Formulários e pesquisas são uma das melhores maneiras de coletar dados e, graças aos formulários on-line, agora podemos coletar facilmente dados de centenas e milhares de pessoas com pouco esforço. Existem muitas ferramentas de criação de formulário on-line que permitem criar um formulário ou pesquisa, enviá-lo para as pessoas, receber respostas e analisar facilmente os dados. No entanto, quase todos eles são pagos e vêm com versões gratuitas limitadas que não funcionam bem para uma grande empresa.
Então, se você estiver procurando por uma ferramenta de criação de formulários gratuitos, o Google Forms é uma ótima ferramenta. É totalmente grátis, sem limitações e oferece uma interface interativa para criar formulários e pesquisas facilmente. Nesta postagem, mostraremos como você pode criar um formulário atraente com o Formulários Google e analisar os dados recebidos. Vamos indo!
Visão geral rápida do Formulários Google
O Formulários Google é uma ferramenta de criação de formulários on-line oferecida pelo Google que possui uma lista de recursos robusta e é muito simples de usar. Ele permite criar praticamente qualquer tipo de formulário, incluindo pesquisas, questionários, formulários de informações de contato, convites e outros tipos de formulários. Você pode facilmente criar formulários preenchendo as informações necessárias e também tornar o formulário atraente usando temas e cores.
Você pode criar formulários e compartilhá-los rapidamente por e-mail ou por um link compartilhado para coletar dados. Depois, o Formulários Google apresenta esses dados de maneira fácil e você também pode fazer o download dos dados para uso off-line. Agora que você tem uma ideia do que o Google Forms oferece, vamos criar formulários.
Crie um formulário do Google
Escolha seu modelo
Para poder usar o Formulários Google, você precisa ter uma Conta do Google primeiro. Você pode simplesmente ir ao Formulários Google e fazer login com sua Conta do Google, que levará você à sua página inicial. Aqui, clique no botão " Mais " no canto superior direito para ver todos os modelos . Você verá os tipos comuns de formulários aqui, incluindo questionários, planilhas, formulários de contato, formulários de inscrição de eventos, formulário de solicitação de emprego, formulário de comentários de clientes e outros formulários regulares.
Cada modelo é projetado profissionalmente com um tema relacionado, perguntas de exemplo e formatação adequada para garantir que os formulários atendam a sua finalidade. Se algum dos modelos atender aos seus requisitos, vá em frente, pois você só precisará inserir suas informações e o restante será tratado pelo Formulários Google.
Para fins de demonstração, criaremos um formulário do zero, mas se você encontrar um bom modelo relacionado ao seu propósito, vá em frente, em vez de criar um formulário do zero.
Editar um formulário em branco e criar perguntas
Quando você abre um formulário em branco, você verá um formulário simples sem temas e com um campo simples de pergunta editável. Para começar, primeiro você precisa fornecer um título para o formulário e uma descrição do assunto. O título do formulário é obviamente importante, mas você não é obrigado a fornecer uma descrição se achar que não é necessário.
Antes de começar a trabalhar nas perguntas, você precisa escolher o tipo de formulário que deseja criar. Para isso, clique no menu suspenso ao lado de " Untitled Question " e você verá vários tipos de perguntas para escolher, incluindo múltipla escolha, respostas curtas, suspenso, caixas de seleção e escala linear. Para demonstração, criaremos um formulário de múltipla escolha, mas você poderá escolher o tipo de pergunta desejado.
Agora, insira sua pergunta no campo "Untitled Question" e adicione as opções possíveis abaixo dela. Você pode clicar no botão “ Adicionar opção ” abaixo para adicionar quantas opções desejar, embora as opções 4-5 funcionem bem para um formulário de múltipla escolha. Você também pode clicar na opção " Adicionar outro " para adicionar um campo por outros motivos, onde os participantes podem inserir manualmente uma resposta como texto.
Você pode criar mais perguntas clicando no ícone "+" nas opções na extrema direita da página. Isso abrirá outro campo de pergunta editável que você pode editar, como fizemos anteriormente. Repita este processo para criar várias perguntas.
Criar seções
O formulário que você criou mostrará as perguntas de uma maneira de lista, mas você também pode dividi-lo em seções nas quais as pessoas podem clicar em “Próximo” para responder as próximas perguntas. Clique no botão “ Adicionar seção ” nas opções à direita e você verá que uma nova seção será criada. Você pode facilmente arrastar e soltar perguntas em outras seções ou criar novas.
Se você criar seções em seu formulário, também poderá usar o truque "Ignorar lógica" para mover o questionado para a seção desejada, com base no que eles respondem na seção anterior. Para fazer isso, clique no menu de três pontos no canto inferior direito da pergunta e escolha " Ir para seção com base na resposta " no menu.
Isso adicionará um menu suspenso ao lado de cada uma das respostas adicionadas à sua pergunta. Por padrão, ele é configurado para mover o questionado para a próxima seção na linha, mas você pode clicar no menu suspenso ao lado de qualquer resposta e escolher a seção desejada para mover o questionado se ele selecionar a resposta específica .
Esse recurso pode ser útil de várias maneiras. Por exemplo, se o respondente disser "Eles gostam do seu produto", você pode movê-lo para uma seção na qual pergunta o que ele gosta no produto e, se ele disser "Não gosta do seu produto", você pode movê-lo para uma seção onde você pergunta por que eles não gostam do seu produto e como você pode melhorar.
Além disso, você também pode adicionar uma foto ou um vídeo entre perguntas para tornar seu formulário ainda melhor. Você encontrará botões para adicionar um vídeo ou foto nas opções do lado direito.
Personalize a aparência do seu formulário
Adicionar um tema
Agora que criamos nosso formulário, vamos adicionar um tema para apimentar as coisas. No topo da página, clique no botão "Paleta de cores" e você verá várias cores para escolher. Aqui, você pode selecionar uma cor simples para adicionar como plano de fundo ou clicar no último ícone para selecionar um tema na biblioteca de temas do Formulários Google .
Você encontrará centenas de temas organizados por categorias como aniversário, festa, comida e jantar, casamento, esportes e muito mais. Você pode escolher qualquer tema desta lista ou até mesmo carregar seus próprios temas (que são imagens personalizadas), se quiser. Depois de selecionar um tema, levará cerca de dois a três segundos para ser aplicado em seu formulário.
Confira várias configurações de formulário
No topo da página, você pode clicar em " Configurações " para personalizar ainda mais o comportamento do seu formulário. Vamos dar uma olhada nas guias importantes disponíveis:
Geral: nesta seção, você pode optar por limitar os questionados a enviar uma pesquisa apenas uma vez e eles precisarão fazer login usando uma Conta do Google para responder à pesquisa (motivos de identificação). Você também pode permitir que os questionados editem suas respostas e vejam o que os outros estão dizendo.
Apresentação: aqui, você pode embaralhar a ordem das perguntas sempre que alguém fizer a pesquisa e também mostrar uma barra de progresso para elas.
Questionários: essa seção permite transformar seu formulário em um questionário, no qual você pode atribuir pontos a perguntas e o Formulários Google as classificará automaticamente (perfeito para professores).
Depois de concluir as várias opções, clique no botão " Visualizar " na parte superior para ver como será seu formulário para os questionados.
Envie o formulário
Agora que você tem certeza de que seu formulário está pronto para ser preenchido, é hora de enviá-lo aos respondentes. Clique no botão " Enviar " na parte superior e você verá três maneiras diferentes de alcançar seus respondentes. Você pode enviar a pesquisa por e-mail, se souber os endereços de e-mail deles ou obter um link para compartilhá-los em qualquer lugar que desejar ou usar a seção "Incorporar HTML" para colocar o formulário em seu site.
Se você enviar o formulário como um e-mail, também poderá incorporar o formulário diretamente no e-mail para que os questionados possam respondê-lo facilmente sem clicar em qualquer botão "Fazer pesquisa rápida".
Analise as respostas
Você pode ver respostas individuais ou um resumo das respostas indo para a seção "Respostas" . Aqui, você verá um resumo das respostas por meio de um gráfico de pizza para cada pergunta e o número total de participantes e suas escolhas.
Você pode clicar no botão " Individual " para ver a resposta de cada pessoa que respondeu à pesquisa. Além disso, você também pode clicar no ícone " Criar planilha " na parte superior para organizar todas as respostas nas planilhas do Google .
Você também pode clicar no botão de menu de três pontos e clicar em “ Baixar respostas ” para baixá-los como um arquivo .CSV ou simplesmente imprimi-los.
Quando você terminar de coletar os dados, poderá desativar o botão ao lado de "Aceitando respostas" . Isso fará com que, quando as pessoas abrirem o formulário, sejam notificadas de que o formulário não está mais aberto a respostas. No entanto, os dados coletados permanecerão aqui para sempre e você poderá ver os dados sempre que desejar.
Dica: Se você achar que criar formulários é um pouco trabalhoso, ficará satisfeito em saber que você também pode convidar amigos para editar os formulários e ajudá-lo a criar o formulário perfeito. Basta clicar no menu principal ao lado do botão "Enviar" e selecionar "Adicionar Colaboradores" para adicionar outras pessoas.
Tudo pronto para criar formulários e pesquisas interativos com o Formulários Google
Bem, é assim que você cria um formulário interativo ou pesquisa usando o Formulários Google. Eu, pessoalmente, achei o Formulários Google muito intuitivo e perfeito para usuários iniciantes e avançados, que procuram um construtor de formulários on-line gratuito. O Formulários Google pode não oferecer alguns recursos avançados, como criptografia de dados, assinaturas eletrônicas ou capacidade de receber pagamentos usando os formulários. No entanto, se você quiser criar um formulário rápido, é a melhor solução.
O que você usa para criar formulários? Você já tentou o Formulários Google? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
