Com base na relação do item de custo com o centro de custo ou unidade, ao qual é imposta, o item de custo é alocado ou repartido e não de acordo com a natureza da despesa.
Faça uma leitura deste trecho do artigo, no qual você pode encontrar as diferenças fundamentais entre alocação e rateio de custo.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Alocação de custos | Repartição de custos |
|---|---|---|
| Significado | Alocação de custo, implica toda a distribuição do item de despesas gerais para os departamentos em uma base lógica. | O rateio de custos refere-se à distribuição de vários itens de despesas gerais, proporcionalmente, ao departamento em uma base lógica. |
| Representa | Ela representa a parte da atribuição de custo, que cobra um custo específico para uma unidade de custo. | Ela representa a parte da atribuição de custos, que compartilha o custo entre unidades de custo múltiplo, na proporção do benefício esperado recebido. |
| Distribuição | Diretamente atribuído ao departamento. | Proporcionalmente atribuído a diferentes departamentos. |
| Aplicação | Quando a sobrecarga pertence a um departamento específico. | Quando a sobrecarga pertence a departamentos diferentes. |
Definição de alocação de custos
A alocação de custos, como o nome sugere, é a atribuição direta de custo ao objeto de custo rastreável. É o processo de associar as despesas incorridas a diferentes departamentos da organização.
Quando um item de custo específico é facilmente reconhecível com uma unidade de custo, ou seja, produto ou centro de custo, esses custos são cobrados no centro de custo ou unidade em questão e o processo é chamado como alocação de custos. Em termos mais sutis, é a distribuição completa de um item de despesas gerais para o departamento, racionalmente.
Portanto, um processo, no qual há uma cobrança direta de itens de custo total para o centro de custo em questão, é denominado como alocação de custos. Os dois fatores responsáveis pela alocação de custos são:
- Unidade de custo ou centro de custo respectivo, causando a sobrecarga incorrida.
- A quantia definida de custo deve ser calculada.
Por exemplo : o salário pago aos funcionários do departamento de manutenção pode ser alocado a esse departamento.
Definição de rateio de custos
Quando os itens de custo não podem ser totalmente cobrados ou rastreados com precisão para um determinado centro de custo, então esses itens de custo são rateados entre vários objetos de custo, em uma base equitativa, esse processo é conhecido como rateio de custos. É a distribuição de diferentes itens de custo em proporções para a unidade de custo ou centro de custo em uma base adequada.
Em termos simples, as despesas não permitidas estão dispersas em vários departamentos, sendo conhecidas como repartição.
Por exemplo : salários pagos ao chefe da fábrica, aluguel de fábrica, eletricidade, etc. não podem ser cobrados de um departamento específico, então eles podem ser distribuídos entre vários departamentos.
A base para rateio de custos é determinada após exame adequado da relação entre a base e as diferentes variáveis. É importante predeterminar uma base apropriada para o rateio, o que garante a participação eqüitativa das despesas comuns dos departamentos. A base deve ser revista periodicamente, para melhorar a precisão. Baseia-se nos princípios de:
- Serviço prestado
- Pesquisa ou Método de Análise
- Capacidade de suportar
- Eficiência
Principais diferenças entre alocação de custos e rateio de custos
A diferença entre alocação de custos e rateio de custos pode ser traçada claramente pelos seguintes motivos:
- Alocação de custo significa um processo no qual todo o montante de custos indiretos é cobrado em um centro de custo específico. Pelo contrário, o rateio de custos pode ser entendido como a distribuição de proporções de itens de custo para a unidade de custo, ou seja, produto ou serviço ou o centro de custo.
- A alocação do custo só é possível quando o custo é reconhecido como particularmente imputável a um centro de custo específico. Por outro lado, o rateio do custo é necessário quando o custo não pode ser alocado a um determinado centro de custo. Em vez disso, o custo é compartilhado por dois ou mais centros de custo, conforme o benefício esperado recebido.
- Como a alocação de custos indiretos é um processo de departamentalização de despesas, as despesas indiretas são atribuídas diretamente ao departamento. Em contraste, o rateio de custos envolve a distribuição proporcional de custos para diferentes departamentos, numa base razoável.
- A alocação de custos é aplicada quando a sobrecarga é associada a um departamento específico. Em contrapartida, o rateio de custos é aplicado quando a sobrecarga está relacionada a vários departamentos.
Conclusão
Tanto a alocação quanto o rateio do custo têm como objetivo identificar e atribuir o custo ao centro de custo, mas são diferentes. A alocação de custos é o processo de atribuição do item de custo ao objeto de custo, que é diretamente rastreável. Por outro lado, o rateio de custos é para os itens de custos indiretos, que são os remanescentes no processo de alocação de custos.
