Há uma tendência crescente na geração mais jovem - ou na geração Y, apelidada pela mídia, de começar seus próprios pequenos negócios, em vez de trabalhar para corporações maiores. Talvez seja porque começar um negócio é um desafio, e fazê-lo hoje é mais fácil do que nunca. Os desenvolvedores estão criando vários aplicativos para ajudar esses novos e gerais proprietários de empresas. Veja abaixo os aplicativos para dispositivos móveis gratuitos que você pode usar para ajudar você a administrar sua empresa.
Vá sem papel
Pilhas de documentos em papel estão se tornando cada vez mais irrelevantes com a tecnologia atual. Os scanners móveis tornaram o processo de transformar papel impresso em documentos digitais praticamente indolor. Os aplicativos de scanner gratuitos e multiplataforma indicados são o CamScanner e o Genius Scan . Ambos estão disponíveis para a plataforma Android, iOS e Windows Phone e possuem uma opção de upgrade premium. Há também outras alternativas gratuitas que não são multiplataformas, como o Google Drive (o recurso de verificação é atualmente somente Android), o Evernote Scannable (aplicativo somente para iOS).
Seja mais produtivo
Trabalhar em seu próprio negócio significa que ninguém mais vai importuná-lo sobre seu trabalho. Isso pode ser uma coisa boa, mas sua produtividade pode diminuir sem uma coleira. Você precisa da ajuda de aplicativos de gerenciamento de tarefas para poder ver a visão geral do seu trabalho, mergulhar em projetos e tarefas menores e manter tudo sob controle (trocadilho não intencional). O mundo dos aplicativos é inundado com esse tipo de aplicativo que você pode escolher, mas alguns dos mais destacados são o Wunderlist, Any.Do e Todoist . Todos eles estão disponíveis para iOS e Android, mas apenas o Wunderlist suporta o Windows Phone.
Backup e compartilhamento de arquivos
“O cachorro comeu meu dever de casa” ou “o computador bateu com todos os meus dados” é coisa do passado. Tudo graças ao crescimento dos serviços de armazenamento em nuvem. Esses tipos de serviços permitem o backup instantâneo automático de dados que salvará todos os arquivos que você colocar em uma pasta específica. Além disso, os serviços de armazenamento em nuvem também sincronizam seus dados com todos os seus dispositivos suportados e permitem que você acesse os dados deles. Todos eles trabalham em multi-plataforma. Vários líderes neste serviço de armazenamento na nuvem são o Dropbox, Box (com suporte adicional para o Blackberry), o Google Drive (o Windows Phone não é suportado) e o Microsoft One Drive .
Comunique-se com os membros da equipe
Mais e mais empresas hoje têm membros que se espalham por todo o mundo. Então, um bom método de comunicação torna-se uma parte essencial da vida comercial diária. Embora as pessoas ainda usem e-mails, telefonemas e mensagens de texto para celular, elas não são eficientes para as configurações da equipe de negócios e, lentamente, se tornarão obsoletas. Eles são gradualmente substituídos pela próxima geração de aplicativos de comunicação da equipe que não apenas facilitam a comunicação regular da equipe, mas também integram-se a outros serviços de terceiros que podem ajudar os negócios. Existem três grandes jogadores neste campo: Slack, HipChat e Quip . Com exceção da versão beta do Windows Mobile, esses aplicativos são compatíveis apenas com dispositivos iOS e Android.
Faça reuniões remotas
Mesmo com a nova geração de ferramentas de comunicação da equipe, você não pode eliminar a necessidade de reuniões. Mas com os membros da equipe global, essas reuniões provavelmente acontecerão em salas de reunião virtuais.
Planeje a reunião
Mesmo sem ter que lidar com um fuso horário diferente, a configuração de uma reunião não é uma tarefa fácil. Especialmente quando todo mundo tem seu cronograma diferente. O aplicativo Convidar tenta ajudá-lo a encontrar o melhor horário para uma reunião. O aplicativo funciona usando a democracia: você envia vários horários possíveis para reuniões e permite que os outros membros da equipe alinhem sua programação e votem em qual horário é o melhor. Infelizmente, o Invite é apenas para iOS e não consigo encontrar aplicativos semelhantes para outra plataforma. O convite está disponível apenas em países selecionados.
Vá para as salas de reunião
A sala de reunião virtual é um aplicativo de bate-papo por vídeo com vários participantes, no qual várias pessoas podem se conectar umas com as outras. Aquele que fala será a principal imagem na tela enquanto os outros assistem e ouvem. O host pode alternar a tela e os microfones entre os participantes e tornar a configuração semelhante às reuniões reais. Existem várias salas de reuniões virtuais gratuitas disponíveis. Talvez os que a maioria das pessoas conheça sejam o Hangouts do Google (somente iOS e Android) e o Skype (iOS, Android, Windows Phone e BlackBerry). Aqui estão mais algumas alternativas que você pode tentar.
Trabalhar com arquivos do Office
A Microsoft consegue associar o nome do Microsoft Office ao que hoje chamamos de arquivos de escritório. Eles consistem em três tipos de arquivos: documento, planilha e apresentação. Trabalhar com esses tipos de arquivos já é possível nos últimos anos, e há aplicativos para isso.
A escolha mais óbvia é o Microsoft Office (iOS, Android e, claro, o Windows Phone). O conjunto de aplicativos consiste em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e muito mais. Embora não sejam tão robustas quanto a versão desktop, esses aplicativos permitem que você visualize e acenda documentos do Office. O Google também tem suas ferramentas de documentos de escritório chamadas Google Docs (iOS e Android). Além de oferecer aos usuários a capacidade de visualizar, editar e converter vários tipos de documentos, o Google Docs também facilita a colaboração e a pesquisa de documentos.
Mas se você só precisa fazer anotações e sincronizá-las em vários dispositivos, pode experimentar o Evernote (iOS, Android, Windows Phone e Blackberry) ou o Simplenote (iOS e Android).
Rede com os pares
O que a maioria das escolas não ensina sobre a vida é a importância do trabalho em rede para o avanço de sua carreira e negócios. Mantenha um bom relacionamento com pessoas influentes, expanda sua rede com pessoas relevantes em seu setor, ou apenas mantenha contato com seus amigos, todos fazem parte da vida empresarial. Na verdade, a maneira mais fácil de obter um novo emprego é através da rede, em vez de se candidatar a anúncios de abertura de vagas. Há muitas redes sociais por aí, mas muitas delas (se houver) se concentram em profissionais e pessoas de negócios, tanto quanto o LinkedIn (iOS e Android).
Mas se compartilhar e programar posts para várias redes sociais for seu estilo, você poderá experimentar o Buffer (iOS e Android).
Compartilhe pensamentos e opiniões usando blogs pessoais
Blogs pessoais têm sido um meio popular para compartilhar conhecimento, também desabafar mais forma de pensamentos e opiniões de muitos. O meio que as pessoas usam evoluiu de um texto simples apenas para a rica combinação de palavras, imagens e vídeos. Embora o WordPress (iOS e Android) possa ser a opção mais popular para blogs pessoais, há muitas outras alternativas, como o Blogger (apenas Android), Tumblr (iOS e Android) e Medium (iOS e Android) - que acaba de ganhar popularidade recentemente.
Alcance a caixa de entrada Zero
Muitos gurus da produtividade disseram que um dos principais ingredientes do zen no trabalho era alcançar a caixa de entrada zero. O conceito é simples: você lida com seu e-mail todos os dias e nunca deixa sua caixa de entrada crescer mais do que zero e-mails. Implementá-lo em configurações da vida real, no entanto, está longe de ser simples. E receber barragens de e-mails todos os dias também não ajuda.
Mas como esse é problema de todos, as pessoas já pensam na solução há algum tempo. Os aplicativos de clientes de e-mail para dispositivos móveis surgiram com várias soluções. Por exemplo, o Gmail (iOS e Android) adicionou recursos de bloqueio e cancelamento de inscrição, filtros e guias automáticos exclusivos e a capacidade de agendar e-mails, tudo para ajudar os usuários a acessarem a caixa de entrada zero.
Você também pode tentar um aplicativo de cancelamento de inscrição dedicado, como o Unlistr (iOS e Android), para se livrar de várias listas de e-mail das quais você participa - de bom grado ou não.
Nós discutimos vários clientes de email móvel. Você pode lê-lo aqui.
Gerenciar finanças pessoais
Um amigo meu disse certa vez: “Dinheiro não é tudo. É a única coisa. ”E enquanto todos na sala estavam rindo, a piada me fez pensar. É isso?
Embora o dinheiro não deva ser a única coisa que controla a tomada de decisões no seu negócio, ter um financiamento bem gerenciado tornará tudo mais fácil. O mesmo vale para a sua vida. E existem aplicativos para isso.
Faça contabilidade pessoal
Para orçamento pessoal e controle de despesas, há o Wallet (iOS e Android). O aplicativo ajudará você a entender seu status financeiro de maneira fácil e sincronizar dados entre dispositivos. Você também pode experimentar o Wally (iOS e Android) que pode verificar seus recibos e inserir automaticamente os dados de despesas a partir dele.
Para aplicativos financeiros pessoais mais avançados, o Mint (iOS e Android) pode ser o aplicativo mais usado por aí. Pode puxar todas as suas contas, cartões e investimentos em um local conveniente. O problema é que o aplicativo só está disponível em países selecionados.
Envie e receba fundos
Graças à acessibilidade da Internet hoje, as pessoas podem facilmente vender, comprar e fazer negócios com qualquer pessoa de todos os cantos do mundo. O pagamento é uma parte inseparável das transações comerciais, e ter uma maneira confiável de enviar ou receber dinheiro é essencial para os negócios. Apesar da taxa de transação bastante alta, o PayPal (iOS e Android), com sua conveniência, é a opção de muitos para pagamento remoto.
Mas se você quiser um sistema POS (Point of Sales) móvel que possa acompanhá-lo, convém testar o Square Register (iOS e Android). Com a ajuda de acessórios adicionais, você pode transformar seu telefone em uma caixa registradora. O aplicativo também ajuda você a rastrear inventários, ajustar impostos, imprimir relatórios de vendas e muito mais. Infelizmente, o processamento de pagamentos pela Square está disponível apenas nos EUA, no Canadá e no Japão por enquanto.
Como cada empresa é diferente, os aplicativos usados para ajudar os negócios também podem ser diferentes. Quais aplicativos para celular que você usa para ajudar você a administrar sua empresa? Por favor, compartilhe-os usando o comentário abaixo.
