Diferença entre livro de caixa e conta em dinheiro

2019

Nos negócios, a transação pode ocorrer de duas maneiras, ou seja, dinheiro ou crédito. Para registar transacções em numerário, existem livros ou contas separadas que são mantidas pelas entidades empresariais, que são uma conta de caixa e dinheiro. Cash Book é um livro subsidiário, que registra todas as transações relacionadas a caixa, ou seja, recibos ou pagamentos. Do mesmo modo, Conta de caixa é uma conta na qual entradas e desembolsos de caixa são entrados. Estes dois diferem no fato de que o livro de caixa é um livro subsidiário, enquanto a conta de caixa é uma conta contábil.

Muitos estudantes de contabilidade, confusão total na compreensão dos dois, na verdade eles os justapõem. No entanto, há uma linha tênue de diferença entre o livro caixa e a conta em dinheiro, que elaboramos no artigo em questão.

Gráfico de comparação

Base para Comparação	Livro caixa	Conta em dinheiro
Significado	Um livro que mantém o registro do recebimento e pagamento em dinheiro.	Uma conta que rastreia transações em dinheiro da empresa.
Tipo	Livro Subsidiário	Conta contábil
Narração	sim	Não

Definição de Livro Caixa

Um livro de caixa também é conhecido como o livro de entrada original. É um diário de negócios que registra os recebimentos de caixa e pagamentos em dinheiro de negócios para o exercício contábil em particular. O livro de caixa funciona exatamente como uma conta em dinheiro, mas quando as transações são enormes, o livro de caixa é o preferido.

Existem três tipos de livros de caixa:

Livro caixa de coluna única, ou seja, livro de caixa com coluna de dinheiro apenas.
Livro caixa de duas colunas, ou seja, livro de caixa com dinheiro e coluna bancária.
Livro de caixa triplo coluna, ou seja, livro de caixa com dinheiro, banco e coluna de desconto.

Além dos três itens acima, mais um tipo de livro de caixa é mantido, conhecido como o "livro de caixa pequeno" usado para registrar as despesas com pequenos negócios da empresa.

Definição de conta em dinheiro

Uma conta de caixa é uma conta contábil usada para registrar as transações de caixa do dia a dia dos negócios. No lado do débito da conta, os recebimentos de caixa são gravados enquanto no lado do crédito, os desembolsos de caixa são entrados. Como o dinheiro é um ativo, é uma conta de débito, ou seja, uma entrada de débito aumentará a conta em dinheiro, enquanto a entrada de crédito diminuirá o mesmo.

Principais diferenças entre livro caixa e conta em dinheiro

Os pontos indicados abaixo são dignos de nota, no que diz respeito à diferença entre livro caixa e conta em dinheiro:

Um livro de caixa é um livro de entrada original. A conta em dinheiro é uma conta contábil e, portanto, o lançamento em uma conta em dinheiro é feito somente quando a entrada original da transação é feita em outro lugar.
Livro de caixa é um livro subsidiário. Por outro lado, conta de caixa é uma conta contábil.
No livro de caixa, as entradas são seguidas por narração, mas em uma conta em dinheiro, as entradas não são acompanhadas por narração.

Semelhanças

Apenas transações em dinheiro são registradas.
Lado de débito para recebimentos e crédito para desembolsos.

Conclusão

Nos negócios, o uso de livro caixa ou uma conta em dinheiro é muito comum, seja uma organização pequena ou grande. O dinheiro desempenha um papel significativo no bom funcionamento dos negócios, portanto, para o registro adequado e sistemático das transações em dinheiro - as empresas usam tanto o livro caixa quanto a conta em dinheiro.