A previsão pode ser entendida como a avaliação e interpretação das condições que podem ocorrer no futuro, com relação às operações do empreendimento.
Os dois termos orçamento e previsão, geralmente são mal interpretados uns com os outros. Mas existe uma linha tênue de diferenças entre orçamento e previsão, que discutimos no artigo em questão.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Despesas | Previsão |
|---|---|---|
| Significado | Um orçamento é um plano financeiro expresso em termos quantitativos, preparado pela administração antecipadamente para o período seguinte. | Previsão significa estimativa de tendências e resultados futuros, com base nos dados passados e presentes. |
| O que é isso? | É a expressão financeira de um plano de negócios ou meta. | É a previsão dos próximos eventos ou tendências nos negócios, com base nas condições atuais do negócio. |
| Alvo | Orçamento define meta. | Não há alvos. |
| Atualização | Base anual | Em intervalos regulares |
| Estimativas | Qual empresa quer alcançar | Que negócio alcançará |
| Análise de variação | sim | Não |
Definição de Orçamento
Um orçamento é definido como um plano financeiro detalhado para um determinado ano contábil. É um documento escrito que é expresso em termos monetários e representa todas as atividades econômicas de uma organização empresarial. É um processo contínuo, pois precisa ser revisado, ajustado, atualizado e monitorado em intervalos regulares quando houver uma mudança nas condições vigentes.
Os orçamentos são preparados para o próximo período, considerando vários objetivos da organização comercial, como visão, missão, metas, objetivos e estratégias. Em outras palavras, o orçamento indica os planos de negócios e, portanto, o planejamento deve ser feito antes que os orçamentos sejam preparados. É preparado pela gerência do empreendimento, tendo em vista as experiências passadas. Após a preparação dos orçamentos, eles são usados para direcionar e coordenar as atividades de negócios para alcançar os objetivos. Um orçamento ajuda no processo de controle, ou seja, o resultado real é comparado com o resultado orçado e, se houver algum desvio, as ações necessárias são tomadas para evitar gastos não planejados.
Os orçamentos podem ser classificados em várias bases, ou seja,
- Orçamento Mestre
- Com base na capacidade: orçamento fixo e orçamento flexível.
- Com base na função: orçamento de vendas, orçamento de produção, orçamento de compra, orçamento de caixa, etc.
- Com base no tempo: longo prazo, curto prazo e orçamento atual.
Definição de Previsão
A projeção de atividades de negócios para período contábil futuro com base em dados históricos é conhecida como previsão. A administração faz isso à luz de experiências e conhecimentos passados. As previsões de negócios prevêem as próximas entradas financeiras e suas fontes, avaliando dados atuais e anteriores e análises de tendências.
A previsão ajuda o negócio a tomar ações imediatas examinando e analisando os dados fornecidos. Também auxilia no processo de orçamento e planejamento. Isso pode ser feito adotando-se qualitativa ou quantitativa ou a combinação dos dois métodos.
Principais diferenças entre orçamento e previsão
As diferenças significativas entre orçamento e previsão são mencionadas abaixo:
- Um plano financeiro expresso em relação ao dinheiro, preparado pela administração antecipadamente para o próximo período, é chamado de orçamento. A previsão é uma estimativa de tendências e resultados de negócios futuros com base em dados históricos.
- O orçamento é uma expressão financeira de um plano de negócios, enquanto a previsão é uma previsão dos próximos eventos ou tendências nos negócios, com base nas condições atuais do negócio.
- Os orçamentos são preparados anualmente para cada período contábil. Por outro lado, a previsão é revisada e ajustada freqüentemente, isto é, em intervalos curtos.
- No orçamento, a análise de variação é feita para comparar os resultados reais com os resultados esperados. Por outro lado, na previsão, a análise de variância não é feita.
- Orçamentos estimam o que os planos de negócios devem alcançar. Ao contrário da previsão, que estima o que os negócios alcançarão.
- Os orçamentos costumam definir metas para o futuro. Ao contrário da previsão, que apenas projeta resultados futuros, mas não define nenhum destino.
Conclusão
Orçamento é o plano financeiro preparado pelo negócio para suas atividades econômicas futuras. Por outro lado, a previsão é apenas uma previsão sobre futuras entradas e saídas da organização empresarial. Ambas são ferramentas de planejamento financeiro que auxiliam a gerência sênior da organização no processo de tomada de decisão.
