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Diferença entre monitoramento e avaliação

Monitoramento e avaliação são as duas ferramentas de gerenciamento que ajudam a manter um controle sobre as atividades de negócios, bem como a elevar o nível de desempenho. Monitoramento refere-se a um processo organizado de supervisão e verificação das atividades realizadas em um projeto, para verificar se ele é capaz de alcançar os resultados planejados ou não. Por outro lado, a avaliação é um processo científico que mede o sucesso do projeto ou programa no cumprimento dos objetivos.

A principal diferença entre monitoramento e avaliação é que, embora o monitoramento seja uma atividade contínua, executada no nível funcional de gerenciamento, a avaliação é uma atividade periódica, executada no nível do negócio. Para obter mais algumas diferenças sobre estes dois, confira o artigo apresentado abaixo.

Gráfico de comparação

Base para ComparaçãoMonitoramentoAvaliação
SignificadoMonitoramento refere-se a um processo de rotina, que examina as atividades e o andamento do projeto e também identifica gargalos durante o processo.A avaliação é uma atividade esporádica usada para tirar conclusões quanto à relevância e eficácia do projeto ou programa.
Relacionado aObservaçãoJulgamento
Ocorre emNível operacionalNível de negócio
ProcessoTermo curtoLongo prazo
Foca emMelhorando a eficiênciaMelhorando a eficácia
Conduzido porFesta InternaParte interna ou externa

Definição de Monitoramento

Monitoramento é o processo sistemático de observar e registrar regularmente, as atividades realizadas em um projeto, para assegurar que as atividades estejam alinhadas com os objetivos do empreendimento.

O monitoramento leva em conta a utilização ótima dos recursos, para auxiliar os gerentes na tomada de decisão racional. Ele mantém um controle sobre o progresso e verifica a qualidade do projeto ou programa em relação aos critérios definidos e verifica a aderência aos padrões estabelecidos.

As informações coletadas no processo de monitoramento ajudam a analisar cada aspecto do projeto, para avaliar a eficiência e ajustar os insumos onde for essencial.

Definição de Avaliação

A avaliação é definida como uma análise objetiva e rigorosa de um projeto contínuo ou concluído, para determinar sua significância, eficácia, impacto e sustentabilidade, comparando o resultado com o conjunto de padrões. É o processo de passar juízo de valor sobre o nível de desempenho ou a consecução de objetivos definidos.

Em suma, a avaliação é um processo que avalia criticamente, testa e mede o desenho, a implementação e os resultados do projeto ou programa, à luz dos objetivos. Pode ser conduzido qualitativa e quantitativamente, para determinar a diferença entre o resultado real e o desejado.

Principais diferenças entre monitoramento e avaliação

A diferença entre monitoramento e avaliação pode ser traçada claramente nas seguintes premissas:

  1. Por monitoramento entende-se um processo de rotina, que examina as atividades e o progresso do projeto e também descobre os desvios que ocorrem durante a execução do projeto. Em contrapartida, avaliação é uma atividade periódica que faz inferências sobre a relevância e eficácia do projeto ou programa.
  2. Embora o monitoramento seja de natureza observacional, a avaliação é crítica.
  3. O monitoramento é uma atividade no nível operacional, executada pelos supervisores. Por outro lado, a avaliação é uma atividade de nível de negócios realizada pelos gerentes.
  4. O monitoramento é um processo de curto prazo, que se preocupa com a coleta de informações sobre o sucesso do projeto. Por outro lado, a avaliação é um processo de longo prazo, que não apenas registra as informações, mas também avalia os resultados e o impacto do projeto.
  5. O monitoramento se concentra em melhorar a eficiência geral do projeto, eliminando gargalos enquanto o projeto está em processo. Diferentemente, a avaliação enfatiza a melhoria da eficácia do projeto, fazendo a comparação com os padrões estabelecidos.
  6. O monitoramento geralmente é realizado pelas pessoas que estão diretamente envolvidas no processo de implementação. Em contrapartida, a avaliação pode ser conduzida pelo pessoal interno da organização, ou seja, pelos gestores, ou também pode ser realizada por uma parte externa independente, que pode dar suas opiniões imparciais sobre o projeto ou programa.

Conclusão

Nos projetos de desenvolvimento, o monitoramento e a avaliação desempenham papéis diversos, no sentido de que o monitoramento é um processo contínuo, enquanto a avaliação é realizada periodicamente. Além disso, o foco da avaliação também diferencia os dois, ou seja, o monitoramento é tudo sobre o que está acontecendo, a avaliação está preocupada com o quão bem isso aconteceu.

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