Um amigo meu me ligou outro dia perguntando como eles poderiam ver rapidamente uma apresentação do PowerPoint em seu computador sem usar o Office, uma vez que eles não tinham instalado. Eu disse a ela para não se preocupar, porque há muitas maneiras de visualizar arquivos do Office sem realmente precisar do Office.
Graças ao Google e à computação em nuvem em geral, atualmente você tem suítes de produtividade de escritório totalmente funcionais que podem ser executadas diretamente do seu navegador. Depois que o Google lançou o Google Docs, Sheets e Slides, isso forçou a Microsoft a repensar toda a estratégia do Office. Agora, a Microsoft tem uma versão gratuita do pacote Office que você pode usar online para criar e editar arquivos.
Neste artigo, mostrarei algumas ferramentas diferentes que você pode usar para abrir PDFs, arquivos do Microsoft Office, arquivos do Photoshop, etc. gratuitamente. Agora, a principal captura aqui com qualquer coisa livre é que os recursos são limitados. O Office online do Word, por exemplo, permite realizar tarefas básicas de edição, mas não pode executar nenhuma das tarefas mais avançadas, como mesclagem de e-mail ou notas de rodapé etc. No entanto, se você precisar visualizar um arquivo, essas soluções serão bem.
Microsoft Office Online Grátis
Se você estiver tentando exibir um documento do Office, Word, Excel ou PowerPoint, a melhor opção é usar o Office Online. Basta acessar o site www.office.com e entrar com sua conta da Microsoft. Esse é o único requisito para usar suas ferramentas gratuitas.
Com os aplicativos on-line do Office, você obtém os principais aplicativos do Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Você não poderá usar essas ferramentas para exibir um banco de dados do Access, um diagrama do Visio ou um arquivo do Microsoft Project, no entanto.
Para os principais aplicativos, você pode criar novos arquivos, que serão armazenados automaticamente na sua pasta do OneDrive ou você pode fazer o upload de novos documentos do seu computador local.
Como você pode ver abaixo, a versão online do Word não tem todas as guias que a interface da faixa de opções na versão completa do Word possui. Está faltando referências e correspondências completamente. Além disso, todas as outras guias têm apenas algumas das opções essenciais, mas o restante está faltando. Para a maioria das pessoas, a versão gratuita é suficiente, mas é por isso que a Microsoft tem assinaturas do Office 365 para quem precisa de todas as funcionalidades.
As mesmas informações se aplicam às versões online do Excel e PowerPoint também. Ótimo para visualizar arquivos do Office, bons para edição, mas não totalmente funcionais. No geral, você deve tentar se precisar visualizar e fazer edições simples nos arquivos do Office.
Google Docs, Planilhas, Apresentações e Drive
Além do Office on-line, o conjunto de ferramentas on-line do Google também pode abrir arquivos do Microsoft Office. Portanto, se você estiver no ecossistema do Google e precisar visualizar apenas alguns documentos do MS Office, tente abri-los no Documentos Google, no Planilhas Google ou no Apresentações Google.
Eu abri meu currículo totalmente formatado no Google Docs e parecia exatamente como o do Word! Eu então fui capaz de editá-lo conforme necessário, sem quaisquer problemas. Eu também poderia salvar o arquivo de volta no formato do Word a partir do Google Docs.
O que eu gosto em todas as ferramentas do Google é que eles suportam complementos, que podem adicionar muita funcionalidade ao programa básico. Portanto, o Google Docs, por exemplo, pode lidar com citações e bibliografias usando complementos, que o Office online não suporta.
Se você precisar abrir um arquivo PDF, basta usar o Google Chrome em vez de baixar um leitor de PDF gratuito. Por apenas visualizar e imprimir, o Google Chrome é uma ótima escolha. Basta arrastar e soltar o PDF em uma guia aberta no Chrome para visualizar o arquivo PDF.
Se você precisar visualizar outros tipos de arquivos com extensões diferentes, sugiro que você use o Google Drive. O Google Drive pode ser usado para visualizar arquivos do Adobe Photoshop e um monte de outros arquivos que normalmente exigem um aplicativo específico. Você obviamente não pode editar o arquivo PSD ou qualquer coisa assim. Se você quisesse fazer isso, você precisa de outros programas como o GIMP ou o Paint.NET. No entanto, para visualizar um arquivo, o Google Drive é ótimo.
Embora essas ferramentas já existam há algum tempo, você pode não saber sobre todas as diferentes funções que elas podem executar. Ambas as empresas estão sempre adicionando novos recursos também, por isso, é uma boa idéia vê-las agora, se você não o fizer há muito tempo. Apreciar!
