O Google Docs oferece um conjunto robusto de ferramentas para criar facilmente documentos profissionais e gerenciá-los, mas isso não é tudo que ele oferece. Poucas pessoas estão cientes do fato de o Google Docs oferecer suporte a complementos de terceiros que trazem recursos adicionais, o que é uma das razões pelas quais muitas ferramentas de processamento de texto on-line semelhantes não podem se comparar a ele. Existem centenas de complementos disponíveis para o Google Docs que tornam a edição de documentos muito mais fácil. Bem, não admira mais, pois listamos os 10 melhores complementos do Google Docs que certamente melhorarão sua experiência com o Google Docs e ajudarão você a criar documentos profissionais com facilidade.
1. Índice
O índice é a parte mais importante de qualquer documento longo. Ele dá uma rápida olhada no que o documento apresenta, para que você possa navegar facilmente até o local desejado. Com o complemento Table of Contents, você pode criar um índice completo do seu documento e também adicionar links diretos aos títulos em um piscar de olhos.
O add-on mostra o conteúdo na barra lateral direita e qualquer um pode clicar nos títulos para acessá-los rapidamente. Você terá que formatar o documento corretamente para que o Índice analítico funcione, como especificar nomes de cabeçalhos adequados (cabeçalho 1 ou cabeçalho 2) para cada título. Além disso, o Índice também funciona um pouco mais devagar em documentos muito grandes. No meu teste. Demorou 2-3 segundos para mover para um local de título em um documento de 4000 + palavras.
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2. Analisador de escrita SAS
O trabalho do SAS Writing Reviser é ajudá-lo a revisar seu documento e torná-lo mais impactante. Não é uma ferramenta para ajudar os usuários ingleses não-nativos a escrever melhor sem erros gramaticais. Em vez disso, ajuda a encontrar diferentes tipos de palavras e frases que podem melhorar ou agravar o documento. Você pode usar essas sugestões para melhorar o seu documento. Claro, essa ferramenta requer um bom entendimento das regras da linguagem.
Pode identificar voz passiva, palavras repetidas, palavras vagas, verbos fracos, palavras desnecessárias. paralelismo, frases simples, transições, fragmentos e mais. O add-on traz estatísticas gerais rápidas para você ter uma ideia de quão bem escrito está um documento. Com acesso a tanto conhecimento, você pode facilmente revisar um documento e consertar as coisas que precisam ser corrigidas.
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3. Ferramenta Destaque
Embora o Google Docs seja fornecido com uma ferramenta de realce interna, que permite realçar o texto em cores diferentes, ele é bastante limitado. O complemento Highlight Tool torna o destaque muito fácil e adiciona vários recursos para lhe dar controle total. Além da capacidade de destacar texto em cores diferentes, você também pode dar nomes aos destaques, para que você saiba o que cada cor de destaque significa. Além disso, você também pode exportar todo o texto realçado para outro documento, perfeito para mover rapidamente texto aleatório de um documento.
Você pode criar vários destaques e salvá-los na Biblioteca de Destaques para uso futuro. Além disso, todos os marcadores criados podem ser compartilhados com outras pessoas, para que possam usá-los também.
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4. Traduzir
Como o nome sugere, este add-on permite traduzir texto em um documento para outro idioma com apenas alguns cliques. O Translate é baseado no Google Translate e permite traduzir o conteúdo da barra lateral direita. Tudo o que você precisa fazer é destacar o texto que deseja traduzir e ele detectará automaticamente o idioma e fornecerá os idiomas suportados para a conversão.
Basta clicar em "Traduzir" e todo o texto será destacado na barra lateral para ver facilmente o texto traduzido. Você pode copiar / colar o texto traduzido em qualquer lugar que desejar ou clicar no botão "Inserir" abaixo para substituir o texto original pelo texto traduzido. Infelizmente, o add-on suporta apenas 5 idiomas, inglês, francês, alemão, japonês e espanhol. Embora o Google Tradutor suporte mais de 100 idiomas.
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5. Pupil Pref
O Google Docs tem uma opção incorporada para alterar o plano de fundo do documento para facilitar a visualização dos seus olhos. O complemento Pupil Pref permite usar o mesmo recurso do Google Docs, mas com foco em facilitar o trabalho do documento. Pupil Pref oferece 16 cores diferentes para escolher que são baseadas na pesquisa do Prof Arnold Wilkins que são provadas para ser mais leves aos olhos, tornando o seu trabalho mais fácil.
Todas as cores estão listadas na barra lateral e você pode alternar rapidamente entre as cores. Você também pode voltar para a cor branca padrão clicando no botão "Remover cor". As cores listadas aqui são todas de cores claras e, se você estiver procurando por uma cor de fundo escura para ambientes mais escuros, será necessário usar o trocador de cores de plano de fundo padrão do Google Docs.
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6. DocSecrets
Nem todo o conteúdo do documento deve ser revelado a todos que o leiam ou ficarem por aí para que alguém o faça. Os documentos podem conter senhas, IDs de conta, informações confidenciais e outros tipos de dados confidenciais. O DocSecret permite que você adicione conteúdo criptografado dentro de seus documentos que só podem ser abertos com uma frase secreta que só você saiba (ou as pessoas com quem você compartilha).
Basta criar uma frase e começar a escrever conteúdo confidencial dentro da barra lateral do DocSecrets. Quando você clicar em “Inserir”, a frase será inserida no local do cursor. O conteúdo criptografado será adicionado e colorido aleatoriamente para diferenciar. Você só pode ver o texto do conteúdo dentro do painel DocSecrets. Observe que não há como recuperar o conteúdo criptografado se você esquecer a frase secreta.
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7. Wolfram Alpha
O Wolfram Alpha é na verdade um mecanismo de busca baseado em computação que traz informações para consultas que podem ser calculadas . Este add-on permite adicionar todo o poder de computação do Wolfram Alpha na barra lateral do Google Docs. Se você procurar algo aqui, o complemento mostrará resultados computáveis como tamanho, peso, distância, raio e outros dados semelhantes. Isso deve ser útil se você quiser adicionar detalhes computáveis em um documento técnico.
Por exemplo, se procurarmos por “Terra”, em vez de dizer o que é a terra; mostra a distância entre o sol e a terra, o período orbital, a massa e a idade, etc. Todas essas informações estão agora em suas mãos graças ao complemento Wolfram Alpha para o Google Docs.
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8. ezNotifications
O add-on ezNotifications ainda está em fase beta, mas já parece muito promissor. O add-on traz notificações para todas as edições feitas por outros colaboradores em um documento. Você pode definir horários para quando você deseja ser notificado com a opção mínima sendo uma vez a cada hora. Há também a seção "Opções do proprietário", que permite configurar se outros colaboradores (incluindo editores e visualizadores) devem receber notificações ou não.
O add-on é gratuito por enquanto, mas as "Opções do proprietário" serão bloqueadas atrás de um paywall após a fase beta. Notificações instantâneas para alterações de título já foram adicionadas e acredito que a notificação instantânea de outras edições também será adicionada em breve.
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9. Extensis Fonts
Se você não percebeu, é muito difícil acessar todas as fontes disponíveis no Google Docs. Você precisa clicar duas vezes e depois passar pelas fontes, pois elas demoram pelo menos um segundo para rolar e abrir novas. Se você usa fontes diferentes extensivamente, você deve obter o complemento Extensis Fonts que torna o processo muito fácil. Ele abrirá todas as mais de 1200 fontes oferecidas pelo Google, facilitando a navegação e a aplicação das fontes necessárias.
Você pode ver as fontes por categoria e também classificá-las por data, popularidade ou alfabeticamente. O tamanho da pré-visualização também pode ser ajustado, se necessário.
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10. Diagramas do Lucidchart
Os diagramas desempenham um papel importante nos documentos mais detalhados. Se você precisar criar e adicionar um diagrama no Google Docs, o Lucidchart Diagrams é a melhor ferramenta. Uma vez adicionado, ele permitirá que você crie diferentes tipos de diagramas, incluindo Venn, Fluxograma, Organograma, Planta baixa, Mapa mental, Android, Circuito e muito mais. Os modelos de diagramas serão abertos no editor do Lucidchart e você poderá editá-los facilmente arrastando e soltando itens.
Alguns dos modelos estão bloqueados na versão gratuita e você só tem permissão para adicionar 60 itens. Você terá que atualizar para pacotes pagos a partir de $ 4.95 / mês para acessar todos os recursos. Todos os seus diagramas criados serão salvos no Google Drive e poderão ser acessados usando o complemento Diagramas Lucidchart.
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Melhore sua funcionalidade do Google Docs com esses complementos
Os complementos são a melhor maneira de aumentar sua produtividade no Google Docs. Tentamos cobrir alguns dos complementos mais úteis do Google Docs e a maioria deles também é gratuita. Eu pessoalmente recomendo que você experimente o SAS Writing Reviser por suas incríveis capacidades de revisão, e o Pupil Pref se você tiver que ficar colado na tela enquanto trabalha. Se você conhece outros complementos legais do Google Docs, compartilhe conosco na seção de comentários abaixo.
