Quando você copia uma célula que contém uma fórmula, você notará que as referências de célula na fórmula também movem um número correspondente de células para cima e para baixo. Esse tipo de referência de célula é chamado de referência relativa.
Quando copiamos ( Ctrl + C ) a fórmula na imagem acima e colamos ( Ctrl + V ) em outra célula, notamos que as referências da célula mudam da coluna B para a coluna D, então o total é diferente .
Se você quiser impedir que o Excel altere as referências de célula ao copiar células, será necessário usar referências absolutas. Para criar uma referência absoluta, insira um sinal de dólar ( $ ) antes das duas partes da referência de célula na fórmula que você deseja congelar, conforme ilustrado na imagem a seguir.
Existem três tipos diferentes de referências, relativa, absoluta e mista. A seguir, alguns exemplos:
- Referência relativa: A1 informa ao Excel para alterar as referências de célula para as colunas e linhas correspondentes.
- Referência Mista: $ A1 informa ao Excel que você quer sempre se referir à coluna A.
- Referência Mista: B $ 1 informa ao Excel que você deseja sempre se referir à linha 1.
- Referência Absoluta: $ B $ 1 informa ao Excel que você sempre quer se referir à célula B1.
Há um método abreviado para inserir os cifrões ao selecionar ou inserir referências de célula em uma fórmula. Ao digitar uma fórmula e terminar uma referência de célula, pressione F4 para alternar entre as 4 combinações de tipos de referência. Digamos que você começou a digitar uma fórmula e digitou = 100 * B1 .
- Pressione F4 e sua fórmula muda para = 100 * $ B $ 1 (sempre se refere à célula B1)
- Pressione F4 novamente e sua fórmula muda para = 100 * B $ 1 (sempre se refira à linha 1)
- Pressione F4 novamente e sua fórmula muda para = 100 * $ B1 (sempre consulte a coluna B)
- Pressione F4 novamente e sua fórmula retornará à referência relativa original = 100 * B1 (sempre altere a referência para as colunas e linhas correspondentes)
Você pode pausar enquanto insere cada referência de célula na fórmula para pressionar F4 até obter o tipo de referência correto para a referência de célula atual.
Para copiar a fórmula inserida usando referências absolutas e preservar as referências de célula, selecione a célula que contém a fórmula e copie-a ( Ctrl + C ) e clique na célula de destino na qual você deseja colar a fórmula.
Verifique se a guia Início é a guia ativa na faixa de opções. Clique na seta no botão Colar na seção Colar da guia Início . Selecione Fórmulas no menu suspenso.
Você notará que o total é exibido na célula de destino da célula original e a fórmula exibida na Barra de fórmulas da célula de destino contém as mesmas referências absolutas que a fórmula original na célula original.
Observação: copiar e colar uma fórmula em uma célula de destino não significa que a fórmula será atualizada na célula de destino quando for atualizada na célula original.
Existe uma maneira de copiar e colar uma célula contendo uma fórmula para uma célula de destino, de modo que os resultados da fórmula na célula original sempre sejam exibidos na célula de destino conforme eles são alterados. Você pode ligar para a célula original.
Para fazer isso, selecione e copie a célula original com a fórmula novamente e clique na célula na qual você deseja colar o link para a célula original. Clique no botão Colar na seção Colar da guia Início para exibir o menu suspenso. Selecione Colar Link no menu.
Você notará que, novamente, o total da célula original é exibido na célula de destino. No entanto, desta vez, a barra de fórmulas exibe uma referência absoluta à célula original que contém a fórmula. Toda vez que os resultados mudam na célula original, o total exibido na célula de destino é atualizado também.
NOTA: Se tudo o que você deseja fazer é colar o resultado da fórmula na célula de destino, selecione Paste Values no menu suspenso Paste ao colar na célula de destino.
Colar um link é um recurso útil se você deseja exibir um total de uma parte de uma planilha em um local mais destacado com formatação especial, possivelmente para uma apresentação, e deseja manter a célula que contém o link atualizada. Apreciar!
