Contabilidade, contabilidade e faturamento formam uma parte importante de organizações de todos os tamanhos e formas. Variando de Startups a organizações corporativas completas, lidar com a parte de faturamento e contabilidade do negócio é tão importante quanto garantir operações mais fáceis. Longe estão os dias de contabilidade física, que são propensos a se perder ou sofrer danos devido a circunstâncias imprevistas. Com o advento da tecnologia, a contabilidade e o faturamento também tomaram o caminho digital, facilitando para as empresas manter um registro melhor de suas próprias contas. O software autônomo foi o começo das ferramentas contábeis e contábeis digitais, e agora eles adotaram a rota baseada na nuvem. Existem muitas ferramentas disponíveis para esta tarefa, mas uma ferramenta particularmente popular é o QuickBooks e o QuickBooks online.
Por que precisamos de uma alternativa ao QuickBooks?
QuickBooks é uma das ferramentas de contabilidade e contabilidade mais amplamente aceitas, confiáveis por milhares de empresas e indivíduos. O Quicken e o QuickBooks Online são suas ferramentas contábeis de contabilidade individual e baseadas na nuvem, respectivamente. Enquanto QuickBooks particularmente não é muito ruim em si, as coisas ficam um pouco preocupantes quando QuickBooks Online é considerado. Sua ferramenta baseada em nuvem é bastante desajeitada e complicada de lidar, com a falta de uma abordagem adequada à Experiência do usuário. Também sofre com a falta de uma Re-conciliação do Banco, que constitui um dos aspectos importantes de um negócio. Seu alto preço e facilidade de uso suficientemente inadequada são uma das muitas razões pelas quais milhares de usuários estão migrando para suas alternativas. Seus concorrentes estão relatando que muitos de seus novos usuários foram baseados anteriormente no QuickBooks.
5 melhores alternativas de QuickBooks
Então, você deve estar recebendo a essência de tudo por trás dos problemas associados ao QuickBook e vamos dar uma olhada em algumas das melhores alternativas para isso. Aqui estão as 5 melhores alternativas QuickBooks.
1. FreshBooks
FreshBooks é um dos maiores concorrentes da QuickBooks e oferece ferramentas que são bem aceitas tanto por empresas de pequeno porte quanto por empresas. Esta ferramenta de contabilidade e faturamento premium oferece uma solução totalmente baseada na Web para suas necessidades de contabilidade e também oferece aplicativos para Android e iOS para o gerenciamento de contas e faturas em trânsito. Na home page, você pode criar um novo cliente, fatura, estimativa, despesas, pagamento ou um novo projeto . Para fazer faturas, você precisaria criar um cliente e depois acessar a guia "Faturas" mostrada acima para começar. Você pode adicionar tarefas, itens, descontos, impostos e muito mais a essas faturas.
Você também pode faturar pagamentos recorrentes para determinados clientes e também rastrear pagamentos. Forneça aos seus clientes um Orçamento para uma tarefa ou item específico, obtenha aprovação e converta-o em uma fatura para receber o pagamento pelo mesmo. É fácil controlar as despesas com o FreshBooks e o Time Sheet permite o acompanhamento de tempo dos projetos pelo tempo faturado. A criação de relatórios, incluindo relatórios de lucros e perdas, detalhes de faturas e resumo de impostos, são alguns dos muitos relatórios que podem ser criados usando o FreshBooks. Os aplicativos móveis facilitam o gerenciamento de faturas e contas em trânsito. Pagamentos mais rápidos, Melhor acompanhamento e equipe de suporte ao cliente premiada fazem do FreshBooks uma excelente alternativa ao QuickBooks.
Principais Características: Enviar Faturas, Aceitar Pagamentos, Lembretes de Pagamento Automático, Timesheets de Equipe, Despesas de Importação, Despesas Recorrentes, Lucro e Prejuízo, Resumo de Impostos e mais.
Plataformas suportadas: Web-based (Todos os principais navegadores suportados), Aplicativos para Android e iOS
Preço: US $ 9, 95 / mês (5 clientes), US $ 19, 95 (25 clientes), US $ 29, 95 e US $ 39, 95 (clientes ilimitados e mais recursos)
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2. Xero
O Xero Accounting and Invoicing é uma ferramenta baseada em nuvem que oferece aplicativos iOS e Android também para gerenciar faturas e contas em movimento. Com mais de 500.000 assinantes em seu nome, o Xero é a melhor ferramenta de contabilidade e faturamento, apenas próxima ao QuickBooks em termos de número de assinantes. Oferece uma solução abrangente de contabilidade e faturamento para empresas de todas as formas e tamanhos. O gerenciamento de contas on-line, a reconciliação do banco automático, o gerenciamento de estoque e os relatórios inteligentes são alguns dos principais recursos do Xero. É amplamente elogiado por seus usuários por sua facilidade de uso e uma interface de usuário limpa que não faz você procurar tarefas.
A criação de faturas é uma das principais áreas principais do Xero, com um layout detalhado da fatura em seu nome. A estrutura de faturamento no Xero oferece uma opção para adicionar descontos a termos individuais, ao contrário do Desconto em toda a fatura encontrada em muitas outras ferramentas de faturamento. Além do Faturamento, o Quotes é outro recurso importante que permite que você forneça uma estimativa de custo para seus clientes antes de faturá-los. O agendamento de pagamentos e despesas de manuseio também é muito fácil com o Xero. O Dashboard desta ferramenta facilita a visualização em todos os projetos disponíveis e fornece simplicidade ao gerenciamento de suas contas. Criação de folha de pagamento de funcionários e de terceiros também é suportada pelo Xero. Acompanhe todas as suas contas, adicionando-as à sua seção Contas, juntamente com uma Data de vencimento associada a elas. Em suma, uma das ferramentas de contabilidade, contabilidade e faturamento mais preferidas logo após o QuickBooks é o Xero.
Principais recursos: Painel de visão geral, conciliações bancárias, faturamento, relatórios, integrações de terceiros, pagamentos e muito mais.
Plataformas suportadas: Web-Based (todos os principais navegadores suportados), iPhone / iPad e aplicativos Android.
Preço: US $ 20 / mês por usuário (5 faturas, 5 contas, 20 conciliações bancárias), US $ 30 / mês por usuário (tudo ilimitado, sem contabilidade em várias moedas), US $ 40 / mês por usuário (suporte a contabilidade em várias moedas).
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3. GNUcash
O GNUcash é uma ferramenta de código aberto e multiplataforma para todas as suas necessidades de contabilidade financeira. Se as ferramentas de contabilidade on-line ou desktop premium pagas forem o que você não está procurando, o GNUcash é uma ótima alternativa de código aberto para o QuickBooks e afins. É o software de código aberto de contabilidade mais abrangente, que também possui seu próprio aplicativo para Android. As transações envolvidas em todas as pequenas empresas são um processo bidirecional - Despesas e Rendimentos. Para uma perfeita sintonia com os Ativos e Passivos, é necessário um gerenciamento de Entrada Dupla, fornecido pelo GNUcash. Um registro também está incluído no GNUcash, o que facilita o rastreamento de transações financeiras dentro de uma organização. Usando essa ferramenta, você também pode cuidar de transações recorrentes agendando-as bem antes das datas de vencimento.
O GNUcash fornece relatórios automatizados para resumo de impostos, lucros e perdas e muito mais. Ele vai ainda mais para incluir gráficos de gráficos de barras e gráfico de dispersão para visualizar facilmente a situação contábil. A categorização do fluxo de caixa e a reconciliação de conta garantem que suas transações estejam no caminho certo. Faturamento, Folha de Pagamento, Pagamento de Contas, Suporte a múltiplas moedas, Localização, Assistente de Hipoteca, Importação / Exportação de Relatórios e muitos outros recursos tornam o GNUcash nada menos que um produto de contabilidade Premium completo. Sendo uma ferramenta de código aberto com uma grande comunidade de desenvolvedores para apoiá-lo, o GNUcash é uma ótima alternativa gratuita para o QuickBooks.
Principais Características: Relatórios, gráficos, cálculos financeiros, gestão de contas de títulos / fundos mútuos, gestão de ativos e passivos com dupla entrada, registro, reconciliação bancária, relatórios, transações de agendamento e muito mais.
Plataformas suportadas: Windows, Mac OS X, Linux e Android.
Preços: Grátis
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4. Contabilidade de Ondas
O Wave Apps 'Accounting é um dos melhores aplicativos gratuitos de contabilidade e faturamento para startups e pequenas empresas com menos de 10 funcionários a bordo. Para um número maior de funcionários, seus planos premium teriam que ser acionados. O Wave Accounting fornece todas as principais ferramentas de contabilidade e faturamento que você precisaria em sua rede baseada em nuvem. Tudo é facilmente acessível através de seu painel e o controle de faturas, despesas ou outros relatórios é bastante simples. Despesas, estimativas e extratos recorrentes são alguns dos principais recursos do Invoicing no aplicativo Contabilidade de Ondas. É fácil acompanhar as transações anteriores com o Wave Apps, que oferece uma maneira de sincronizar sua conta bancária com sua ferramenta, eliminando qualquer entrada manual necessária de dados no aplicativo.
Usando seus aplicativos iOS e Android, as faturas podem ser visualizadas e armazenadas no seu perfil do Wave Apps Accounting. Adicionar contas com datas de vencimento e gerenciar contas na forma de ativos / passivos é muito fácil com o Wave Apps Accounting. Essas contas também podem ser facilmente exportadas como uma planilha CSV ou Excel. Wave Accounting Reports fornece balanço, declaração de imposto de renda, relatórios de lucros e perdas e muito mais automaticamente. Você também pode gerenciar as folhas de pagamento de seus funcionários com o Wave Accounting, desde que eles estejam baseados nos EUA ou no Canadá, por motivos óbvios de tributação. O Wave Accounting é uma ótima alternativa ao QuickBooks e faz sentido para as pequenas empresas que poderiam usar a ferramenta gratuitamente, devido ao menor número de funcionários.
Principais recursos: Conecte-se com contas bancárias para entradas automáticas, relatórios profissionais, faturamento e gerenciamento da folha de pagamento, lembretes de fatura / fatura, reconciliação bancária, acompanhamento de despesas e muito mais.
Plataformas suportadas: baseadas na Web (suporta todos os principais navegadores da Web).
Preço: Grátis (faturamento ilimitado, financiamento pessoal e relatórios), US $ 14 / mês (folhas de pagamento, depósito direto e mais).
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5. FreeAgent
Se você é um freelancer ou uma pequena empresa à procura de uma ferramenta para lidar apenas com suas atividades relacionadas a contabilidade e impostos, o FreeAgent deve ser adequado para as suas necessidades. Com as ferramentas que lidam com o criador de estimativas e faturas para gerar relatórios de imposto sobre vendas para sua empresa, o FreeAgent tem sua cobertura em todas as frentes. O painel fornece uma visão coletiva de todos os processos em andamento em um único local e permite que você se ramifique na sua opção de ação. Este painel fornece uma visão panorâmica dos Lucros / Perdas, do fluxo de caixa e de uma linha do tempo da fatura. As estimativas são bastante comuns entre freelancers e pequenas empresas e o FreeAgent permite que você crie estimativas profissionais multimoedas e multilíngues em minutos.
Faturas belamente projetadas podem ser selecionadas a partir dos modelos fornecidos pelo FreeAgent e podem ser enviadas para os clientes após a adição dos detalhes específicos a ela. Um café em movimento diário ainda pode aumentar suas despesas e você pode perder seus cálculos. O FreeAgent facilita o rastreamento de despesas de todos os tipos, tanto para o seu negócio quanto para o gerenciamento de finanças pessoais. Gerencie seus projetos facilmente e junto com todas as suas despesas e faturas controladas, veja se eles estão no caminho certo e produzindo lucros. O relatório de quadro de horários é um dos recursos mais exclusivos do FreeAgent e agora você pode acompanhar todo o seu tempo faturado trabalhando em projetos. O faturamento automático de transações bancárias, a contabilidade automatizada e a geração fácil de relatórios de impostos sobre vendas são alguns dos principais recursos que são a cereja no topo do bolo para os usuários do FreeAgent.
Principais Características: Faturamento, Cobrança, Despesas, Projetos, Acompanhamento de tempo, Bancos, Estimativas de impostos e muito mais.
Plataformas suportadas: baseadas na Web (suporta todos os principais navegadores da Web).
Preço: US $ 20 / mês (30 dias de teste gratuito, sem necessidade de cartão de crédito).
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