Recomendado, 2020

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10 melhores alternativas do Google Docs

Com o tempo, nossos computadores ficaram menores e mais portáteis, e esse fenômeno, aliado a rápidas velocidades de internet, nos permitiu trabalhar em movimento. Para aqueles que preferem essa liberdade, o Google Docs certamente está entre os produtos mais confiáveis. Além de permitir que realizemos todo o nosso trabalho on-line, o Documentos Google, bem como o Planilhas e Apresentações, também permite que vários usuários colaborem e trabalhem juntos.

Ele inspirou a criação de muitos outros serviços que agregam ao rico conjunto de recursos ou se concentram em determinados elementos para garantir que sua produtividade não seja prejudicada. Então, se você está procurando algumas das melhores alternativas do Google Docs, listamos as melhores opções para você abaixo.

Embora o Google Docs não fique atrás de outros aplicativos que oferecem funcionalidade semelhante, definitivamente faz sentido para nós dar uma olhada em algumas de suas melhores alternativas. Além disso, muitos desses aplicativos são focados na colaboração, o que é melhor do que jogar pingue-pongue com e-mails para pequenas alterações. Então, aqui está nossa lista das principais alternativas do Google Docs que achamos que você deve dar uma olhada.

1. Microsoft Office Online

Se sairmos do Google Docs, o Office Online definitivamente merece a primeira menção. É a resposta da Microsoft ao Google Docs e fornece todos os recursos básicos para a média dos documentos do Google. A única diferença está nos recursos avançados. Ambos oferecem um recurso avançado único entre si, de modo que a competição permanece no nível avançado.

Por exemplo, o Google oferece ferramentas de desenhos em sua suíte de escritório, mas o Office Online oferece ao OneNote um aplicativo de anotações completo. O Microsoft Office Online também vem com o recurso “Tell Me”, que permite que você pergunte ao Office on-line se ficar preso e quiser saber como fazer algo. O recurso é incrível, tudo que você precisa fazer é digitar o que você quer fazer e você começará a ver as respostas (bastante precisas também).

Agora, a questão é: por que você deve migrar para o Office Online a partir do Google docs? Bem, ambos são muito fortes agora, e decidir o que você deve usar completamente depende de suas necessidades. Se você for um usuário do Microsoft Office (o aplicativo Desktop), verá que o Office Online é muito semelhante, facilitando a adaptação. Todos os seus documentos são salvos no Microsoft OneDrive, assim como o Google Docs salva documentos no Google Drive.

Além disso, se você é um grande fã do Microsoft Office Suite, mas não queria pagar pelo caro pacote. O Office Online pode ser considerado como uma alternativa totalmente gratuita, pois oferece quase os mesmos recursos com recursos avançados um pouco limitados do Microsoft Office Suite. Deve-se notar, no entanto, que o Office on-line funcionará apenas com uma conexão com a Internet, ao contrário dos documentos do Google que permitem a edição off-line também.

2. Quip

Ao contrário de outras ações do Office Online, a Quip não oferece todos os recursos avançados de edição de documentos. No entanto, se você estiver procurando por uma ferramenta gratuita que ofereça recursos robustos de colaboração em todos os seus dispositivos, então o Quip é a resposta. Sua interface é muito intuitiva e colaborativa em todos os dispositivos, como smartphones, tablets e PC, ao contrário de outros que funcionam melhor em um PC.

Todos os documentos vêm com uma seção de bate-papo onde você pode facilmente discutir sobre o documento. Isso é especialmente útil em Smartphones, facilitando o bate-papo e a interação com o documento e o bate-papo. Você pode facilmente editar documentos on-line e off-line e discutir o tópico (on-line) em movimento.

Ele também tem um recurso de feed de notícias que lista todas as alterações nos documentos, para que você possa acompanhar as alterações. Poucas coisas que até mesmo os documentos do Google não têm. No entanto, os recursos de edição oferecidos não ajudarão a criar documentos complexos, como manuais, etc. Ele oferece recursos básicos de formatação e gravação e permite que você insira imagens e tabelas em no máximo. Embora, essas ferramentas devam ser boas o suficiente para escrever algumas postagens rápidas, artigos e qualquer documento que não exija muita formatação.

A principal razão pela qual você pode querer experimentar o Quip é pelo seu grande poder de colaboração e capacidade de sincronizar facilmente em todos os dispositivos. Se você não precisar escrever documentos complexos e quiser ter a melhor interface para colaborar com seus colegas em qualquer lugar, então Quip é a resposta.

3. ONLYOFFICE

O ONLYOFFICE é outro ótimo substituto para o Google Docs. Ele oferece todas as ferramentas comuns de edição e colaboração que o Google Docs tem a oferecer com uma interface semelhante ao Office Online. Ele vem com uma versão paga com um teste gratuito de 30 dias direcionado para pequenas e médias empresas e um pacote de escritório on-line gratuito apenas para uso pessoal.

Essa lista é para alternativas do Google Docs, por isso só analisaremos a versão gratuita que pode substituir o Google Docs. A versão gratuita é apenas para uso pessoal, se você é uma grande empresa, então você terá que optar por uma versão paga que inclui todas as ferramentas exigidas por uma empresa, como servidores de email, domínio e ferramentas de CRM.

Com o ONLYOFFICE, você pode criar documentos, planilhas e apresentações. Você pode adicionar comentários a um documento e também conversar ao vivo diretamente no documento. Isso ajuda você a manter o foco e impede que você altere entre aplicativos diferentes enquanto trabalha em um documento, assim como no Quip.

A melhor parte é que você pode anexar uma conta de armazenamento em nuvem com o ONLYOFFICE para salvar seu trabalho em um só lugar. Você pode conectar o Google Drive, DropBox, OneDrive, Box e OwnCloud. Desde a interface principal, você pode baixar, mover, excluir e compartilhar documentos, facilitando a interação com documentos.

Você deve ir em frente, pela colaboração superior que oferece e pela capacidade de adicionar diferentes contas de armazenamento em nuvem. É mais uma versão reforçada do Quip no PC, você obtém todas as ferramentas de edição padrão do Google Docs e a capacidade de colaboração da Quip em um só lugar. No entanto, está disponível apenas para Windows e Linux.

4. Papel pelo Dropbox - (HackPad é agora papel pelo Dropbox)

O papel é uma das ferramentas de edição colaborativa mais simples que pode ser considerada uma ótima alternativa para o Google Docs. É o sucessor do Hackpad que também era do Dropbox, mas com a capacidade adicional de adicionar planilhas, imagens e links para arquivos do Dropbox. Você também pode marcar diretamente outros usuários do Dropbox que possam estar na sua lista de contatos ou adicionar sua Conta do Google para convidá-los a colaborar com você.

Além de tabelas, mídia e arquivos do Dropbox, você também pode adicionar comentários ao documento em papel e até listas de tarefas, cronogramas de calendário e blocos de código. Você não tem muitas opções ou modelos de personalização predefinidos, como os dois serviços anteriores, mas a interface gratuita simples de usar e, mais importante, pode obrigá-lo a escolher o Paper sobre outras alternativas do Google Docs listadas aqui.

Em comparação com o Google Docs, o Paper está mais focado em interações e comentários. Além disso, você pode adicionar dinamicamente muitos elementos ao próprio documento sem depender de outros serviços. Então, se você quiser apenas fazer anotações ou planos e compartilhá-lo com a equipe, o Paper é possivelmente uma das melhores e mais leves opções.

As opções de edição são limitadas e, se você deseja editar seus documentos, o Paper pode não ser a escolha apropriada. Mas se você estiver gerenciando uma pequena empresa ou uma empresa e quiser melhorar seu fluxo de trabalho, o Paper será uma excelente opção e uma das melhores alternativas do Google Docs para o trabalho criativo colaborativo.

5. Zoho Docs

Zoho é na verdade uma grande empresa de software que cria softwares que atendem às necessidades das empresas. Tem bastante boa reputação com mais de 2500 funcionários e tem uma lista robusta de softwares orientados a negócios, com software para quase todas as necessidades de negócios. O Zoho Docs é um deles que oferece capacidade de criar documentos, planilhas e apresentações.

O Zoho Docs oferece recursos semelhantes ao Office Online, mas ainda assim é exclusivo o suficiente para dispensar o Google Docs e o Office Online.

Para começar, ele vem com aplicativos baseados em desktop e na Web que você pode usar para acesso on-line e off-line. Tudo editado em qualquer uma das plataformas será automaticamente sincronizado. O melhor de tudo, Zoho Docs cria uma pasta separada no seu PC e cada documento adicionado lá será sincronizado com Zoho, que inclui documentos de outras fontes também.

As ferramentas de colaboração são semelhantes ao Google Docs, por isso não há muito que possamos dizer. Por que você deveria ir para Zoho? O motivo é simples: se você gosta do Office Online sobre o Google Docs, talvez queira fazer o checkout do Zoho primeiro. Ele tem quase todos os recursos que o Office Online tem a oferecer, até mesmo um recurso semelhante chamado “Tell me” chamado “Pesquisar nos menus”. No entanto, ele oferece capacidade de trabalho off-line e um aplicativo de desktop separado, tornando-o uma opção melhor do que o Office Online.

6. CryptPad

O CryptPad é um conjunto de aplicativos on-line fáceis de usar que você pode usar como substituto do Google Docs. Você pode usar formatos populares, incluindo documentos e apresentações em rich text. Além desses dois formatos, os usuários podem compartilhar pesquisas, quadros brancos estilo Trello, listas de tarefas e até mesmo uma janela de compilador de código.

Além dessa ampla gama de opções, o CryptPad pode ser visto como uma das alternativas preferenciais do Google Docs por um motivo simples, porque você não precisa se inscrever para criar um documento on-line (no entanto, ele será necessário se você deseja permitir que outras pessoas visualizem o conteúdo dos documentos). Você obtém uma boa coleção de ferramentas de edição, muito parecida com o Google Docs, e o esquema de cores também parece familiar. Quando se trata de compartilhamento, você pode compartilhar o documento com outras pessoas por meio de um link ou até incorporar o documento em um blog ou artigo on-line, o que é uma opção que não está disponível no Google Docs ou em outros substitutos.

Além da capacidade de colaborar, você também pode conversar com outros participantes. Além disso, CryptPad recebe o nome de sua capacidade de criptografar documentos, o que garante que seus documentos estão completamente protegidos contra roubo de propriedade intelectual, e esses documentos só são acessíveis usando as chaves de criptografia.

Ao contrário do Google Docs, você terá que pagar para aproveitar ao máximo o CryptPad. Enquanto os usuários gratuitos obtêm 50 MB de armazenamento na nuvem, você pode comprar uma assinatura a partir de 5 euros (~ US $ 6). Quando você se inscrever, você também terá acesso ao CryptDrive - um serviço de compartilhamento de arquivos online, juntamente com o CryptPad. Por fim, outro ótimo recurso do aplicativo é que você pode simplesmente fazer login com um nome de usuário e senha, sem a necessidade de inserir um ID de e-mail.

Como alternativa, você pode usar o Airborn (visita) para colaboração se quiser uma ferramenta com criptografia AES 256, mas a ferramenta é limitada principalmente a documentos do Word. Ele tem planos pagos flexíveis e cobra US $ 3, 5 por mês para permitir o compartilhamento.

7. Collabora

O Collabora é um conjunto de colaboração e edição on - line baseado no LibreOffice para documentos ricos em informações. O aplicativo on-line traz um conjunto elaborado de ferramentas de edição usando o layout familiar do estilo do MS Office. Além de uma barra de edição completa, você também pode adicionar comentários, seja para a equipe enfatizar uma edição ou para esclarecer sua dúvida.

Em comparação com o Google Docs, no qual você só pode resolver comentários, o fluxo de comentários no Collabora é mais fácil de usar e você pode responder a cada comentário individualmente, marcá-lo como resolvido ou excluí-lo. No entanto, o Google dá a você a liberdade de compartilhar o comentário com um link, que não está disponível no Collabora.

O Collabora está disponível em opções baseadas em servidor e baseadas em nuvem e, para a versão em nuvem, você recebe suporte de serviços confiáveis, como NextCloud, ownCloud e Pydio. Dos três, você é livre para escolher qualquer um, dependendo de qual serviço fornece a menor latência dos três para você. O preço do Collabora baseado em nuvem começa em US $ 18 por usuário por ano, mas você pode começar fazendo uma demonstração gratuita. No entanto, você não pode usar o serviço sem uma conexão com a Internet.

Os serviços em nuvem são mais úteis para os clientes nos EUA e na UE, e os clientes fora dessas regiões podem enfrentar algum atraso ao usar o Collabora. Além disso, você terá que ajustar com a interface um pouco desatualizada, mas as extensas opções de compartilhamento farão com que você perdoe a falta de recursos.

8. Documento de grafite

O Graphite Docs é um editor de texto baseado em blockchain que você pode usar para convidar colaboradores. O editor é bastante simples de usar e vem com uma interface de usuário mínima com controles diretos e elementos de design interativos. Apesar da interface leve, você obtém todas as opções de edição úteis, exceto o número de fontes que é limitado a três na versão gratuita do Graphite Docs.

Baseando-se no blockchain, o Graphite Docs usa o BlockStack para entrar. Além do editor de texto, há um cofre de arquivos, ou seja, uma unidade de armazenamento de blockchain onde você pode armazenar uma variedade de documentos protegidos com chaves criptografadas . Isso fornece segurança adicional sobre o Google Docs e outros aplicativos do Google Drive. Você pode compartilhar os documentos e arquivos com outros usuários através de links públicos ou com contatos salvos que também estão usando os serviços do Graphite.

Além de documentos, você também pode acessar planilhas básicas e, embora não haja muitas opções, a facilidade de atribuir funções aritméticas básicas às células é muito boa aqui. Junto com tudo isso, suas estatísticas de uso são visíveis através de um painel central, o que definitivamente pode ser útil, e você ainda pode conectar o Graphite com aplicativos populares como Medium e Slack.

9. Coda

Assim como Quip, Coda é mais uma ferramenta de planejamento de equipe colaborativa do que apenas um editor de texto. Para começar, você pode adicionar vários elementos na forma de elementos modulares, como gráficos, tabelas, vídeos, etc. dentro de um único documento. A ideia é acomodar qualquer ideia que apareça em seu cérebro, independentemente de quando ou como isso acontece. Para facilitar seu trabalho, o Coda permite que você inicie uma nova tarefa ou marque um membro da equipe simplesmente digitando '@'.

A barra de ferramentas de edição na parte superior tem uma mistura de ferramentas de edição comumente usadas que lembrarão você de um editor CMS comum como o WordPress. Não há muitos estilos ou tamanhos de fontes para se usar, mas esse não é o utilitário principal aqui. Notavelmente, há menos opções de edição em comparação ao Google Docs, especialmente porque o foco do aplicativo é a colaboração e não apenas a edição.

O objetivo deste software é permitir que os usuários sejam mais produtivos e sincronizados com sua equipe, especialmente se você faz parte de uma equipe que trabalha remotamente. Além desses recursos de edição, você também pode adicionar comentários ou automatizar tarefas de dentro do Coda em um formato IFTTT. Além disso, há um enorme catálogo de modelos que você pode utilizar para realizar seu trabalho rapidamente.

10. Bit.AI

O Bit.AI é uma ferramenta projetada para maior produtividade e colaboração da equipe, em vez de simplesmente manter documentos. Para começar, você obtém um amplo catálogo de modelos que você pode escolher, mas também pode criar um novo documento se preferir um layout personalizado.

Quando se trata de edição, você obtém um número limitado de ferramentas. Em vez de uma barra de ferramentas de edição no topo, há uma barra flutuante e essas opções são mais relevantes para o conteúdo HTML destinado à Internet, em vez de documentos formais ou legais.

No entanto, Bit.AI assume a liderança em relação ao Google Docs quando se trata da flexibilidade das opções relacionadas ao compartilhamento. No painel, os administradores podem gerenciar ou controlar todas as atividades dos usuários convidados a colaborar . Os usuários podem criar vários espaços de trabalho e vinculá-los a objetivos diferentes ou atribuí-los a equipes diferentes. Além de auditar e controlar individualmente o acesso a cada uma das áreas de trabalho, os administradores também podem rastrear cada link que foi compartilhado por suas equipes e verificar a atividade em cada documento correspondente ao link.

O fato de o Bit.AI ter um grande banco de dados de videoaulas, principalmente relacionado à maneira como a interface funciona, o torna mais fácil de usar. É semelhante ao Coda, mas há mais opções aqui para colaborar e separar documentos de forma limpa, tornando-o uma das melhores alternativas do Google Docs, na minha opinião, se você quiser se concentrar mais em utilitário do que o número de opções de edição.

Se você acha que 1 GB de armazenamento é suficiente para seu uso, você pode usar Bit.AI gratuitamente, mas para melhor controle, recursos adicionais e rastreamento ilimitado de links, você pode comprar a versão paga por US $ 12 por usuário por mês.

Melhores alternativas do Google Docs

Quer esteja a tentar resolver problemas de privacidade após a enorme violação do Google Docs no início deste ano ou apenas por curiosidade, temos a certeza de que estas alternativas do Google Docs ajudarão a maximizar a produtividade. Com ferramentas como o Office Online, você pode ter o mesmo fluxo de trabalho do Microsoft Office Suite, enquanto aplicativos como Coda e Bit.AI permitem que você concentre a sinergia de toda a força de trabalho e permita que você se concentre em encontrar ou criar soluções em vez de ficar ansioso. problemas.

Enquanto isso, se você estiver familiarizado com o LibreOffice, o Collabora será o mais adequado para você. Por fim, se você criar uma interface simples, o Graphite Docs ou o Dropbox Paper serão as ferramentas mais adequadas para o seu comércio, especialmente se você quiser esses aplicativos para uso pessoal.

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