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Diferença entre cotação e proposta

Cotação implica uma oferta de preço fixo dada ao cliente como uma resposta ao aviso de concurso. Tem uma ligação legal, que, quando aceita pelo cliente, não pode ser alterada. Não é exatamente o mesmo que concurso, que é uma resposta a um convite para apresentação de propostas, apresentado pelo potencial fornecedor.

Um convite à apresentação de propostas é um pedido aberto de proposta anunciada por uma organização no jornal local, para convidar fornecedores potenciais e interessados ​​a apresentarem a sua proposta de fornecimento de bens ou serviços. É emitido para vários contratos, como contrato de construção, fornecimento de maquinário, entrega de alguns softwares, etc. Todo o processo de solicitação de propostas, envio da proposta e cotação de preenchimento é parte do processo de licitação.

Neste trecho do artigo, vamos explicar as diferenças substanciais entre cotação e proposta, dê uma olhada.

Gráfico de comparação

Base para ComparaçãocotaçãoConcurso
SignificadoA cotação é um documento que define o custo estimado, para fornecer bens ou serviços ou adquirir algo.Concurso refere-se a um processo de solicitação de fornecedores, para licitar os bens ou serviços necessários ao comprador.
Resposta aPedido de cotaçãoPedido de Concurso
ComponentesPreçoPreço e Qualidade
EscopoLimitarComparativamente grande

Definição de Cotação

A cotação pode ser entendida como um documento formal de promessa, fornecido pelo fornecedor em perspectiva, para fornecer os bens ou serviços declarados necessários pelo comprador ao preço declarado sob condições específicas. É composto por termos de venda, pagamento e garantia, que inclui o preço decidido para cobrar pelo produto ou serviço, data, hora e local de entrega, período de validade da cotação.

A cotação ajuda o comprador a conhecer o custo de bens ou serviços antes de fazer uma compra. A fim de obter as cotações (ou seja, o preço do material necessário), geralmente, as propostas são flutuadas pelas empresas do governo.

Definição de Concurso

Concurso não é nada, mas uma resposta a um convite para oferecer para fornecer produtos ou serviços a preços cotados e qualidade especificada, mas sujeito a condições específicas.

Um convite à apresentação de propostas é oferecido pelo governo, instituição financeira ou uma grande corporação para diferentes projetos, quando eles querem comprar bens em grande escala, contratar serviços ou adquirir / construir algo, mas eles não são capazes de entregá-los por conta própria. . Para este efeito, fornecedores terceirizados são convidados a licitar e apresentar propostas.

O documento do concurso é enviado a potenciais fornecedores, para solicitar informações, para selecionar o fornecedor com base no preço, prazos de entrega e disponibilidade. Os vendedores interessados ​​na solicitação de proposta podem responder à solicitação, dentro do prazo especificado, enviando sua melhor oferta em capas seladas, com a devida autoridade.

O concurso é como um concurso para um contrato, em que vários fornecedores potenciais são convidados a apresentar propostas, contendo o preço e a qualidade do material necessário.

O convite é publicado em um jornal vernáculo do estado ou país em questão, como é um requisito obrigatório, para manter a transparência em suas operações.

Principais diferenças entre cotação e proposta

As diferenças entre cotação e oferta são discutidas nos pontos abaixo:

  1. A cotação é uma oferta de preço fixo, que, uma vez aceita pelo cliente, não pode ser modificada ou alterada. No outro extremo, o concurso é uma resposta ao convite para apresentação de propostas, que é usado para descobrir a melhor relação custo-benefício dos possíveis fornecedores.
  2. Tanto cotação e propostas são ofertas. Uma cotação é uma resposta à solicitação de cotação (RFQ), enquanto a proposta é usada em resposta à solicitação de proposta (RFT).
  3. O único elemento importante da cotação é o preço que explica o custo do contrato, apresentado pelo fornecedor. Em contrapartida, o concurso tem dois elementos principais, preço e qualidade, em que o preço determina o melhor preço oferecido pelo fornecedor, que é comparado com os demais fornecedores e a qualidade determina o potencial dos fornecedores para entregar as mercadorias especificadas.
  4. O âmbito do concurso é mais vasto em comparação com o concurso, uma vez que a cotação faz parte do concurso, que contém preços para o material a ser fornecido.

Conclusão

As agências governamentais ou as corporações optam pelas propostas ou cotações, que atendem às suas necessidades, da melhor maneira e fornecem valor pelo dinheiro. A fim de manter a transparência, justiça e abertura nas operações do governo, as licitações são divulgadas pelos órgãos públicos e corporações.

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