Sistema de Estoque Perpétuo e Periódico são dois sistemas que registram o movimento do estoque mantido pelo departamento de lojas. O sistema de estoque permanente mantém um registro de cada momento dos materiais. É composto por Bin Card e Stores Ledger, para acompanhar vários itens.
O ledger de lojas é semelhante ao cartão de depósito, exceto que o ledger de lojas contém recibos, saídas e saldo de materiais em valor monetário, juntamente com sua quantidade. Faça uma leitura do artigo para saber a diferença entre o cartão e o ledger de lojas.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Cartão Bin | Lojas Ledger |
|---|---|---|
| Significado | Cartão de Bin implica um registro de quantidade dos recibos, emissão e saldo de materiais nas lojas. | O ledger de lojas alude a um livro auxiliar, que controla todas as transações relacionadas a materiais nas lojas. |
| O que é isso? | É um documento de gravação. | É um registro contábil. |
| Responsabilidade | Lojista | Departamento de contabilidade de custos |
| Localização | Mantido dentro da sala de estoque. | Mantido fora da sala de estoque. |
| Detalhes | Contém apenas detalhes quantitativos. | Contém detalhes quantitativos e monetários. |
| Transferência interdepartamental | Não são mostrados no cartão de lixo. | Indicado no ledger de lojas. |
| Entradas | Entradas são publicadas quando a transação ocorre. | As inscrições são postadas após a transação ter ocorrido. |
| Gravação | As transações são registradas individualmente. | Transações resumidas são registradas. |
Definição de Cartão Bin
Na contabilidade de custos, o cartão de categoria é usado para significar um documento que mantém um registro dos itens mantidos nas lojas. O recipiente implica um recipiente ou espaço para guardar os materiais e, em cada caixa, é colocado um cartão que compreende os detalhes do material recebido, emitido e devolvido . Além disso, contém detalhes relacionados ao número de itens, sua descrição e notas relevantes (se houver).
Cartão Bin é usado para registrar quantitativamente os itens recebidos, emitidos e mantidos nas lojas. Como e quando a transação ocorre, a entrada é feita no cartão do depósito, após o qual os materiais são levados para / fornecidos pelas lojas.
No momento do recebimento dos materiais, a quantidade é entrada na coluna de recebimento do cartão de posição da nota de requisição de material (MRN) e na transferência de mercadorias para vários departamentos, a entrada é feita na coluna de saída do cartão.
Definição de Ledger de Lojas
O razão de estoque pode ser definido como um registro mantido pelo departamento de contabilidade de custos da empresa. É um conjunto de cartões ou folhas, que são mantidos para manter um registro da quantidade e do custo do material recebido, transferido e mantido em estoque . É composto de uma conta para cada item no estoque que mantém o registro de:
- Quantidade
- Tipo
- Taxa
- Montante
O Stores Ledger é um ledger subsidiário para o razão de custos (principal). Ele é usado para acompanhar todas as transações de recebimento e emissão de materiais. E para isso, as entradas são feitas nas respectivas colunas para várias transações. A gravação de informações adicionais para quantidade encomendada e reservada também pode ser feita.
Principais diferenças entre o cartão de depósito e o ledger de lojas
As diferenças básicas entre o cartão de posição e o razão de estoque são elaboradas abaixo nos seguintes pontos:
- O cartão do depósito pode ser entendido como registro de quantidade dos recibos, emissão e saldo de cada item no estoque. Em contrapartida, o ledger de lojas é um registro contábil de cada transação referente aos materiais no estoque.
- Na contabilidade de custos, o cartão de posição se refere a um documento de registro, enquanto o razão de estoque indica um registro contábil.
- É da responsabilidade do detentor da loja manter o cartão do depósito. Por outro lado, o departamento de contabilidade de custos da empresa mantém o ledger de lojas.
- O cartão do depósito é mantido dentro do depósito ou das lojas, mas o razão do depósito é sempre mantido fora das lojas.
- O cartão do depósito consiste apenas em detalhes quantitativos, ou seja, apenas a quantidade de material recebido, emitido, devolvido e os que estão em estoque são registrados. Por outro lado, o ledger de lojas mantém um registro da quantidade e do custo do material recebido, emitido e disponível.
- As transações relacionadas a transferências interdepartamentais não são registradas no cartão de depósito, pois são registradas apenas no ledger de lojas.
- No Cartão Bin, as entradas são registradas como e quando a transação ocorre, ou seja, primeiro a entrada é feita e, em seguida, as mercadorias são fornecidas ou levadas para o almoxarifado. Por outro lado, as entradas são lançadas no ledger de lojas após a conclusão da transação.
- No caso do cartão de memória, cada transação é registrada separadamente, mas nas lojas, as transações do razão são controladas de forma resumida.
Proforma
Cartão Bin
Lojas Ledger
Conclusão
O Sistema de Inventário Perpétuo é utilizado principalmente pelas empresas para controle de materiais. A eficácia desse sistema depende do ledger de lojas e dos cartões bin e dos saldos de quantidade desses dois. Há casos em que os saldos de quantidade de cartão de depósito e razão de estoque não correspondem, devido a várias razões, como um erro aritmético, postagem em documento / folha incorretos, não lançamento de uma transação em qualquer um dos dois, etc.
