Você está planejando deixar um emprego e quer ter certeza de obter uma cópia de todos os seus e-mails, caso precise consultá-los posteriormente? Ou talvez você só queira exportá-los para fins de backup no caso de seu arquivo PST do Outlook ficar corrompido, o que acontece com bastante frequência.
Em qualquer caso, o backup de seus e-mails é sempre uma boa ideia. Mesmo se você estiver usando um serviço da web como o Outlook.com ou o Gmail, ainda assim não é uma má idéia usar um cliente de desktop como o Outlook para fazer o download de todos os seus e-mails para que você os armazene localmente. Os serviços da Web e gigantes como a Microsoft e o Google podem parecer imunes ao fracasso, mas você nunca sabe quando algo catastrófico pode acontecer.
Neste artigo, mostrarei como exportar seus e-mails do Outlook no Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016. Também mencionarei o procedimento se você estiver usando o Outlook para Mac. Vale a pena notar que o Assistente de Importação e Exportação é praticamente o mesmo em todas as versões, mas o processo de obtenção do assistente foi alterado.
Exportando e-mails do Outlook
Se você estiver executando o Outlook 2003, 2007, 2010 ou 2013, confira meu post sobre como exportar contatos do Outlook para ver o procedimento para acessar o assistente de importação / exportação. Se você estiver executando o Outlook 2016, clique em Arquivo e Abrir e exportar .
No menu à direita, clique no botão Importar / Exportar .
Isso agora exibirá o Assistente para Importação / Exportação, que é o mesmo em todas as versões do Office. Para começar, você deseja selecionar Exportar para um arquivo .
Na próxima tela, você deve escolher o tipo de arquivo: um arquivo CSV (Comma Separated Values) ou um arquivo de dados do Outlook (PST). Eu normalmente sempre uso o PST, para que seja mais fácil importar de volta para o Outlook, mas você pode escolher o CSV se quiser importar os emails para outro cliente de email ou mesmo para um programa como o Excel ou o Word.
Na próxima tela, você precisa escolher o que deseja exportar. Se você quiser receber todos os seus e-mails, normalmente selecione Caixa de entrada e verifique se a opção Incluir subpastas está marcada. Se você deseja apenas um pequeno subconjunto de e-mails, clique no botão Filtrar e insira vários critérios para reduzir o número de e-mails a exportar.
Clique em Avançar e você precisará escolher um local para salvar seu arquivo CSV ou PST. Existem várias opções que você pode escolher que lidam com como as duplicatas serão tratadas.
Finalmente, clique em Concluir e você verá uma janela perguntando se deseja proteger seu arquivo PST com uma senha opcional. Se você for usar uma senha aqui, observe que ela deve ter mais de 16 caracteres. Além disso, observe que não é muito seguro e pode ser facilmente invadido usando o software correto.
É sobre isso. Agora você deve ter um arquivo CSV ou PST com todos os seus emails armazenados no interior. Agora você pode copiar este arquivo para um local seguro para backup.
Exportar e-mails do Outlook para Mac
Se você estiver executando a versão para Mac do Office, o procedimento para exportar e-mails será diferente. Na verdade, o tipo de arquivo também é diferente. Nos Macs, você só tem uma opção: Outlook para Mac Archive (.OLM).
Clique em Arquivo e depois em Exportar .
Uma caixa de diálogo irá aparecer onde você pode escolher quais itens você deseja exportar para o arquivo. Você pode escolher entre Correio, Calendário, Contatos, Tarefas e Notas, ou pode escolher entre itens de uma categoria específica.
Clique em Continuar e você será perguntado onde deseja salvar o arquivo. É sobre isso. Não há outras opções ao exportar do Outlook em um Mac.
Depois de exportar seus e-mails, você poderá ler minha postagem sobre como importá-los para outro serviço de e-mail, como o Gmail, se estiver planejando mudar.
