da tabela. Observe as guias de ferramentas de tabela que agora são exibidas. Clique na guia Layout .

O botão Soma está disponível no novo grupo personalizado que você adicionou à guia Layout .

Você também pode adicionar botões à sua própria guia personalizada na barra de opções. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Opções do Word, conforme descrito anteriormente nesta postagem, e selecione a opção Personalizar Faixa de Opções . Deixe as guias principais selecionadas na lista suspensa Personalizar a faixa de opções. Clique no botão Nova guia .

Uma nova guia (personalizada) é adicionada à lista de guias e um novo grupo é adicionado automaticamente na nova guia. Selecione a nova guia (personalizada) e clique em Renomear .

Na caixa de diálogo Renomear, digite um nome na caixa de edição Exibir nome e clique em OK .

Para renomear o novo grupo criado sob a nova guia, selecione o novo grupo (personalizado) e clique em Renomear .

Na caixa de diálogo Renomear, insira um nome para o grupo personalizado na caixa de edição Nome para exibição . Novamente, selecione um ícone para representar o grupo, se desejado. Clique em OK

Certifique-se de que o comando Soma esteja selecionado na lista à esquerda e o novo grupo personalizado sob a nova guia esteja selecionado na lista à direita. Clique em Adicionar para adicionar o comando Soma ao novo grupo na nova guia.

O comando Soma é exibido sob o novo grupo na nova guia.

Antes de fecharmos a caixa de diálogo Opções do Word e examinar nosso novo botão em nossa nova guia, vamos exportar as alterações feitas para fazer o backup delas. Clique no botão Importar / Exportar na parte inferior da caixa de diálogo Opções do Word . Selecione Exportar todas as personalizações no menu suspenso.

Na caixa de diálogo Salvar arquivo, navegue até o local em que você deseja salvar o arquivo de backup de personalizações do Word. Digite um nome para o arquivo, mantendo a extensão .exportedUI . Clique em Salvar .

Agora, feche a caixa de diálogo Opções do Word clicando em OK .

Clique na nova guia disponível na barra de faixa de opções.

O novo grupo personalizado é exibido na guia que contém o botão Soma .

Se você quiser remover sua nova guia, abra a tela Personalizar Faixa de Opções na caixa de diálogo Opções do Word, conforme descrito anteriormente nesta postagem. Selecione sua nova guia na lista à direita e clique em Remover .

Você também pode redefinir a guia da faixa de opções selecionada no momento para sua configuração padrão ou redefinir todas as personalizações. Para fazer isso, clique no botão Redefinir e selecione uma opção no menu suspenso.

Uma caixa de diálogo de confirmação é exibida para garantir que você deseja excluir suas personalizações. Clique em Sim para continuar com a ação de redefinição.

Se você selecionou Redefinir todas as personalizações, todas as guias e grupos personalizados serão removidos. Para restaurar suas guias e grupos personalizados da faixa de opções, use o botão Importar / Exportar na tela Personalizar Faixa de Opções na caixa de diálogo Opções do Word para importar o arquivo .exportedUI salvo que você exportou anteriormente.

Você também pode personalizar as guias na faixa de opções e os grupos nas guias alterando o pedido. Para fazer isso, abra a tela Personalizar Faixa de Opções na caixa de diálogo Opções do Word, conforme descrito anteriormente nesta postagem. Selecione uma guia que você deseja mover e clique no botão de seta para cima ou no botão de seta para baixo à direita da lista para mover a guia.

Para mover os grupos nas guias, selecione o grupo que você deseja mover e clique em um dos botões de seta para movê-lo para cima ou para baixo.

Conforme mencionado no início deste post, você não pode remover as guias internas da faixa de opções. No entanto, você pode ocultar as guias se não quiser exibi-las na faixa de opções. Para ocultar uma guia, marque a caixa de seleção à esquerda da guia que você deseja ocultar para que NÃO haja marca de seleção na caixa. Você pode sempre mostrá-lo novamente mais tarde, marcando a caixa de seleção para que haja uma marca de verificação na caixa. Apreciar!