Muitos estudantes de contabilidade, confusão total na compreensão dos dois, na verdade eles os justapõem. No entanto, há uma linha tênue de diferença entre o livro caixa e a conta em dinheiro, que elaboramos no artigo em questão.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Livro caixa | Conta em dinheiro |
|---|---|---|
| Significado | Um livro que mantém o registro do recebimento e pagamento em dinheiro. | Uma conta que rastreia transações em dinheiro da empresa. |
| Tipo | Livro Subsidiário | Conta contábil |
| Narração | sim | Não |
Definição de Livro Caixa
Um livro de caixa também é conhecido como o livro de entrada original. É um diário de negócios que registra os recebimentos de caixa e pagamentos em dinheiro de negócios para o exercício contábil em particular. O livro de caixa funciona exatamente como uma conta em dinheiro, mas quando as transações são enormes, o livro de caixa é o preferido.
Existem três tipos de livros de caixa:
- Livro caixa de coluna única, ou seja, livro de caixa com coluna de dinheiro apenas.
- Livro caixa de duas colunas, ou seja, livro de caixa com dinheiro e coluna bancária.
- Livro de caixa triplo coluna, ou seja, livro de caixa com dinheiro, banco e coluna de desconto.
Além dos três itens acima, mais um tipo de livro de caixa é mantido, conhecido como o "livro de caixa pequeno" usado para registrar as despesas com pequenos negócios da empresa.
Definição de conta em dinheiro
Uma conta de caixa é uma conta contábil usada para registrar as transações de caixa do dia a dia dos negócios. No lado do débito da conta, os recebimentos de caixa são gravados enquanto no lado do crédito, os desembolsos de caixa são entrados. Como o dinheiro é um ativo, é uma conta de débito, ou seja, uma entrada de débito aumentará a conta em dinheiro, enquanto a entrada de crédito diminuirá o mesmo.
Principais diferenças entre livro caixa e conta em dinheiro
Os pontos indicados abaixo são dignos de nota, no que diz respeito à diferença entre livro caixa e conta em dinheiro:
- Um livro de caixa é um livro de entrada original. A conta em dinheiro é uma conta contábil e, portanto, o lançamento em uma conta em dinheiro é feito somente quando a entrada original da transação é feita em outro lugar.
- Livro de caixa é um livro subsidiário. Por outro lado, conta de caixa é uma conta contábil.
- No livro de caixa, as entradas são seguidas por narração, mas em uma conta em dinheiro, as entradas não são acompanhadas por narração.
Semelhanças
- Apenas transações em dinheiro são registradas.
- Lado de débito para recebimentos e crédito para desembolsos.
Conclusão
Nos negócios, o uso de livro caixa ou uma conta em dinheiro é muito comum, seja uma organização pequena ou grande. O dinheiro desempenha um papel significativo no bom funcionamento dos negócios, portanto, para o registro adequado e sistemático das transações em dinheiro - as empresas usam tanto o livro caixa quanto a conta em dinheiro.
