Diferença entre o diário e o razão

2019

Sistema de entrada dupla de contabilidade diz que cada transação afeta duas contas. Existe um procedimento adequado para registrar cada transação financeira nesse sistema, chamada de processo contábil. O processo começa a partir do diário seguido pelo razão, pelo balancete e pelas contas finais. Diário e Ledger são os dois pilares que criam a base para a elaboração das contas finais. A revista é um livro onde todas as transações são registradas imediatamente quando ocorrem, que são classificadas e transferidas para a conta em questão, conhecida como Ledger .

Jornal também é conhecido como livro de entrada principal, que registra transações em ordem cronológica. Por outro lado, a Legder, ou outra forma conhecida como livro principal, implica um conjunto de contas em que transações semelhantes, relativas a pessoa, ativo, receita, passivo ou despesa, são rastreadas. Neste artigo, compilamos todas as diferenças importantes entre o Journal e o Ledger em contabilidade, em forma de tabela.

Gráfico de comparação

Base para Comparação	Diário	Ledger
Significado	O livro no qual todas as transações são registradas, como e quando elas surgem, é conhecido como Diário.	O livro que permite transferir todas as transações para contas separadas é conhecido como Ledger.
O que é isso?	É um livro subsidiário.	É um livro principal.
Também conhecido como	Livro da entrada original.	Livro de segunda entrada.
Registro	Registro cronológico	Registro analítico
Processo	O processo de registro de transações no Journal é conhecido como Journalizing.	O processo de transferência de entradas do diário para o razão é conhecido como Lançamento.
Como as transações são registradas?	Sequencialmente	Em termos de conta
Débito e crédito	Colunas	Lados
Narração	Devo	Não é necessário.
Balanceamento	Não precisa ser equilibrado.	Deve ser equilibrado.

Definição de Diário

O Journal é um livro diário subsidiário, no qual as transações monetárias são registradas pela primeira vez, sempre que surgirem. Neste, as transações são regularmente registradas de forma ordenada, para que possam ser encaminhadas no futuro. Ele destaca as duas contas que são afetadas pela ocorrência da transação, uma das quais é debitada e a outra é creditada com um valor igual.

Uma pequena nota é dada em apoio de cada entrada, o que dá uma breve descrição da transação, conhecida como Narração. O processo completo de registro das entradas no diário é conhecido como Journalizing. Tem cinco colunas que são Data, Particulares, Fólio do Razão, Débito e Crédito. Uma revista pode ser:

Entrada única : entrada com um débito e um crédito correspondente.
Entrada Composta : Entrada com um débito e mais de um crédito ou entrada com mais de um débito para um único débito ou dois ou mais débitos e dois ou mais créditos. No caso de entrada de compostos, deve-se ter em mente que o total de débito e crédito será contabilizado.

Definição de Ledger

Ledger é um livro principal que compreende um conjunto de contas, onde as transações são transferidas do Journal. Depois que as transações são entradas no diário, elas são classificadas e lançadas em contas separadas. O conjunto de contas reais, pessoais e nominais, onde a descrição sensata da conta é registrada, é conhecido como Ledger.

Ao postar entradas no razão, as contas individuais devem ser abertas para cada conta. O formato de uma conta contábil é em forma de 'T', tendo dois lados de débito e crédito. Quando a transação é registrada no lado do débito, a palavra 'Para' é adicionada, no entanto, se a transação tiver que ser registrada no lado do crédito, a palavra 'Por' é usada na coluna específica junto com o nome da conta.

No final do exercício, a conta contábil é balanceada. Para este efeito, em primeiro lugar, os totais dos dois lados é determinado, depois disso, você precisa calcular a diferença entre os dois lados. Se o montante no lado do débito for maior do que o lado do crédito, haverá um saldo devedor, mas se o lado do crédito for maior do que o lado do débito, haverá um saldo de crédito. Suponha que, se uma conta tiver um saldo devedor, você deverá escrever "Por saldo c / d" no lado do crédito com o valor da diferença. Desta forma, ambos os lados serão contados.

Agora, no início do novo período, você tem que transferir o saldo de abertura para o lado oposto (ou seja, no lado do débito, conforme o nosso exemplo) como "Para equilibrar b / d". Aqui, c / d se refere a ser carregado, e b / d significa derrubado.

Principais diferenças entre o diário e o ledger

A diferença entre o diário e o livro de registro pode ser traçada claramente pelos seguintes motivos:

A revista é um livro onde todas as transações financeiras são registradas pela primeira vez. Quando as transações são entradas no diário, elas são lançadas em contas individuais conhecidas como Ledger.
O Journal é um livro subsidiário, enquanto o Ledger é um livro principal.
O Journal é conhecido como o livro de entrada original, mas Ledger é um livro de segunda entrada.
Na revista, as transações são registradas em ordem cronológica, enquanto no livro-razão, as transações são registradas em ordem analítica.
No diário, as transações são registradas sequencialmente. Por outro lado, no ledger, as transações são registradas com base nas contas.
Débito e Crédito são colunas no diário, mas no razão, são dois lados opostos.
No diário, a narração deve ser escrita para apoiar a entrada. Por outro lado, no livro-razão, não há exigência de narração.
As contas do razão devem ser balanceadas, mas o diário não precisa ser balanceado.

Conclusão

No começo, conversamos sobre o procedimento de gravar uma transação. Envolve uma série de ações como elas são registradas pela primeira vez na revista, a partir daí são classificadas e agrupadas em contas separadas e lançadas no livro, que é então transferido para o balancete e, no final, as contas finais são preparadas. fornecer uma base para preparar as contas financeiras de uma empresa. Se alguma das etapas acima estiver faltando, seria difícil preparar as contas finais.