Se você está lutando para gerenciar sua longa lista de tarefas, você pode querer considerar o uso de um desses aplicativos de desktop. Eles são projetados especificamente para ajudá-lo a ficar em cima de absolutamente qualquer coisa, desde projetos de trabalho para tarefas em casa.
Esses aplicativos também oferecem suporte para colaboração com outras pessoas, por isso são perfeitos para qualquer projeto de grupo em que o gerenciamento de tempo e o cumprimento do cronograma sejam importantes.
Na maior parte, esses aplicativos são gratuitos, mas alguns podem ter recursos por uma taxa adicional. Falaremos mais sobre isso enquanto analisamos mais de perto cada aplicativo.
# 1 - Trello
O Trello tornou-se um aplicativo de produtividade muito popular que também se desdobra como uma ferramenta eficaz de colaboração em equipe.
Com o Trello, você pode ter placas que se concentram em um projeto específico. Você adiciona cartões ao quadro e pode anexar comentários, imagens e outros widgets a cada cartão.
A ideia é que você possa ajustar várias tarefas em uma única placa e ter cartões separados para acompanhar o progresso de cada tarefa.
Ao trabalhar de forma colaborativa, você pode marcar os usuários em cartões, escrever seu nome em um comentário para fornecer uma notificação e usar rótulos para gerenciar efetivamente as tarefas em uma configuração de grupo.
Layout
Ao visitar a página inicial do Trello, você verá um hub que inclui todas as suas pastas. A partir daqui você pode criar placas para novos projetos. É muito fácil ter placas separadas para quase tudo.
Há também um rastreador que pode ser usado para monitorar mudanças e notificações das placas que você tem acesso.
Quando você cria um novo quadro, você recebe algumas opções de personalização. Você pode nomeá-lo, dar a ele um plano de fundo colorido ou temático e escolher se deseja que ele seja um quadro pessoal ou um quadro de grupo. Se você escolher o último, será solicitado que você envie convites por e-mail para outros usuários do Trello.
Você tem controle total sobre como você prepara suas pranchas. Todo mundo faz isso de forma diferente. Você pode optar por dedicar cada cartão para tarefas específicas ou ter um cartão para cada dia da semana.
Não há limite para quantos cartões você pode colocar em cada placa, assim você pode efetivamente usar uma única placa para acompanhar todos os dias.
Potencial de Produtividade
Há certamente muito potencial de produtividade com o Trello. É facilmente notado como um dos principais aplicativos de desktop para o gerenciamento de tarefas, pois tem uma ampla variedade de possíveis usos.
O sistema de placa e cartão padrão é um pouco limitado em termos de funcionalidade, mas você pode aumentá-lo com widgets e o jogo muda completamente. No Trello, os widgets são chamados de 'Power-Ups'. Novos Power-Ups são adicionados o tempo todo.
Você pode adicionar itens como votação em grupo ou pesquisas por quadros de equipe, ferramentas para automatizar ou duplicar cartões e plug-ins para plataformas populares como o Google Drive, o Slack, o Dropbox e muito mais.
Com o Power-Ups, o potencial de produtividade do Trello nunca acaba.
Preço
Infelizmente, os Power-Ups são limitados a usuários pagantes. Você pode obter um nível decente de funcionalidade do Trello e um Power-Up gratuito por placa como um usuário livre, mas para melhor integração ou para automatizar tarefas, você precisará pagar.
Você pode pagar US $ 9, 99 por usuário por mês para obter Power-ups ilimitados. Isso também aumenta o limite de upload por arquivo de 10 MB para 250 MB. Uma opção corporativa para empresas de grande porte com segurança adicional custa cerca de US $ 20 por usuário, mas as alterações de preço dependem do número de usuários.
Sincronizando
Os aplicativos de produtividade são muito mais úteis quando você pode acessar rapidamente todas as suas placas em vários dispositivos. Para o Trello, tudo é salvo na nuvem, o que significa que você terá a mesma experiência em qualquer dispositivo em que fizer login.
O Trello tem três plataformas suportadas -
- Aplicativos de área de trabalho autônomos para Mac / Windows
- Uma versão baseada na web em Trello.com
- Aplicativos móveis para iOS / Android
Coisas a considerar
Uma das maiores preocupações com o Trello é que ele exige que você tenha uma conexão com a Internet. Na idade atual, isso não é muito difícil, mas se você perder a conexão com a Internet por algum motivo e quiser verificar suas tarefas, não poderá fazê-lo com o Trello.
# 2 - Evernote
O Evernote é um ótimo aplicativo de gerenciamento de tarefas para qualquer pessoa que queira uma maneira rápida e conveniente de anotar pensamentos, datas de eventos e tarefas futuras.
O Evernote parece mais um processador de texto transformado em um poderoso aplicativo de anotações, mas ele vem com ferramentas úteis para garantir que você não esteja apenas anotando listas de tarefas ou anotações.
Por exemplo, o Evernote permite que você defina lembretes para cada nota individual e pode anexar fotos ou PDFs às anotações para dar um pouco de estilo.
Layout
Se você já usou um processador de texto, vai se sentir em casa com o Evernote.
Começando pelo lado esquerdo, você tem acesso às suas anotações, a uma função de pesquisa e a outras ferramentas de navegação.
À direita, você tem um painel de acesso para as anotações em sua área selecionada no primeiro painel. Então, finalmente, você tem um processador de texto completo para escrever suas anotações à direita do segundo painel.
Um aspecto importante no Evernote é o recurso Notebooks. Com isso, você pode organizar notas em pastas diferentes. Há muitos casos de uso para isso, dependendo de quanto você deseja anotar. Talvez a opção mais comum seja criar um Bloco de anotações separado tanto para sua vida profissional quanto para sua vida social.
Potencial de produtividade
Pegue seu processador de texto padrão, adicione notificações de lembrete e inclua um recurso organizacional poderoso e que seja o potencial de produtividade do Evernote em poucas palavras.
Para colaboração em equipe, o Evernote é certamente uma opção. Na verdade, com o poder que vem com o processador de texto embutido, muito é possível.
Para guardar notas pessoais, o Evernote também é adequado. Isto é especialmente verdadeiro se você é o tipo de pessoa que gosta de manter suas notas informativas ou você tem o hábito de escrever tudo o que vem através de sua mente.
Há relativamente pouca funcionalidade além do que você esperaria do Google Docs ou do Microsoft Word. Talvez o único recurso de destaque seja a função de pesquisa. Com isso, você pode pesquisar sua coleção inteira de anotações facilmente.
Se você se lembrar de escrever uma nota sobre algo, mas simplesmente não conseguir encontrá-la, basta digitar a frase ou palavra na barra de pesquisa para chegar à nota correta.
Preço
O Evernote é gratuito na maior parte, mas você tem que pagar por funcionalidades adicionais. Como usuário gratuito, você recebe um limite muito pequeno de 60 MB em envios mensais, portanto, é necessário manter o texto. Você só pode sincronizar entre dois dispositivos diferentes.
Se você pagar a assinatura premium por US $ 7, 99 / mês, receberá sincronização ilimitada, um limite de upload de 10 GB por mês e a capacidade de acessar notas off-line.
O pacote Business é de US $ 14, 99 / mês por usuário e isso oferece os recursos premium e também mais funcionalidade colaborativa.
Sincronizando
O Evernote tem aplicativos para Windows, Mac, iOS e Android. Há também uma versão web disponível no Evernote.com. Como um usuário livre, você pode sincronizar suas notas entre dois dispositivos. Se você pagar, poderá sincronizar entre dispositivos ilimitados e também salvar e acessar notas para uso off-line.
Coisas a considerar
Para anotações básicas, o Evernote é uma opção melhor do que o Microsoft Word ou o Google Docs. Oferece lembretes e melhores recursos organizacionais. O Evernote é um pouco limitado se você não pagar, e o layout parece um pouco desajeitado em comparação ao Evernote quando você está tentando colaborar em várias tarefas ao mesmo tempo.
# 3 - Wunderlist
O Wunderlist é um poderoso aplicativo de lista de tarefas que é suportado em várias plataformas. Ele coloca um foco na criação de uma lista de tarefas com tarefas curtas e diretas.
É muito fácil configurar o Wunderlist e começar a rastrear as notas imediatamente. Para as pessoas que apenas se preocupam com uma solução rápida para acompanhar suas tarefas futuras, elas se adequarão perfeitamente a elas.
Layout
Se você usa algum aplicativo da Microsoft, estará familiarizado com o layout do Wunderlist. Se você não é, não se preocupe, ainda é muito simples.
Basta clicar em "adicionar um item a fazer" e, em seguida, atribuir um nome a um item pendente. Depois disso, você pode clicar em cada tarefa para adicionar um prazo e também dar mais informações, se necessário.
Isso é muito bonito isso. Depois disso, você pode ver todas as suas tarefas em uma lista simples. A qualquer momento, você pode clicar na caixa de seleção para finalizar a tarefa e arquivá-la. Você também pode clicar no botão de estrela para fixar uma tarefa específica no topo da sua lista.
Potencial de Produtividade
Existe um nível razoável de funcionalidade dado aos usuários do Wunderlist. Na maioria das vezes, você não usará o Wunderlist para colaborar em projetos complexos, mas funciona bem para tarefas simples.
Se você quiser organizar suas tarefas, poderá criar várias listas diferentes. Cada lista pode incluir sua própria seleção de tarefas.
Você pode optar por compartilhar suas tarefas com outros usuários do Wunderlist, o que o torna uma ótima opção para compartilhar coisas como listas de compras ou planos de grupos futuros.
Ele não combina com o Trello ou mesmo com o Evernote em termos de funcionalidade, mas para a maioria das tarefas básicas, o Wunderlist faz mais do que o suficiente.
Preço
A melhor coisa sobre o Wunderlist é que é improvável que você precise pagar por seus serviços. A primeira assinatura custa US $ 4, 99 por mês e oferece arquivos e subtarefas ilimitados.
Você também pode obter uma versão comercial que custa US $ 4, 99 por usuário por mês e isso introduz um recurso de gerenciamento de equipe.
Sincronizando
A sincronização entre dispositivos no Wunderlist é muito fácil, mas deve ser feita manualmente. Basta clicar no seu nome no canto superior esquerdo e clicar em "sincronizar".
A razão pela qual você precisa fazer isso é que o Wunderlist nem sempre está online, ao contrário das outras duas opções nesta lista. Isso significa que qualquer alteração que você fizer na sua conta do Wunderlist depois de efetuar login será salva no seu dispositivo e você sempre poderá ver suas tarefas sem uma conexão com a Internet.
Apenas lembre-se de que você precisará estar conectado à Internet para sincronizar com outros dispositivos.
Falando de outros dispositivos, o Wunderlist é suportado no Windows, Mac, iOS e Android.
Coisas a considerar
Wunderlist é uma ótima opção gratuita se você não precisa de extensa funcionalidade. Embora seja possível, o Wunderlist não é tão bom quando se trata de gerenciamento de grupos e colaboração de projetos.
Resumo
Obrigado por ler nossa visão geral dos principais aplicativos de desktop para gerenciar tarefas gratuitamente. Esperamos que esta lista tenha se mostrado útil.
