Para o funcionamento mais suave de uma organização, não importa quão pequena ou enorme ela seja, sempre precisa de comunicação efetiva entre eles. O maior aspecto de uma organização de sucesso é sua capacidade de ouvir e liderar. A equipe de gerenciamento constitui uma parte essencial de toda organização e cabe a eles trazer toda a organização para uma harmonia e ajudá-los a trabalhar juntos. As responsabilidades são delegadas em diferentes equipes e a colaboração entre essas equipes é essencial para o sucesso das operações das organizações.
Para atender às necessidades dos desenvolvimentos digitais modernos, as ferramentas de gerenciamento de projetos também foram colocadas on-line, eliminando todas as reuniões extremas de reuniões de diretoria e reuniões internas da equipe. As ferramentas de gerenciamento de projetos on-line agora vêm embaladas com tudo o que qualquer empresa iniciante ou corporativa precisaria para estabelecer operações tranquilas entre suas equipes.
Melhor Software de Gerenciamento de Projetos (ferramentas)
O software de gerenciamento de projetos inclui basicamente ferramentas para gerenciamento de equipes, colaboração e comunicações. Aqui estão 7 dos melhores softwares de gerenciamento de projetos que sua startup ou empresa também deve aproveitar ao máximo.
1. Folga
O Slack é a melhor ferramenta de comunicação da equipe para as empresas e startups modernas. Com e-mails e reuniões exclusivas rapidamente se tornando uma coisa do passado, Slack chamou a atenção de milhares de organizações em todo o mundo. É basicamente uma ferramenta de comunicação e colaboração da equipe que permite que uma organização inteira se comunique entre si sobre projetos com facilidade. Slack é basicamente composto de três características principais que a ferramenta inteira opera em torno.
- Canais : os canais são definidos com uma Hashtag (#) à frente do nome do tópico. Esses canais são acessíveis a todas as pessoas envolvidas na equipe e podem ser categorizados de acordo com grupos individuais de equipes. Mensagens relacionadas a um único canal podem ser pesquisadas com facilidade com base em suas tags.
- Mensagens Diretas : As mensagens diretas são como o mensageiro instantâneo com o qual você está familiarizado no Facebook e no Twitter. Essas mensagens são totalmente privadas e seguras, apenas uma conversa simples entre um e outro.
- Grupos privados : grupos privados operam mais como Canais, mas a diferença é que grupos privados são grupos fechados cujos administradores podem adicionar somente membros específicos selecionados. Essas conversas em grupo são completamente privadas e seguras.
Além desses atributos-chave, o Slack também apresenta notificações de desktop, que podem ser ativadas diretamente na janela de preferências do Slack. O Slack também suporta arrastar e soltar arquivos e documentos diretamente nas conversas.
Você também pode vincular arquivos do seu Google Drive ou Dropbox e o Slack sincroniza-os automaticamente para você. A ferramenta de busca do Slack é uma das melhores que você encontraria em um aplicativo de gerenciamento de equipe. Você pode pesquisar usando as hashtags do grupo, o período de tempo estimado de sua postagem ou selecionando a pessoa específica que fez a postagem.
Com os aplicativos para Android e iOS, o Slack é necessário ter uma ferramenta de gerenciamento para startups e corporações.
Principais características: grupos privados, mensagens diretas, grupos abertos, compartilhamento de arquivos, integração com o Google Drive, Dropbox e muitas outras ferramentas, poderoso motor de busca.
Fator Único de Slack
A coisa mais original sobre o Slack, que o diferencia do resto, é basicamente tudo sobre ele. Fácil de usar, o Slack não possui uma curva de aprendizado acentuada. Qualquer um pode começar imediatamente com a ferramenta e integrar-se em sua vida diária de trabalho quase instantaneamente.
Os recursos mencionados também atestam o fato de que o Slack é, de longe, o aplicativo de comunicação e colaboração da equipe mais amplamente utilizado entre organizações de todos os tamanhos e estruturas.
Preços: Grátis (10.000 mensagens pesquisáveis); US $ 6, 67 / mês por usuário (pesquisa ilimitada de mensagens, acesso de convidados e mais); $ 12, 5 / mês por usuário (suporte 24/7, relatórios de histórico de mensagens e muito mais).
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2. Trello
O Trello é, de longe, o aplicativo de gerenciamento de projetos e de equipes mais fácil de usar e simples, mas que você já encontrou. A simplicidade de usar o Trello torna o gerenciamento de projetos mais divertido e o traz para fora da sala de reuniões do escritório. Um projeto Trello (ou placa, como é chamado), é composto por três elementos principais:
- Placas : Placas são todo o projeto ou conjunto de tarefas que devem ser gerenciadas. Placas podem ser qualquer coisa que vão desde um plano de ação de redesign de site para um planejamento de casamento. Novas placas podem ser criadas em diferentes organizações no Trello para manter sua placa de trabalho separada das pessoais.
- Listas : As listas formam o próximo elemento após a diretoria. Uma coleção de tarefas semelhantes no Trello é chamada de Listas. Conjunto semelhante de tarefas é agrupado para formar uma lista.
- Cartões : Os cartões são o componente essencial de um projeto Trello. Esses cartões não são nada mais do que uma tarefa à mão, como um título de artigo na lista de idéias de título para um conselho da equipe editorial.
Esses cartões podem ser votados, comentados ou até arquivos podem ser compartilhados entre eles. A ligação a ficheiros do seu Google Drive ou Dropbox também é suportada pelo Trello. As etiquetas facilitam a organização das tarefas com base no tipo de trabalho.
Nós também cobrimos este aplicativo como um guia detalhado que você pode encontrar aqui.
Principais características: Cartões, listas, placas, datas de vencimento, etiquetas, anexo de arquivo, assinatura de cartões, adesivos, modificações Board e muito mais.
Fator Único de Trello
A simplicidade do gerenciamento de projetos e a flexibilidade para usá-lo tanto para seu trabalho quanto para uso pessoal fazem do Trello uma ótima opção para muitas startups e organizações.
Preços: Grátis (placas ilimitadas); Trello Gold (US $ 5 / mês), classe executiva (US $ 3.75 / mês por usuário) e Enterprise (Pay as you go).
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3. Asana
Asana leva as comunicações de sua equipe para o próximo nível através de sua ferramenta. Ele inicia o Email e o improdutivo associado a ele. Asana é construído em quatro componentes principais principais:
- Tarefas : Tarefas compõem o componente básico de um projeto no Asana. Tarefas são conjuntos individuais de ações que precisam ser realizadas em um projeto. Essas tarefas podem ser configuradas com data de entrega, comentários, anexos de arquivos adicionados (também do Google Drive e do Dropbox), feitos como favoritos, excluídos ou marcados como concluídos.
- Projetos : os projetos estão no nível mais alto de hierarquia em comparação às tarefas. Novos projetos envolvem um conjunto de tarefas como as Listas no Trello.
- Comentários : esses comentários são uma maneira de permitir que a equipe envolva conversas sobre atividades específicas da tarefa.
- Inbox : Inbox é um poderoso aplicativo de email em si no Asana. A Caixa de entrada permite que você se comunique com qualquer pessoa da equipe e também fornece notificações e atualizações relacionadas às tarefas em que você está envolvido.
Você pode facilmente despedir-se de confiar em E-mail para as comunicações da sua equipe com o Asana. Com aplicativos para Android e iOS, é possível manter-se atualizado com projetos e tarefas em trânsito.
Principais recursos: tarefas, projetos, comentários, caixa de entrada, anexos de arquivos, datas de vencimento e muito mais.
Fator Único da Asana
Asana apresenta uma ferramenta global poderosa para gerenciamento de equipe e colaboração. Embora a curva de aprendizado seja um pouco complicada em comparação com o Trello ou o Slack, isso não impede que a Asana seja uma excelente substituta do Email para comunicações da equipe. Sua caixa de entrada e tarefas são os recursos mais poderosos que você já encontrou em um aplicativo de gerenciamento de equipe.
Preços: grátis; Planos Premium (de US $ 21 / mês para 5 membros para US $ 750 / mês para 100 membros).
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4. Basecamp
O Basecamp é um software premium para o gerenciamento e colaboração de sua equipe. O software oferece todos os recursos que você precisaria para obter um projeto desde a fase de ideação até o fim. Aqui estão os principais elementos que compõem um projeto Basecamp:
- Projetos : Os projetos são o elemento principal no Basecamp. Novos projetos podem ser criados diretamente da sua página de perfil e convidar os membros da equipe para se envolverem neles.
- Discussões : As discussões funcionam mais como um fórum on-line, com cada discussão específica perfeitamente categorizada em suas respectivas partes de interesse.
- Listas de tarefas : as listas de tarefas permitem que os membros criem tarefas e as verifiquem quando forem concluídas.
- Progresso : O progresso é um dos melhores recursos do Basecamp que oferece aos usuários uma visão do cronograma do trabalho que foi feito no momento específico.
Outros recursos incluem calendário, anexos de arquivo, notas de texto e muito mais. O Basecamp também oferece aplicativos Android, iOS e Email que facilitam o gerenciamento de projetos de equipe.
Principais recursos: projetos, discussões, listas de tarefas, janela de progresso, calendário, datas de vencimento, anexos de arquivo, notas de texto e muito mais.
Fator Único do Basecamp
O maior ponto de venda do Basecamp, além de seu aplicativo de gerenciamento de equipe totalmente bem documentado, é sua janela Progresso. O acompanhamento do trabalho já realizado estabelece uma base sólida para as próximas tarefas e o Basecamp ganha neste aspecto com sua janela de progresso perfeitamente projetada.
Preços: Grátis (apenas 60 dias de teste); Os preços variam de US $ 20 / mês para 10 usuários ativos a US $ 150 / mês para usuários ilimitados e 100 GB de espaço.
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5. Projetos Zoho
O Zoho Projects oferece um conjunto abrangente de recursos que seriam necessários para gerenciar com eficiência os projetos e planos de sua equipe. O Zoho Projects oferece aos usuários um mecanismo efetivo para não apenas realizar o trabalho no prazo, mas também rastrear as horas colocadas em tarefas individuais para analisar melhor as situações. Os principais elementos que compõem o gerenciamento do Zoho Project são:
- Tarefas: Tarefas são o elemento básico do gerenciamento de projetos no Zoho Projects. Tarefas em projetos Zoho podem ser criadas a partir do painel principal. Uma tarefa também pode ser definida como uma lista de tarefas abaixo dela. Datas de vencimento, Adicionando membros a ele, Prioridade de tarefa, Anexos de arquivo são os recursos complementares para Tarefas em projetos Zoho.
- Marcos importantes : é importante definir marcos para concluir uma tarefa, o que facilita o acompanhamento do status e das atualizações sobre ele. Adição de marcos permitem que os usuários adicionem membros a ele, sua data de vencimento esperada e um sinalizador de marcos.
- Progresso do Projeto: O progresso de um projeto ou tarefa em particular no projeto Zoho pode ser rastreado a partir do painel direito do seu painel. Este progresso do projeto fornece uma visão detalhada da tarefa em mãos e também suas datas de vencimento e marcos.
Além de seu recurso principal, o Zoho Projects também atua como uma rede social interna, permitindo que os usuários publiquem status acessíveis nos feeds de outros. Anexos de arquivos (locais e do Google Drive / Dropbox) são permitidos nesta ferramenta. Todas as tarefas, prazos e marcos são automaticamente incluídos na seção "Calendário" da sua conta.
Zoho também oferece aplicativos móveis para Android e iOS, tornando mais fácil para as equipes se manterem atualizadas em tarefas on-the-go.
Principais recursos: tarefas, marcos, andamento do projeto, anexos de arquivos, status, feed de notícias, calendário e muito mais.
Fator Único dos Projetos Zoho
O principal fator que leva os usuários a escolher o Zoho é sua capacidade de classificar e rastrear projetos com base em marcos. Essa ferramenta também permite rastrear o número de horas ou dias que vão para a conclusão de uma tarefa ou marco.
A flexibilidade das Tarefas e sua capacidade de atuar como uma rede social interna faz com que o Zoho Projects valha a pena considerar o planejamento e as colaborações internas da sua equipe.
Preço: Grátis (1 projeto, 10 MB de armazenamento); US $ 20 / mês (20 projetos, 5 GB de armazenamento); US $ 40 / mês (50 projetos, 15 GB de armazenamento); $ 80 / mês (projetos ilimitados, 30 GB de armazenamento).
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6. Evernote
Embora o Evernote seja frequentemente percebido como um aplicativo de gerenciamento de tarefas de nível pessoal, é tão flexível até mesmo conseguir um gerenciamento eficiente de projetos de equipe com ele. Os principais recursos principais que tornam o Evernote excelente para o gerenciamento de equipes estão listados aqui:
- Notebooks : Os notebooks podem ser tratados mais ou menos como os projetos que você conhece, como nas ferramentas anteriores. Os notebooks são uma coleção de anotações e tarefas semelhantes podem ser compartilhadas nesses portáteis. Esses notebooks também podem ser compartilhados entre outros membros da equipe.
- Notas : As notas podem ser consideradas como uma tarefa em um projeto. Você pode criar novas tarefas, listas de tarefas, adicionar desenhos, anexar arquivos ou qualquer coisa que você possa imaginar em uma nota no Evernote.
Embora todos esses recursos definitivamente tornem o Evernote um ótimo aplicativo para gerenciamento de tarefas pessoais, muitos argumentam contra sua capacidade de substituir o gerenciamento de equipes. É aí que entram as integrações de terceiros do Evernote. O LiveMinutes é uma integração de terceiros para o Evernote, que permite que os membros da equipe trabalhem simultaneamente em uma nota ou projeto, colaborando de forma transparente.
Principais recursos: notas, blocos de anotações, integrações de terceiros, anexos de arquivos, Doodles, listas de tarefas e muito mais.
Fator Único da Evernote
Toda a ferramenta do Evernote é a razão que faz com que seja um dos 10 principais aplicativos para Android e iOS. Com Notas, Notebooks ilimitados e aproveitando o poder do aplicativo Evernote e suas integrações de terceiros, o Evernote é um ótimo exemplo para uma ferramenta de colaboração em equipe.
Além disso, dado o grande número de usuários já familiarizados com o aplicativo Evernote, expandir seus horizontes ainda mais para o gerenciamento de equipes não incluiria uma curva de aprendizado.
Preços: Grátis (60 MB de uploads por mês); US $ 2, 99 / mês (1 GB de uploads por mês); US $ 5, 99 / mês (uploads ilimitados e muito mais recursos)
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7. Invisionapp (para equipes de projeto)
Até agora, temos falado sobre ferramentas generalizadas para gerenciamento de projetos de equipe e colaborações. Mas para as equipes de design, as ferramentas acima mencionadas podem não satisfazer sua fome de construir melhor as coisas. Invision app é uma ferramenta de prototipagem e colaboração para designers. Algumas de suas principais características após o início de um novo projeto de design estão listadas aqui:
- Modo de visualização: O modo de visualização permite que os usuários naveguem por uma iteração e experiência de projeto exatamente como foram criados originalmente. O modo de visualização também permite visualizar todos os pontos de acesso criados, o que facilita a edição de algo mais.
- Ativos: os ativos são os elementos que compõem um design e podem ser adicionados aos seus projetos a partir do disco rígido local ou em plataformas de nuvem.
- Pontos de acesso: os pontos de acesso são as áreas principais em que uma ação pode ser executada em uma iteração de design. Ao acessar o Build more, os pontos de acesso poderiam ser modificados ou criados de acordo.
- Comentários: Os comentários formam uma importante ferramenta de colaboração para o Invision. Estes comentários podem ser colocados como um círculo minúsculo em toda a face do desenho, onde quer que seja necessário apontar. Uma visão geral completa dos comentários pode ser rastreada a partir da página de resumo do projeto.
- Histórico de revisões: o histórico de revisões é o elemento básico de qualquer iteração do Design e isso pode ser acessado a partir da página do projeto no Invision.
Além de ajudar você a criar páginas da Web e aplicativos móveis, ela oferece recursos importantes para a colaboração da equipe por meio de comentários e atividades do usuário. O design final também pode ser facilmente exportado como PDF usando essa ferramenta.
Principais recursos: Modo de visualização, modo de construção, comentários, histórico de revisões, upload de novos ativos, gerenciamento de pessoas, transferência de propriedade de projetos, exportação como PDF e muito mais.
Fator Único de Invisionapp
Com a recente integração com o Dribble e a Adobe, o Invisionapp é uma ferramenta de gerenciamento de equipe em rápido crescimento para as equipes de projeto. Além disso, dado o fato de que não é fácil colaborar em projetos por email ou qualquer outra ferramenta mencionada acima, o aplicativo Invision criou um nicho próprio.
Seu recurso exclusivo de comentários facilita a criação de uma das melhores ferramentas para colaborar em iterações de projetos.
Preços: Grátis (1 Projeto); US $ 15 / mês (3 projetos); US $ 25 / mês (projetos ilimitados); US $ 100 / mês (projetos ilimitados, 5 membros da equipe).
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Então, o que você acha desses softwares de colaboração e gerenciamento de projetos? Compartilhe seus pensamentos e experiências com essas ferramentas abaixo.
