A raça humana reinventou vários métodos e princípios para aumentar a produtividade em seu trabalho repetidamente no período de sua vida. De livros manuscritos belamente ilustrados a impressão de papel a ebooks digitais, de pintura tradicional de pano batik indonésio a aparelhos de fábrica produzidos em massa a encomendas personalizadas de camisetas online, e muitos outros exemplos por aí. Todos eles enriqueceram nossas vidas de um jeito ou de outro. O mais recente e maior método de produtividade atualmente é a colaboração de equipes multiplataforma sobre a nuvem. Enquanto a declaração é um bocado, é um serviço de gerenciamento de tarefas e projetos que você pode abrir em diferentes dispositivos e as mudanças são automaticamente sincronizadas entre si.
Um dos mais conhecidos desses serviços é o Trello . Já falamos longamente sobre o funcionamento do Trello, mas resumidamente, é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos que usa quadros, listas e cartões para ajudar os usuários a gerenciar tudo. Os usuários podem adicionar, excluir, arquivar e mover esses elementos e obter uma visão mais visual dos seus projetos. Pode atender a uma pessoa ou a uma equipe grande. É um serviço gratuito com as opções para atualizar para obter mais recursos.
Mas, como esperamos, nenhum aplicativo pode satisfazer a todos. Portanto, se você precisar de alguns recursos que o Trello não tem, ou se quiser experimentar vários aplicativos semelhantes antes de decidir o que melhor atende às suas necessidades, eis 8 alternativas do Trello para gerenciamento de projetos e tarefas:
1. MeisterTask
Características principais
Embora existam muitas vantagens de começar cedo no mundo dos negócios, há uma vantagem se você lançar o seu negócio depois de todo mundo: você pode aprender com os erros e criar um produto melhor. Esse pode ser o caso do MeisterTask. Esse aplicativo relativamente novo de gerenciamento de projetos e tarefas no estilo kanban pode não ser tão famoso quanto o Trello, mas oferece várias coisas que o Trello não possui.
Existem vários recursos de gerenciamento de tarefas profissionais no MeisterTask que você pode perder no Trello. Há rastreamento de tempo, uma maneira de exibir tarefas em várias placas e integração nativa com outras ferramentas externas, como Slack, Zendesk e GitHub . O plano gratuito também permite que os usuários alterem o plano de fundo do espaço de trabalho, algo que você só pode fazer com a versão Gold atualizada do Trello.
Preços e Disponibilidade
MeisterTask é incrivelmente intuitivo. Ele funciona em qualquer navegador da Web padrão e oferece aplicativos móveis nativos para iPhone, iPad e Apple Watch; com a capacidade de enviar notificações por push do aplicativo da web em dispositivos Android e wrapper nativo para o aplicativo da web com notificações e ícone do dock para Mac e Windows.
O serviço é gratuito para todos usarem. Mas se você quiser mais recursos, como integrações ilimitadas e automação de fluxo de trabalho com o Section Actions, há a opção de atualizar para o Pro por US $ 9 por usuário por mês.
2. Software Jira
Características principais
O Jira é construído especificamente para desenvolvedores de software . O objetivo é fornecer a cada membro da equipe uma ferramenta para guiá-los em todas as etapas de desenvolvimento do projeto. Começando com a fase de planejamento em que a equipe decide a história, liste possíveis problemas, planeje sprints e distribua tarefas entre os membros. Em seguida, continue acompanhando todo o progresso e priorize a tarefa mais importante até que o projeto atinja o tempo de liberação. Depois disso, a equipe pode avaliar tudo usando o relatório disponível gerado ao longo do projeto e pode se preparar para passar para as próximas versões. Você pode expandir os recursos do Jira com complementos e integrações .
Preços e Disponibilidade
A ferramenta é baseada em nuvem, sem nenhum aplicativo de desktop ou móvel disponível. Você pode experimentar o Jira Software gratuitamente até sete dias, após o qual terá que pagar US $ 10 por mês para uma pequena equipe com até 10 membros. Para uma equipe acima de dez membros, aqui está a lista de planos mensais disponíveis.
3. Bitrix24
Características principais
Classificar o Bitrix24 apenas em serviços de gerenciamento de projetos e tarefas seria um eufemismo. O pacote Bitrix24 inclui uma série de ferramentas mescladas em uma . É uma combinação de Rede Social para uma equipe dentro da intranet da empresa, sistema de gerenciamento de tarefas e projetos, sistema de comunicação de bate-papo e vídeo, gerenciamento de documentos, unidade de armazenamento em nuvem, sistema de calendário e correio, gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM), telefonia e gerenciamento de recursos humanos System (HRMS) e muito mais.
E como estamos usando o Trello como comparação, o sistema de gerenciamento de tarefas e projetos do Bitrix24 também é poderoso. Possui recursos de gerenciamento de projetos e tarefas, gráfico de Gantt, dependências de tarefas, gerenciamento de carga de trabalho de funcionários, contadores e funções, listas de verificação, modelos e automação, grupos de trabalho, construtor e relatório de tarefas, usuários externos e tarefas via email.
Preços e Disponibilidade
Com todos os recursos acima, é um pouco surpreendente que a versão em nuvem do Bitrix24 esteja disponível gratuitamente para usuários ilimitados . Existem várias limitações em comparação com a versão paga, mas é mais do que suficiente para a maioria dos usuários regulares. Existem os planos Plus, Standard e Professional para assinaturas mensais de US $ 39, US $ 99 e US $ 199, respectivamente.
O Bitrix24 pode ser usado por meio da nuvem, usando aplicativos móveis para iOS e Android, aplicativos de área de trabalho para Mac e Windows e a versão do servidor auto-hospedado.
4. Taiga
Características principais
Taiga é uma plataforma gratuita de gerenciamento de projetos de código aberto que foi construída a partir da insatisfação das alternativas disponíveis. É por isso que o Taiga é poderoso, simples e intuitivo, bonito e altamente projetado e personalizável. A ferramenta suporta fluxos de trabalho Scrum e Kanban e inclui muitos recursos, como Problemas, Wiki, Tarefas, Equipe, Iocaine, Integrações, Gerenciamento Social e API.
Preços e Disponibilidade
Como uma ferramenta de código aberto, o Taiga é sempre livre para usar em projetos públicos e em um projeto privado. Mas também oferece planos pagos para manter o desenvolvimento em andamento. Se você deseja gerenciar de 5 a 50 projetos privados, pode optar por planos pagos mensalmente entre US $ 19 e US $ 99 .
5. Asana
Características principais
Enquanto alguns serviços estão tentando adicionar tantos recursos quanto possível, o Asana está adotando a abordagem oposta. Simplifica o gerenciamento de projetos e tarefas para que o processo seja fácil o suficiente para todos usarem. Ele vem com recursos necessários, como tarefas, projetos, seções, datas e horários de entrega, anexos e corações. Asana também é forte na frente de comunicação com suporte para conversas de tarefas e projetos, e páginas de equipe. Outros recursos são modos de exibição, gerenciamento de equipe e integrações.
Preços e Disponibilidade
O Asana prefere que os usuários se inscrevam com o endereço de e-mail do trabalho para que ele possa conectá-lo automaticamente aos seus colegas de equipe usando o domínio no endereço. Mas também é possível continuar o processo de registro com um endereço de e-mail pessoal. O Asana é gratuito para uma equipe de até 15 pessoas . Para mais membros da equipe e mais recursos, você pode atualizar para o Premium por US $ 8, 33 por membro por mês . O Asana está disponível como serviço baseado na web e em formato de aplicativo para iOS e Android.
6. Wrike
Características principais
Um dos principais pontos de venda do Wrike é seu papel como centro de comando. Em vez de uma simples integração com ferramentas de terceiros que já usamos, o Wrike oferece aos usuários a capacidade de usar tudo de um único lugar. Você pode iniciar suas tarefas em qualquer lugar e conectá-las ao Wrike . Por exemplo, se você conectar o Gmail ao Wrike, terá um botão no Gmail para transformar seus e-mails em tarefas. O Wrike também vem com todos os benefícios de gerenciamento de tarefas e projetos, como criar tarefas e projetos, canais de comunicação com outros membros da equipe, editor de documentos embutido e muito mais.
Preços e Disponibilidade
O Wrike é gratuito para um time de até 5 membros . Para uma equipe maior e mais recursos, você pode atualizar para o plano Profissional a partir de $ 49 / mês para um máximo de 15 membros da equipe. O Wrike está disponível na Web, iOS e Android.
7. Wunderlist
Características principais
O Wunderlist começou como um simples aplicativo gerenciador de listas de tarefas para dispositivos móveis, mas agora ele se fundiu com o aplicativo de gerenciamento de projetos da mesma empresa e expandiu seus recursos. Embora tenha se tornado um concorrente digno de outras alternativas completas, o núcleo do serviço continua sendo a lista de tarefas e o gerenciador de tarefas . O Wunderlist apresenta pastas, comentários, listas de compartilhamento, lembretes, datas de entrega, notas e notificações. Ele também suporta a capacidade de adicionar ações via e-mail, adicionar itens da web, uso de hashtags para organizar seu projeto e adicionar mais contexto a ele e imprimir tarefas e listas com um clique.
Preços e Disponibilidade
Se você está procurando uma tarefa verdadeiramente multi-plataforma e gerente de projeto, o Wunderlist pode ser a sua escolha. Ele está disponível como um aplicativo nativo para Mac, Windows, Chromebook, iOS, Android, Windows Phone, Apple Watch e como um aplicativo da web. Wunderlist é livre para usar, mas os usuários pessoais que querem mais recursos podem atualizar para o plano Pro por US $ 4, 99 / mês . O plano de negócios pode ser melhor para uma equipe, com uma taxa mensal de US $ 4, 99 para uma pessoa por mês.
8. Lembre-se do leite
Características principais
Lembre-se o leite - um dos veteranos no campo - é outro para fazer e gerenciador de tarefas que se concentra mais em usuários pessoais. Sua principal premissa é que os usuários devem ser capazes de adicionar uma tarefa de maneira rápida e fácil, para que ela possa adicionar tudo sobre uma tarefa em uma única linha. A maioria das outras alternativas exige várias janelas para adicionar mais detalhes sobre uma tarefa. Outra coisa interessante sobre o aplicativo é que você pode optar por receber lembretes por meio de vários canais, como e-mail, mensagem de texto, mensagens instantâneas, Twitter e aplicativos para dispositivos móveis. Você também pode adicionar tags coloridas às suas tarefas, dividir as tarefas em várias subtarefas, compartilhar e atribuir tarefas a outras pessoas e usar listas inteligentes para organizar essas tarefas.
Preços e Disponibilidade
O serviço está disponível gratuitamente para qualquer um usar. Mas se você quiser obter mais recursos, você pode atualizar para a conta Pro por US $ 39, 99 / ano . Lembre-se, o leite está disponível através da web e como um aplicativo de desktop Mac (versão Windows e Linux está chegando); aplicativos para dispositivos móveis iOS, Android e Blackberry; Extensão do Microsoft Outlook (somente Windows) e virá ao Apple Watch e ao Android Wear.
Bônus:
Apps de comunicação da equipe
Muitos dos serviços mencionados acima apresentam a capacidade de se comunicar com o membro da equipe, mas você também pode usar aplicativos de comunicação da equipe para gerenciar suas tarefas e projetos, mesmo que eles não sejam tão completos e menos convenientes. Você pode adicioná-los a uma das tarefas e aos serviços de gerenciamento de projetos como extensões ou pode usar a simplicidade dos aplicativos de comunicação da equipe para gerenciar tarefas simples diretamente no aplicativo. Alguns exemplos desses aplicativos são Quip, Slack e Hipchat .
VEJA TAMBÉM: Alternativas de folga: 10 melhores ferramentas para comunicação da equipe
Experimente estas alternativas Trello para melhor gerenciamento de tarefas
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos muito popular, mas se você estiver procurando por uma alternativa, os serviços citados acima devem funcionar bem. Então, experimente-os e você pode até encontrar alguns desses serviços melhor do que o Trello.
Então, você usa um dos serviços listados acima para gerenciar seus projetos e tarefas? Qual deles é o seu favorito? Compartilhe usando a seção de comentários abaixo.
