Ao compartilhar um documento do Word 2007, você pode precisar excluir ou ocultar informações confidenciais. Você pode pesquisar os dados e removê-los manualmente, mas isso pode ser propenso a erros e demorado. Se você geralmente precisa ocultar dados confidenciais em um Word 2007, há um suplemento gratuito para o Word 2007, chamado de Ferramenta de Redação do Word 2007, que pode ser usado para ocultar texto nos documentos do Word 2007 com mais facilidade e eficiência.
Texto redigido aparece em uma nova cópia do documento original como uma barra preta sólida. O texto abaixo da barra é convertido em linhas verticais (|||||), impedindo que o conteúdo redigido seja recuperado sob quaisquer circunstâncias, mesmo se a parte com quem você está compartilhando o documento exibir o documento redigido em um editor de texto, como Bloco de anotações.
Baixe a Ferramenta de Redação do Word 2007/2010
//redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
Os seguintes itens são necessários para instalar a ferramenta de redação do Word 2007 :
- O .NET Framework 3.5 Service Pack 1
- O VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1
No entanto, você não precisa instalá-los separadamente. Se qualquer um desses itens não estiver instalado no sistema, o programa de instalação da Ferramenta de redação do Word 2007 os baixará e instalará automaticamente. A instalação desses dois itens pode causar uma reinicialização.
Para instalar o add-in, clique duas vezes no arquivo .exe que você baixou. Leia o contrato de licença do .NET Framework Client Profile e clique no botão Aceitar para continuar.
Leia o contrato de licença do Visual Studio Tools for Office e clique no botão Aceitar para continuar.
O WinZip Self-Extractor é aberto e inicia automaticamente o processo de instalação.
Os arquivos necessários são baixados.
O .NET Framework e o Visual Studio Tools estão instalados.
O Microsoft Office Customization Installer exibe perguntando se você tem certeza de que deseja instalar essa personalização. Clique em Instalar para continuar.
Uma caixa de diálogo é exibida quando a instalação é concluída com sucesso. Clique em Fechar .
NOTA: Se você receber um erro neste momento, execute o arquivo de instalação que você baixou novamente. Recebemos um erro quando instalamos o add-in pela primeira vez. A execução da instalação novamente pareceu funcionar.
Depois de ter instalado o Word 2007 Redaction Tool, um grupo Redact é adicionado à guia Revisar .
Para redigir ou excluir texto privado em seu documento, primeiro você precisa marcar o texto a ser redigido. Para fazer isso, destaque o texto desejado e clique no botão Marcar .
Se você quiser marcar o mesmo texto em vários lugares no documento, clique na seta no botão Marcar e selecione Localizar e Marcar no menu suspenso.
A caixa de diálogo Localizar e marcar é exibida. Digite o texto para encontrar na caixa de edição Localizar . Para ver mais opções, clique no botão Mais .
As Opções de Pesquisa são exibidas sob os botões da caixa de diálogo e o botão Mais se torna um botão Menos . Selecione as opções desejadas. Para ocultar novamente as opções extras, clique no botão Menos . Clique em Marcar para encontrar e marcar o texto digitado.
A caixa de diálogo exibe quantas ocorrências do texto especificado foram encontradas e marcadas. Para fechar a caixa de diálogo, clique em Cancelar .
O texto marcado aparece destacado em cinza no seu documento.
Se houver algum texto marcado que você não deseja redigir, selecione o texto marcado novamente e selecione Desmarcar no menu suspenso do botão Desmarcar para evitar que o texto seja redigido.
Para mover-se entre as marcas de redação no documento para a verificação final, use os botões Próximo e Anterior .
Quando tiver certeza de que você tem todo o texto marcado que deseja redigir, selecione Redact Document no menu suspenso Mark para escurecer o texto marcado.
Uma nova versão redigida do seu documento é criada com o texto marcado substituído por barras pretas. Uma caixa de diálogo é exibida quando o processo é concluído, solicitando que você execute o Inspetor de Documento para verificar e remover quaisquer metadados ocultos no documento antes que ele seja distribuído. Clique em Inspecionar para executar a inspeção ou clique em Fechar para pular a inspeção.
A caixa de diálogo Inspetor de Documento é exibida. Diferentes tipos de metadados são listados na caixa de diálogo com uma caixa de seleção ao lado de cada item. Marque as caixas de seleção dos itens que você deseja inspecionar quanto a metadados. Clique no botão Inspecionar para iniciar a inspeção. Para fechar a caixa de diálogo neste ponto sem fazer uma inspeção, clique em Fechar .
Os resultados da inspeção são exibidos na caixa de diálogo Inspetor de documentos . Se algum metadado for encontrado, um ponto de exclamação será exibido à esquerda do item que foi encontrado. Para remover os metadados do documento, clique no botão Remover todos à direita do item.
NOTA: O Inspetor de Documento observa na parte inferior da caixa de diálogo que algumas alterações não podem ser desfeitas. Certifique-se de remover os metadados antes de clicar no botão Remover tudo .
A caixa de diálogo Inspetor de documentos informa sobre as alterações feitas. Clique em Fechar .
No novo documento, as barras pretas são inseridas sobre todo o texto particular que você marcou.
Lembre-se de que você não pode remover as marcas pretas do texto no novo documento. Certifique-se de salvar o arquivo com um nome diferente do original e compartilhar o novo documento, não o original. Você pode voltar ao documento original e selecionar Remover todas as marcas no menu do botão Desmarcar para limpar o texto marcado, se desejar.
Para proteger ainda mais o documento redigido, você pode optar por protegê-lo contra modificações ao salvá-lo como um novo documento. Isso permite distribuir um documento que não pode ser alterado.
Para fazer isso, selecione Salvar como | Documento do Word no menu do Office .
Na caixa de diálogo Salvar como, insira um novo nome para a cópia editada do documento na caixa de edição Nome do arquivo . Clique no botão Ferramentas na parte inferior e selecione Opções gerais no menu suspenso.
Na caixa de diálogo Opções gerais, insira uma senha na caixa de texto Senha para modificar e selecione Somente leitura recomendada, se desejar. Clique em OK
A caixa de diálogo Confirmar senha é exibida. Digite sua senha novamente e clique em OK .
Você é retornado para a caixa de diálogo Salvar como . Clique no botão Salvar para salvar seu novo documento redigido e seguro.
Usando a Ferramenta de Redação do Word 2007 e protegendo o documento contra modificações, você pode proteger suas informações confidenciais e preservar o documento quando precisar distribuí-lo. A ferramenta de redação funciona tão bem no Word 2010. Aproveite!
