O Word permite que você calcule a soma de uma coluna em uma tabela, assim como faria em um programa de planilhas como o Excel. Este post irá mostrar-lhe como fazer isso no Word 2003, 2007 e 2010/2013/2016. Como exemplo, vamos totalizar uma coluna de números decimais.
Word 2007 a 2016
Abra o Word e coloque o cursor na célula em branco na parte inferior da coluna que tem os números que você deseja somar.
As guias Ferramentas da tabela ficam disponíveis. Clique na guia Layout .
Clique no botão Fórmula no grupo de dados .
A fórmula correta é inserida automaticamente na caixa de edição Fórmula na caixa de diálogo Fórmula . Selecionei 0, 00 na lista suspensa Formato do número para formatar o número da mesma forma que os outros números da coluna são formatados. Dependendo dos seus dados, você pode escolher um formato numérico diferente.
Clique em OK para aceitar as configurações.
O campo de fórmula é inserido na célula e o total é calculado e exibido automaticamente. Se você alterar qualquer um dos números na coluna Montante, clique com o botão direito do mouse no total e selecione Atualizar campo no menu pop-up para atualizar o total. Você também pode pressionar F9 enquanto um campo estiver selecionado para atualizá-lo.
Há uma grande limitação ao usar fórmulas como esta no Word. Os dados devem ser todos contíguos, o que significa que não deve haver interrupções nos dados. Por exemplo, dê uma olhada nos dados abaixo. Para o mês de março, não há dados na segunda coluna.
Então, em vez de somar tudo de janeiro a junho, é apenas somar os valores de abril a junho. Agora, se eu colocar um 0 na célula e atualizar o campo, ele me dará a resposta correta que eu estava procurando.
Obviamente, tenha isso em mente e verifique os resultados para ter certeza de que estão corretos. Esses tipos de problemas normalmente não ocorrem no Excel porque você precisa especificar exatamente quais células você deseja executar os cálculos, mas no Word, não é o caso.
Você também pode perceber que você não vê um botão AutoSoma na guia Layout do Word ou qualquer uma das outras guias. Esse recurso está disponível no Word, mas não está em nenhuma das guias da faixa de opções. Para ter acesso a ele, você deve adicioná-lo à barra de ferramentas Acesso rápido. Para fazer isso, clique no botão Office e clique no botão Opções do Word . Nas versões mais recentes do Word, clique em Arquivo e, em seguida, em Opções .
Selecione a opção Personalizar na lista à esquerda da caixa de diálogo Opções do Word . Versões mais recentes do Word, você tem que selecionar Quick Access Toolbar .
Selecione Comandos Não na Faixa de Opções na lista suspensa Escolher comandos de .
Role para baixo na lista abaixo da lista suspensa Escolher comandos de até encontrar o comando Soma . Selecione-o e clique no botão Adicionar . Isso adiciona o comando soma à lista de comandos na barra de ferramentas de acesso rápido no lado direito da caixa de diálogo Opções do Word .
Clique em OK na caixa de diálogo Opções do Word para fechá-lo. O comando Soma é exibido como um botão na barra de ferramentas de acesso rápido . Você pode clicar no botão Soma quando o cursor estiver na última célula da coluna Valor da tabela discutida anteriormente para totalizar os números na coluna.
Infelizmente, você não pode personalizar as guias da faixa de opções no Word diretamente. Mais dicas sobre como personalizar e usar os comandos da barra de opções são discutidas em nossa postagem Personalizar a faixa do MS Office.
Word 2003
Abaixo está uma tabela de exemplo que usaremos para mostrar como totalizar uma coluna de números em uma tabela no Word 2003. Para somar os números na coluna Montante, coloque o cursor na última célula dessa coluna.
Selecione Fórmula no menu Tabela .
A caixa de edição Fórmula na caixa de diálogo Fórmula é automaticamente preenchida com a fórmula apropriada. Formataremos o total da mesma maneira que os números são formatados na coluna Valor . Selecione 0.00 na lista suspensa Formato do número .
Clique em OK para aceitar suas configurações.
O total é inserido na última célula na coluna Valor .
É sobre isso! Vale a pena notar que você pode inserir fórmulas mais complexas na caixa de fórmulas, se preferir, mas o Word não suporta todas as fórmulas suportadas pelo Excel; portanto, não se surpreenda se você tentar uma fórmula do Excel e obter erro. Para ver uma lista de todas as fórmulas que você pode usar no Word, confira esta lista da Microsoft rolando até a seção de funções disponíveis. Apreciar!
