O sistema de entrada única de escrituração contábil é econômico, mas, ao mesmo tempo, não é científico, pois não registra todas as transações, apenas algumas são rastreadas e algumas são registradas parcialmente. Por outro lado, o sistema de contabilidade de dupla entrada é baseado em princípios fundamentais de contabilidade e, portanto, registra cada aspecto da transação.
Faça uma leitura do artigo fornecido a você, para entender a diferença entre o sistema de entrada única e o sistema de entrada dupla.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Único sistema de entrada | Sistema de Entrada Dupla |
|---|---|---|
| Significado | O sistema de contabilidade no qual apenas uma entrada de um lado é necessária para registrar transações financeiras é o Sistema de entrada única. | O sistema contábil, no qual cada transação afeta duas contas simultaneamente, é conhecido como Sistema de Entrada Dupla. |
| Natureza | Simples | Complexo |
| Tipo de gravação | Incompleto | Completo |
| Erros | Difícil de identificar | Fácil de localizar |
| Ledger | Conta Pessoal e em Dinheiro | Conta Pessoal, Real e Nominal |
| Preferível para | Pequenas Empresas | Grandes empresas |
| Preparação da demonstração financeira | Difícil | Fácil |
| Adequado para fins fiscais | Não | sim |
| Posição financeira | Não pode ser determinado facilmente. | Pode ser verificado facilmente. |
Definição do sistema de entrada única
O Sistema de Entrada Única de Escrituração Contábil é o método mais antigo de manter registros financeiros em que uma entrada é feita para cada transação financeira. Nesse sistema, a entrada oposta correspondente não é feita porque as transações são registradas apenas uma vez. O registro completo de transações não é feito devido a uma única entrada de cada transação. Acompanha principalmente as transações relacionadas a recebimentos e desembolsos.
Esse método de manutenção de registros é usado principalmente por empresas de propriedade exclusiva e de parceria. Este sistema não requer alto conhecimento e experiência para inserir transações. Revistas, Ledgers e Balancete, não estão preparados para isso. No entanto, a demonstração de resultados está preparada para conhecer o lucro ou a perda do negócio.
Devido a alguns inconvenientes como uma entrada unilateral, a reconciliação de contas não é possível, a possibilidade de fraudes e erros é máxima. É por isso que não coincide com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). Além disso, os registros contábeis mantidos sob esse sistema não são adequados para fins fiscais.
Definição do sistema de entrada dupla
Double Entry System é o método científico de manter registros financeiros, desenvolvido por Luca Pacioli, em 1494. Este sistema é baseado no princípio da dualidade, ou seja, cada transação tem um duplo aspecto. Cada transação afeta duas contas ao mesmo tempo, em que uma conta é debitada enquanto a outra é creditada.
Por exemplo, suponha que o Sr. A tenha comprado bens do Rs.1000 por dinheiro do Sr. B, então aqui, por um lado, ele recebeu mercadorias e, por outro lado, o dinheiro é dado ao Sr. B. Então, você deveria ter notado que os bens foram adquiridos por desistir de dinheiro. Portanto, como seu nome significa, esse sistema registra os dois aspectos de uma única transação, ou seja, o aumento de mercadorias com a diminuição simultânea de caixa.
Devido ao efeito de duas dobras, o sistema possui integridade, precisão e combina com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). Um procedimento completo está lá para gravar todas as transações. O procedimento começa a partir dos documentos de origem, seguido pelo diário, razão, balancete e, no final, as demonstrações contábeis finais são preparadas.
Há menos chances de fraude e peculato, porque a gravação completa de transações é feita neste sistema. Erros podem ser facilmente detectados. Além disso, as contas podem ser reconciliadas, devido ao aspecto duplo. As leis fiscais também recomendam o Sistema de Entrada Dupla para registrar transações. Embora uma pessoa deva ser profissionalmente qualificada para manter registros de acordo com este sistema. Além disso, devido à complexidade deste sistema, é também demorado.
Principais diferenças entre o sistema de entrada única e o sistema de entrada dupla
A seguir, são apresentadas as principais diferenças entre o sistema de entrada única e o sistema de entrada dupla de escrituração contábil:
- O sistema de escrituração contábil no qual apenas um aspecto de uma transação é registrado, ou seja, débito ou crédito, é conhecido como Sistema de Entrada Única. Double Entry System, é um sistema de manutenção de registros, pelo qual ambos os aspectos de uma transação são capturados.
- A Operação de Entrada Única é simples e fácil, enquanto o Sistema de Entrada Dupla é complexa e exige perícia na contabilidade para manutenção de registros.
- No sistema de entrada única, registros incompletos são mantidos enquanto no sistema de entrada dupla a gravação completa das transações está lá.
- Na comparação do sistema de entrada única entre dois períodos contábeis é muito difícil. Por outro lado, podemos facilmente comparar dois períodos contábeis no sistema de dupla entrada.
- O sistema de entrada única mantém contas pessoais e em dinheiro. Por outro lado, as contas pessoais, reais e nominais são mantidas no Sistema de Entrada Dupla.
- O sistema Single Entry é mais adequado para pequenas empresas, mas grandes organizações preferem o Double Entry System.
- Fraudes e apropriação indébita são fáceis de identificar no sistema de entrada dupla que não pode ser localizado no sistema de entrada única.
Conclusão
Uma pessoa com pouco conhecimento contábil pode manter registros de acordo com o sistema de entrada única, mas devido a algumas deficiências neste sistema, o sistema de dupla entrada foi desenvolvido. Quase todos os países do mundo adotaram o sistema de dupla entrada para manter registros contábeis.
