Diferença entre descrição de trabalho e especificação de trabalho

2019

Com a ajuda da análise do trabalho, dois documentos principais são preparados, ou seja, descrição do trabalho e especificação do trabalho. Descrição do trabalho difere da especificação do trabalho, no sentido de que o primeiro é uma declaração que explica as necessidades essenciais de um trabalho enquanto o segundo é uma declaração que indica as qualificações mínimas, necessárias no titular do trabalho para o desempenho de um trabalho específico.

Estas são parte integrante da gestão de recursos humanos, pois são necessárias para todas as posições da organização, seja ela gerente financeiro, gerente de RH, gerente de produção, gerente de marketing ou qualquer outro cargo de baixo escalão.

Descrição do trabalho listar o cargo, tarefas, deveres, funções e responsabilidades, com relação ao trabalho específico. Por outro lado, a especificação do cargo está relacionada com a listagem das qualificações, habilidades e habilidades do titular, que são necessárias para desempenhar o trabalho com eficiência. O artigo apresenta diferenças significativas entre a descrição do trabalho e a especificação do trabalho em forma de tabela.

Gráfico de comparação

Base para Comparação	Descrição do trabalho	Especificação de trabalho
Significado	Descrição do trabalho é uma declaração escrita concisa, explicando sobre quais são os principais requisitos de um trabalho específico.	A instrução que explica os requisitos mínimos de elegibilidade para a execução de um trabalho específico é conhecida como Especificação do trabalho.
Lista fora	Cargo, deveres, tarefas e responsabilidades envolvidos em um trabalho.	Qualificação do funcionário, habilidades e habilidades.
O que é isso?	Ele expressa o que um funcionário em potencial deve fazer quando obter o posicionamento	Ele expressa o que um candidato deve possuir para ser selecionado.
Preparado de	Análise de Emprego	Descrição do trabalho
Descreve	Empregos	Titulares de trabalho
Compreende de	Designação, local de trabalho, escopo, faixa salarial, horário de trabalho, responsabilidades, autoridade de denúncia, etc.	Qualificações educacionais, experiência, habilidades, conhecimento, idade, habilidades, fatores de orientação para o trabalho, etc.

Definição de descrição do trabalho

Uma declaração simples, organizada e breve em forma escrita, contendo uma lista de todos os requisitos essenciais do trabalho, juntamente com um resumo dos deveres e responsabilidades a serem desempenhados pelo titular do cargo é conhecida como Descrição do Cargo. É a saída imediata e primária da Análise de Job. Em suma, é uma declaração que captura todos os fatos relevantes relacionados a um trabalho específico.

Descrição do trabalho mostra uma imagem clara da natureza de cada trabalho em relação às tarefas e necessidades ocupacionais. É um registro preciso e autorizado do conteúdo do trabalho. Incorpora as principais autoridades, deveres, escopo de trabalho, função e propósito. É um resumo abrangente do trabalho que todos os detalhes necessários são amplamente reduzidos de maneira concisa. Define as condições primárias e secundárias necessárias para o desempenho do trabalho em questão.

É fácil, com a ajuda da descrição do trabalho, legitimar recompensas e punições se os candidatos não satisfizerem os requisitos do trabalho. Além disso, também é fácil identificar as necessidades de treinamento do titular do trabalho.

Definição de especificação de trabalho

Uma declaração que expresse a qualificação e as qualidades mínimas exigidas, para o desempenho de um trabalho específico, é conhecida como Especificação de Cargo. Ele também é denominado como Especificação do Homem ou Especificação da Pessoa ou Especificação do Funcionário.

Especificação de trabalho é preparada com base na descrição do trabalho, que afirma as características que um funcionário deve ter, para realizar o trabalho. Converte a descrição do trabalho em termos de qualificações humanas pertinentes que são exigidas pelo trabalho. Ele é desenvolvido em consulta com o supervisor e o gerente de recursos humanos.

A criação de especificação de trabalho não é uma tarefa fácil, porque às vezes parece difícil classificar que um requisito específico é obrigatório ou desejável. No entanto, ajuda a determinar que, em que base uma pessoa é recrutada e examinada. Algumas especificações comuns são como abaixo:

Características físicas : altura, peso, visão, etc.
Características demográficas : idade, experiência, gênero, educação, habilidades, habilidades, etc.
Características psicológicas : capacidade mental, atenção, nitidez, aptidão, raciocínio, etc.
Recursos pessoais : atitude, comportamento, etiqueta, boas maneiras, etc.

Principais diferenças entre descrição de trabalho e especificação de trabalho

A diferença entre a descrição do trabalho e a especificação do trabalho pode ser desenhada claramente pelos seguintes motivos:

Descrição do trabalho é uma declaração descritiva que descreve a função, responsabilidade, deveres e escopo de um trabalho específico. Especificação do trabalho indica as qualificações mínimas necessárias para executar um trabalho específico.
Descrição do trabalho é o resultado da Análise do trabalho, enquanto a especificação do trabalho é o resultado da descrição do trabalho.
Descrição do trabalho descreve trabalhos, mas a especificação de trabalho descreve os titulares de trabalho.
A descrição do trabalho é um resumo do que um funcionário fará após ser selecionado. Por outro lado, Job Specification é uma declaração que mostra o que uma pessoa deve possuir para ser selecionada.
Descrição do trabalho contém designação, local de trabalho, escopo, horário de trabalho, responsabilidades, autoridade de comunicação, faixa salarial, etc. Por outro lado, especificação de trabalho contém qualificações educacionais, experiência, habilidades, conhecimentos, idade, habilidades, fatores de orientação de trabalho, etc .

Conclusão

Recrutamento é uma tarefa muito difícil, pois envolve uma cadeia de atividades. O primeiro passo para isso é a análise do trabalho, que é conduzida empregando vários métodos, como pesquisas, questionários, entrevistas, etc. Depois disso, uma declaração é preparada para uma determinada tarefa e essa declaração é conhecida como Descrição do Cargo. espelho da Análise de Tarefas.

Com a ajuda de Job Description, Job Specification é criada, que especifica as necessidades humanas precisas do Job, através do qual um anúncio pode ser colocado para tal recrutamento e com base na seleção Job Specification do candidato é possível.