Você precisa distribuir seus arquivos do Microsoft Office como documentos PDF com frequência? Dependendo de qual versão do Office você possui, existem maneiras diferentes de salvar seu documento como PDF. Para o Office 2007, por exemplo, você pode salvar arquivos em PDF usando um suplemento fornecido pela Microsoft, chamado Salvar como PDF ou XPS .
Esse suplemento cria arquivos PDF para arquivos no Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio e Word. A funcionalidade neste suplemento foi adicionada ao Office 2010 como um recurso interno. No Office 2013 e 2016, o recurso também é integrado, mas acessado por meio da opção Exportar .
Esta postagem mostra como instalar o Salvar como PDF ou XPS e usá-lo para criar um arquivo PDF a partir do Word 2007. Também mostramos como usar o recurso interno Salvar como PDF no Word 2010.
Palavra 2013/2016
É muito fácil salvar um documento em formato PDF no Word 2013/2016. Tudo que você precisa fazer é clicar em Arquivo e depois em Exportar.
Do lado direito, você verá o botão Criar PDF / XPS .
A caixa de diálogo Salvar como será exibida e você verá algumas opções para salvar o PDF na parte inferior da caixa de diálogo. Você também pode clicar no botão Opções para mais personalização do arquivo PDF.
Você pode otimizar o arquivo PDF para publicação padrão ou para publicação on-line, o que reduzirá ainda mais o tamanho.
Word 2010
A capacidade de salvar documentos como arquivos PDF no Word 2010 já está incorporada. Você não precisa instalar um suplemento. Para salvar um documento como um arquivo PDF, clique na guia Arquivo .
Na guia Arquivo, selecione a opção Salvar como na lista à esquerda.
A caixa de diálogo Salvar como é exibida. Navegue até a pasta onde deseja salvar seu arquivo PDF e digite um nome para o arquivo na caixa de edição Nome do arquivo . Selecione PDF (* .pdf) na lista suspensa Salvar como tipo .
As mesmas opções e opções de otimização estão disponíveis no Office 2010, como no Office 2013 e 2016..
Word 2007
Para poder salvar um arquivo como um arquivo PDF no Word 2007, baixe o suplemento Salvar como PDF ou XPS de
//www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=7
Para instalar o add-in, clique duas vezes no arquivo .exe que você baixou.
Leia os Termos de Licença para Software Microsoft e selecione a caixa de seleção Clique aqui para aceitar os Termos de Licença para Software Microsoft . Clique em Continuar .
Quando a instalação estiver concluída, a caixa de diálogo a seguir será exibida. Clique em OK
Abra um arquivo no Word 2007 que você deseja converter em PDF. Clique no botão Office .
Mova o mouse para a opção Salvar como no menu do Office e passe o mouse sobre a seta para a direita. A opção Salvar uma cópia do submenu do documento é exibida. Selecione PDF ou XPS no submenu.
A caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS é exibida. Navegue até a pasta onde você deseja salvar seu arquivo PDF. Digite um nome para o arquivo PDF na caixa de edição Nome do arquivo .
Se você deseja que o arquivo seja aberto automaticamente no leitor de PDF padrão, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicar para que haja uma marca de seleção na caixa.
Selecione um dos botões de opção Otimizar para, dependendo se o documento será visualizado on-line e impresso ( padrão ) ou principalmente on-line ( tamanho mínimo ).
Existem algumas opções adicionais que podem ser definidas para o arquivo PDF. Para acessar essas opções, clique no botão Opções .
Você é retornado à caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS . Clique no botão Publicar para salvar seu arquivo como um arquivo PDF com as opções selecionadas.
Se você selecionou a caixa de seleção Abrir arquivo depois de publicar na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, o arquivo PDF será aberto no leitor de PDF padrão automaticamente após salvar o arquivo.
NOTA: O suplemento Salvar como PDF ou XPS no Office 2007 converte apenas arquivos para o formato PDF. Não permite que você aplique qualquer segurança aos documentos PDF. Apreciar!
