Em termos firmes, o Vouching implica o ato de verificar os comprovantes, para identificar a autenticidade das transações registradas. Por outro lado, a Verificação alude a um processo adotado pelo auditor para examinar os ativos e passivos.
Para um leigo, esses dois processos são uma e a mesma coisa, mas são diferentes. Então, aqui está um artigo apresentado a você, que tenta esclarecer as diferenças entre Vouching e Verification, que nós compilamos após um estudo aprofundado sobre os dois.
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Vouching | Verificação |
|---|---|---|
| Significado | Vouching significa verificar a exatidão das transações registradas nos livros de contas. | Verificação significa um processo para comprovar a validade dos ativos e passivos que aparecem no Balanço. |
| Base | Evidencia documental | Observação e Evidência Documental |
| Exame de | Itens da conta de lucros e perdas | Itens do Balanço Patrimonial |
| Realizada por | Balconistas de auditoria | Auditor |
| Horizonte temporal | Durante todo o ano | No final do exercício. |
| Objetivo | Examinar a exatidão, validade e integridade das transações. | Para confirmar a posse, posse, existência, avaliação e divulgação dos itens que aparecem no Balanço. |
Definição de Vouching
Vouching é um processo de verificação dos vales relacionados às transações registradas nos livros contábeis, por um próprio auditor ou por seu assistente ou por um escrivão de auditoria.
O objetivo básico da auditoria é verificar a validade das transações, aparecendo nos livros. É para assegurar que as transações registradas nos livros de contas primários são combinadas com a evidência documental ou não. Também ajuda a verificar se o valor mencionado na transação é exato e se os comprovantes estão livres de erros relacionados a totalização e transmissão. O auditor irá rastrear a lista de comprovantes perdidos. Além disso, o auditor também pode verificar se as divulgações apropriadas foram feitas nas contas finais.
Aqui, provas documentais significam vouchers, que incluem faturas, recibos, extratos bancários, faturas, notas de débito, notas de crédito, etc. É o documento fundamental, que funciona como uma base de registro contábil. Os vales precisam ser devidamente assinados, carimbados, datados e numerados consecutivamente. Deve ser completo em todos os aspectos, pertence ao ano financeiro em questão e revela claramente a natureza da transação.
Definição de verificação
Em geral, a Verificação refere-se ao estabelecimento de fato ou verdade. No contexto da auditoria, a Verificação é um procedimento de examinar e confirmar a propriedade, a existência real, a avaliação e a posse dos ativos e passivos constantes do Balanço. É realizado no final do período contabilístico.
O principal objetivo da verificação é autenticar a correlação dos detalhes reais com aqueles representados na Demonstração da Posição Financeira. Além disso, o auditor pode verificar:
- A precisão e confiabilidade das contas anuais.
- As transações são autorizadas ou não.
- Os ativos e passivos são registrados adequadamente.
- A avaliação de ativos é feita de maneira apropriada.
- A propriedade, custo e posse do ativo.
- Divulgações apropriadas são feitas ou não.
- Detecção de fraude e erro.
Principais diferenças entre comprovantes e verificação
A seguir estão as principais diferenças entre comprovação e verificação
- O comprovante é verificar os comprovantes, que são compatíveis com o lançamento contábil. Verificação significa validar a semelhança de fatos em relação aos ativos e passivos, com aqueles que aparecem no Balanço.
- O recibo é feito com base em provas documentais, ou seja, vales, faturas, contas ou extratos. Por outro lado, análises completas e provas documentais são pré-requisitos da Verificação.
- No atestado, os itens da Demonstração de resultados são examinados enquanto a verificação é realizada para itens do balanço.
- O comprovante é realizado durante todo o ano, mas a Verificação é feita apenas no final do ano financeiro.
- Em geral, o Vouching é executado por funcionários de auditoria ou de auditoria, enquanto a verificação exige uma observação profunda e é por isso que o próprio auditor conduz a observação.
- O Vouching visa testar a exatidão, integridade e autenticidade das transações. Por outro lado, a Verificação se concentra em confirmar a propriedade, a posse, a avaliação e a divulgação dos ativos ou passivos.
- Vouching considera receitas e despesas. Ao contrário da Verificação, que é feita para ativos e passivos.
Conclusão
Vouching é a função mais básica desempenhada pelos auditores para testar a validade dos vales em relação às transações representadas na Demonstração do Resultado. A verificação é um processo um pouco diferente e difícil; requer exame e observação aprofundados das contas anuais para saber a autenticidade dos itens que aparecem no Balanço. O procedimento de auditoria começa com confirmação e a próxima etapa para o mesmo é a verificação.
